ЦЕЛ: Да се гарантира безопасността на лицата и стоките по време на товаренето и разтоварването на превозни средства, както и правилното обращение на документи в логистичния център.

ОТГОВОРНОСТ:

• Транспортен отдел - информира за сътрудничеството с превозвачите, комуникира, запознава и налага спазването на правилата.
• Сигурност - проверява документи и мерки за сигурност, контролира движението на превозните средства, отваря рампи, издава пропуски.
• Оператор на мотокар - докладва готовност за работа и необходимост от отваряне на рампата.
• Диспечер / упълномощен/определен служител - проверява документите, посочва мястото на товарене/разтоварване, издава разрешителни и печати.
• Шофьор – прилага правилата за здраве и безопасност, използва ЛПС (обувки, жилетка, клинове), извършва маневри само след получаване на разрешение.

ВЛИЗАНЕ В ОБЕКТА:

• Съобщете целта на посещението си на охраната или диспечера.
• Охраната проверява документите, издава пропуск и ви запознава с правилата за здраве и безопасност.
• В обекти с автоматични бариери – влизане след сканиране на регистрационния номер.
• Без уведомление – докладвайте транспорта в системата.
• Предайте транспортните документи на диспечера.

ПРИБЛИЖАВАНЕ КЪМ РАМПАТА:

• Карайте до определената рампа.
• Охраната проверява ŚOI и печата.
  • Без пломба → стоките се проверяват спрямо товарителницата.
  • Без ŚOI → няма достъп до склада.
• Подгответе превозното средство: отворете вратите, закрепете колелата, изключете двигателя.
• Изчакайте разрешение от охраната или сигнал от светофара (червено – не се движете, зелено – можете да потеглите).

РАЗТОВАРВАНЕ/НАВАРОВАНЕ:

• Двигателят трябва да бъде изключен.
• Ако влизате в склада, носете жилетка, защитни обувки и бадж за идентификация.
• Застанете в определената зона, на разстояние не повече от 2 м от рампата.

• След приключване на работата, операторът на мотокара уведомява охраната → едва тогава можете да потеглите.
• При товарене:
  • Закрепете стоките и затворете вратата на товарното отделение.
  • Охраната запечатва ремаркето и издава документите. 
• При разтоварване:
  • Премахнете фиксирането на товара и обезопасете превозното средство.

НАПУСКАНЕ НА ТЕРИТОРИЯТА:

• Предайте пропуска си и разрешението за излизане на охраната.
• Вътрешни шофьори – подпечатайте личната си карта.
• В обекти с автоматична система – излезте, след като номерът на автомобила бъде прочетен.
• Бариерата ще се отвори едва след като документите бъдат приети от диспечера.

ЗАБРАНИ:

• Неразрешено паркиране или напускане на рампата.
• Разтоварване/натоварване при работещ двигател.
• Пребиваване извън определената зона.
• Непредаване на документите на упълномощен служител.
• Паркиране на рампата за по-дълго от необходимото за операцията.
• Отваряне на рампата или портата без разрешение.

СЪОБЩАВАНЕ ЗА НЕСЪОТВЕТСТВИЕ:

• Докладвайте всички нередности на охраната или оператора.
• Охраната ще състави протокол в случай на нарушения на правилата (например липса на жилетка, клинове, неспазване на пътните знаци).
• Информацията се предава на транспортния отдел, мениджърите, администрацията и отдела за здраве и безопасност.

ИНЦИДЕНТИ/ИЗВЪНРЕДНИ СЛУЧАИ

• Докладвайте незабавно инцидента на охраната или диспечера.
• Не променяйте мястото на инцидента.
• Водачът, участвал в инцидента, остава на мястото, докато не бъде съставена декларация.

ДОКУМЕНТИ

• Правила на обекта
• Уведомление
• Пропуск / Разрешение за разтоварване / Разрешение за отпътуване