ЦЕЛ – да се провери дали работата в склада се извършва безопасно – в съответствие с правилата и нормите за здраве и безопасност

АУДИТЪТ ПОМОЩ

• откриване на несъответствия и опасности,
• подобрява безопасността на работа,
• поддържане на ред и правилна организация на работните места.

РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА ОТГОВОРНОСТИТЕ:

• Складов работник – изпълнява задачите, възложени от неговия ръководител, поддържа ред и чистота, работи в съответствие с правилата за здраве и безопасност.
• Бригадир/ръководител – Участва в одита, предоставя на одитора информация за своя район, отстранява несъответствията, информира екипа за препоръките.
• Координатор/мениджър – Информира екипа за резултатите от одита, разпорежда корекции и следи за изпълнението на коригиращите мерки.
• Одитор по здраве и безопасност – Планира одити, провежда инспекции, записва несъответствията и добрите практики, изготвя доклади и съобщава резултатите на своите началници.

КАК ИЗГЛЕЖДА ГРАФИКЪТ ЗА ОДИТ:

• Одитите се провеждат ежедневно или според определен месечен график.
• При необходимост (например след инцидент, промяна на позицията, ново оборудване) може да се проведе допълнителен одит извън графика.

КАКВО СЕ ПРОВЕРЯВА ПОД ВРЕМЕ НА ОДИТА:

• съответствие с правилата за здраве и безопасност и противопожарната безопасност,
• ред и чистота в работната зона,
• техническо състояние на оборудването, машините, рафтовете, кабелите, осветлението,
• правилното съхранение и закрепване на стоките,
• наличие на документация (инструкции, информационни листове за безопасност),
• наличие и използване на ЛПС,
• ясна комуникация и евакуационни маршрути,
• състоянието на аптечките за първа помощ и противопожарното оборудване.

МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА:

В одиторския доклад се използват следните оценки:

• СЪОТВЕТСТВИЕ – Много добро. Състоянието е в съответствие с правилата и нормите за здраве и безопасност. Добри практики в областта на здравето и безопасността
• НЕОБХОДИМОСТ ОТ ПОДОБРЕНИЕ Необходимо е коригиране. Адаптиране за пълно съответствие с правилата и принципите за здраве и безопасност
• НЕСЪОТВЕТСТВИЕ – Недостатъчно. Състоянието частично съответства на правилата и принципите за здраве и безопасност. 
• КРИТИЧНО НЕСЪОТВЕТСТВИЕ – Лошо. Състоянието не е в съответствие с правилата и принципите за здраве и безопасност.
• НЕПРИЛОЖИМО – областта на одита не е обект на въпросния проблем 

Одитният доклад също така определя приоритети за отстраняване на несъответствията:

• Ниска - незначителна небрежност
• Средно - опасност за здравето,
• Висока - заплаха за живота или здравето на много хора.

СЛЕД ОДИТА:

• Одиторът изготвя доклад и го представя на своите ръководители.
• Мениджърът/координаторът назначава лица, отговорни за отстраняването на несъответствията.
•  Бригадирът контролира изпълнението на корекциите.
• Одиторът проверява дали коригиращите действия са били ефективно изпълнени.

КАКВО СЕ СЛУЧВА, АКО ПРЕПОРЪКИТЕ ОТ ОДИТА НЕ СЕ СПАЗВАТ:

• Неизпълнението на действията или задълженията може да доведе до последствия, определени от работодателя.
• Последиците се определят въз основа на общата процентна оценка, дадена при всеки одит. Процентната оценка обобщава броя на несъответствията и рисковете, които те представляват.