ПРАВИЛА ЗА ВЛИЗАНЕ В ПОМЕЩЕНИЯТА

1. Общи правила на обекта

• Животните не са разрешени в помещенията на HZA Zakroczym. 
• Съоръжението се наблюдава.
• Строго се забранява внасянето, консумацията или влизането в съоръжението под въздействието на алкохол или упойващи вещества или вещества с ефект, подобен на алкохола.
• При влизане в паркинга, който е част от съоръжението, влизащото в паркинга лице се задължава да спазва правилата за паркиране.
• Преди влизане в съоръжението, всяко лице се задължава да прочете настоящите правила и разпоредби.
• Сигурността на съоръжението се осигурява от охранители и персонал по сигурността.
• За да се избегнат съмнения, рецепцията се намира в главната административна сграда на съоръжението, а портиерната се намира извън съоръжението, между паркинга и входа на сградата.
• За целите на идентификацията, на всяко лице, влизащо в съоръжението, може да бъде поискано да представи документ за самоличност. Отказът да се представи документ за самоличност може да доведе до отказ за достъп до съоръжението.

2. Управление

Членовете на управителните съвети на IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4 и Danxils имат пълен достъп до съоръжението и могат да използват паркинга пред офиса.

3. Служители 

• Служителите използват обществения открит паркинг след влизане в съоръжението.
• Само при първото си посещение служителите получават карта за достъп за гости. Картата трябва да бъде върната при напускане на съоръжението на рецепцията или на портата.
• След първото си посещение служителите получават достъп до съоръжението и получават карта за достъп в съответствие с правилата, определени в регламента за картите за достъп.
• Картите за достъп ще се използват и за проверка на самоличността. При липса на карта за достъп или ако самоличността не може да бъде проверена въз основа на картата за достъп, самоличността на служителя може да бъде проверена от служител по сигурността.
• Отказът да се представи документ за самоличност или карта за достъп ще доведе до отказ за достъп до обекта.

4. Гост

• Паркират колата си на определените за това открити паркоместа, обозначени с табела „Гост“.
• Те трябва да влязат през портата.
• Охраната незабавно уведомява рецепцията или друго определено звено за пристигането на госта по телефона в съответствие с вътрешните правила.
• След представяне на лична карта, гостът се вписва в регистъра за влизане/излизане, който се намира на рецепцията, и подписва декларация, с която потвърждава, че е прочел правилника.
• Непредставянето на документ за самоличност може да доведе до отказ на достъп на госта до обекта.
• След подписване на регистъра за влизане/излизане гостът получава карта за достъп за гости.
• Картата „Гост ID“ трябва да бъде върната в портиерната в края на посещението.

5. Външни услуги

• Външните служители могат да влизат въз основа на предварително изпратено уведомление до отдела за управление на имоти и след получаване на съответното съгласие.
• След влизане в помещенията външните служители трябва да се явят на рецепцията, където охранителният персонал е длъжен да: (провери самоличността на външните служители, въведе съответните данни в регистъра за движение (брой хора, техните разрешения, завършено обучение по здраве и безопасност и дали работата представлява пожарна опасност), да провери дали посещението е било обявено, да информира администратора на обекта за съобщената работа, който може да поиска помощта на техник по поддръжката за нейното изпълнение, да насочи външните служители към рецепцията, за да подпишат декларация.
• След като получи информация за приключването на работата от външните служители, служителят по сигурността е длъжен да ги наблюдава, докато напуснат съоръжението, и да запише часа на напускане в регистъра за движение.

ПОДРОБНИ ПРАВИЛА ЗА ВЛИЗАНЕ В СКЛАДОВАТА ЗОНА

1. Общи правила за влизане в склада

• Постоянен достъп до склада означава възможност за престой в помещенията на склада без необходимост от допълнителни разрешителни, при спазване на правилата на настоящия правилник.
• Пълни права за достъп до съоръжението означават постоянен достъп до съоръжението, включително склада, и възможност за предоставяне на права за достъп до съоръжението.
• Преди да влязат в склада, всички трябва да носят защитно облекло, а именно: 
  • защитни обувки и светлоотразителна жилетка – в целия склад,
  • каска – в зоната за високо складиране,
  • огнеупорна или защитна екипировка или екипировка за защита от химикали – в зоната с химична опасност.
• Неносене на защитно облекло ще доведе до отказ за достъп до склада.

2. Ръководство и директори

• Ръководството на ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4 и Danxils има пълен достъп до съоръжението без никакви ограничения, включително времеви ограничения.  
• Длъжностните лица от M3, M4, M5, E1 имат постоянен достъп до склада.

3. Служителите, чиито задължения изискват достъп до склада

• получават достъп за влизане/работа в склада след получаване на съгласието на своя ръководител и завършване на обучение.
• Декларации за запознаване с правилника могат да бъдат подадени от служители, чиито задължения изискват достъп до склада по време на обучението.
• Обучение: регистрацията за обучение се извършва на: bhp@intercars.eu, а обучението се организира ежемесечно или според нуждите.

4. Гости

• Лице, което иска достъп на гост/гости до склада, трябва да попълни ОНЛАЙН формуляра и да го изпрати на следния имейл адрес: recepcja@ilslogistics.eu.
• Заявката трябва да бъде подадена най-малко три дни преди планираната дата на посещението, а за групи от повече от 10 гости заявката трябва да бъде подадена най-малко две седмици преди планираното посещение. 
• Заявителят ще получи одобрение или отказ на заявката в отговор на имейла, от който е изпратена заявката. 
• Ако датата е свободна, имейлът ще съдържа: потвърждение на датата и данните за контакт на супервайзора. 
• Ако датата или супервайзорът не са налични, заявката ще бъде отхвърлена в отговор на заявката.
• Ако не получите отговор на заявката си, моля, свържете се с нас по електронна поща на recepcja@ilslogistics.eu или по телефон на 227139300.
• Служителите, упълномощени да влизат в склада, могат да водят гости самостоятелно.
• Гостите са длъжни да носят светлоотразителна жилетка, обувки за безопасност или защитни калцуни, а когато се движат в зоната за високо складиране, също и предпазна каска (налична на рецепцията) и да носят на видно място предоставената им идентификационна карта. 
• Гостите могат да се движат в склада само в присъствието на супервайзор или упълномощен служител. Групи от повече от 10 души трябва да бъдат придружавани от служител по сигурността. 

5. Външни услуги

• Външни служители, които доставят стоки в склада, могат да влизат въз основа на уведомление за работа, след като уведомят отдела за управление на имуществото и получат разрешение да извършват работа или да влизат в помещенията на склада.
• След влизане в съоръжението външните служители трябва да се явят пред администратора на съоръжението.
• Външните служители влизат през аварийния изход и се движат само в близост до портата, където се намира техният автомобил, на максимално разстояние от 2 метра от рампата, където се извършва товаренето или разтоварването. 

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

1. Влизането в съоръжението в неработни дни и през нощта е възможно само след изпращане на имейл на адрес: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Всяко лице, напускащо склада, може да бъде подложено на подробна проверка, състояща се в преминаване през металдетекторни врати. Ако вратата издаде звук, потвърждаващ наличието на метал, проверяваното лице трябва да представи всички вещи, които носи със себе си. Ако сигналът продължава да показва наличието на метал, лицето може да бъде допълнително претърсено с ръчен скенер. Ако лицето откаже да премине през портата или да бъде претърсено с ръчен скенер, администраторът на съоръжението или упълномощено лице в помещението може да се обади на полицията, за да претърси лицето, напускащо склада.
3. Освен ако не е посочено друго в информацията, която е общодостъпна в съоръжението, администратор на личните данни на служителите, гостите и външния персонал е ILS sp. z o.o. със седалище в Свободня. Личните данни ще бъдат обработвани по-специално с цел осигуряване на сигурността в съоръжението, защита на имуществото и защита на търговските тайни на IC Group. Подробна информация за обработката на лични данни, включително свързаните с нея права, може да бъде намерена в приложение 12 или 12а към правилника.
4. Правилникът е достъпен на 5 езика: полски, английски, испански, украински и руски. В случай на разминавания между езиковите версии на Правилника, полската версия има предимство.
5. Контактни номера: 

Отдел „Управление на имуществото“:

• Администратор на обекта: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu тел. 665 393 276 
• Специалист по техническа сигурност – техник по поддръжка: тел. 691 440 093
• Сигурност: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - тел. 227141078 или 502657397.