PRAVIDLA PRO VSTUP DO AREÁLU OBJEKTU

1. Obecné pravidla objektu

• Na území objektu HZA Zakroczym platí zákaz vnášení zvířat. 
• Areál je monitorován.
• Na území objektu platí absolutní zákaz vnášení, konzumace a vstupu pod vlivem alkoholu nebo omamných látek.
• V okamžiku vjezdu na parkoviště, které je součástí objektu, se osoba vjíždějící na jeho území zavazuje dodržovat parkovací řád.
• Každá osoba se před vstupem do areálu zavazuje seznámit se s obsahem těchto pravidel.
• Bezpečnost objektu zajišťuje ostraha a pracovníci ostrahy.
• Aby se předešlo pochybnostem, recepce se nachází v hlavní budově kancelářské části objektu, zatímco vrátnice se nachází mimo objekt, mezi parkovištěm a vchodem do budovy.
• Za účelem identifikace může být každá osoba vstupující do areálu objektu požádána o předložení dokladu totožnosti. Odmítnutí předložit doklad totožnosti může mít za následek odepření vstupu do areálu objektu.

2. Vedení

Členové vedení IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4, Danxils mají plná oprávnění k přístupu do objektu a k využívání parkoviště před kanceláří.

3. Zaměstnanci 

• Zaměstnanci po vjezdu do areálu objektu využívají veřejně přístupný venkovní parkoviště.
• Pouze při první návštěvě obdrží zaměstnanci přístupovou kartu pro hosty. Karta musí být při opuštění objektu vrácena na recepci nebo v portýrně.
• Po první návštěvě bude zaměstnanci uděleno oprávnění ke vstupu do areálu objektu a obdrží přístupovou kartu podle pravidel stanovených v předpisech pro přístupové karty.
• Přístupové karty budou sloužit také k identifikaci totožnosti. V případě, že zaměstnanec nemá přístupovou kartu nebo pokud na základě přístupové karty nelze identifikovat jeho totožnost, může být totožnost zaměstnance ověřena pracovníkem ostrahy.
• Odmítnutí předložit doklad totožnosti nebo přístupovou kartu bude mít za následek odepření vstupu do areálu objektu.

4. Host

• Parkuje auto na vyhrazených místech venkovního parkoviště označených cedulí „Host“.
• Je povinen vstoupit přes vrátnici.
• Ostraha neprodleně telefonicky informuje recepci nebo jinou určenou jednotku v souladu s interně stanovenými pravidly o příjezdu hosta.
• Po předložení dokladu totožnosti je host zapsán do registru vstupů/výstupů, který je k dispozici na recepci, a podepisuje prohlášení, že se seznámil s obsahem pravidel.
• Pokud host nepředloží doklad totožnosti, může mu být odepřen vstup do objektu.
• Po podpisu do knihy návštěv host obdrží přístupovou kartu pro hosty.
• Karta „ID Gość” musí být po skončení návštěvy vrácena na recepci.

5. Externí služby

• Zaměstnanci externích služeb mohou vjet na základě přihlášky zaslané předem oddělení správy nemovitostí a po obdržení příslušného souhlasu.
• Externí zaměstnanci by po vjezdu do areálu objektu měli zamířit do recepce, kde mají zaměstnanci ostrahy povinnost: (ověřit totožnost externích zaměstnanců, zapsat do knihy pohybu vozidel příslušné údaje (počet osob, jejich oprávnění, absolvovaná školení v oblasti BOZP a zda jsou práce požárně nebezpečné), zkontrolovat, zda byla návštěva ohlášena, informovat správce objektu o nahlášených pracích, který může nařídit asistenci údržbáře při jejich provádění, nasměrovat externí zaměstnance na recepci za účelem podepsání prohlášení.
• Po obdržení informace o dokončení prací externími pracovníky je pracovník ostrahy povinen je sledovat až do opuštění objektu a zaznamenat čas odchodu do knihy pohybu vozidel.

PODROBNÁ PRAVIDLA PRO VSTUP DO SKLADU

1. Obecná pravidla vstupu do skladu

• Trvalý přístup do skladu znamená možnost zdržovat se v areálu skladu bez nutnosti získat další povolení, při dodržení pravidel stanovených v těchto předpisech.
• Plná oprávnění k přístupu do objektu znamenají trvalý přístup do objektu, včetně skladu, a možnost udělovat oprávnění ke vstupu do objektu.
• Před vstupem do skladu je každý povinen si obléknout ochranný oděv, tj. 
  • ochrannou obuv a reflexní vestu – v celém skladu,
  • helmu – v zóně vysokého skladování,
  • ohnivzdorný kombinézu nebo ochranný kombinézu nebo kombinézu proti chemickým látkám – v oblasti chemického ohrožení.
• Bez ochranného oděvu nebude vstup do skladu povolen.

2. Vedení a ředitelé

• Vedení ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4, Danxils má plná oprávnění k přístupu do objektu bez jakýchkoli omezení, včetně časových.  
• Pracovníci z M3, M4, M5, E1 mají stálý přístup do skladu.

3. Zaměstnanci, jejichž pracovní náplň vyžaduje přístup do skladu

• získávají oprávnění ke vstupu/výkonu práce ve skladu – po získání souhlasu nadřízeného a absolvování školení.
• Prohlášení o seznámení se s obsahem Pravidel mohou zaměstnanci, jejichž pracovní náplň vyžaduje přístup do skladu, podat v průběhu školení.
• Školení: přihlášení na školení se provádí na adrese: bhp@intercars.eu, školení se organizují každý měsíc nebo podle potřeby.

4. Hosté

• Osoba žádající o vstup hosta/hostů do skladu vyplní ONLINE formulář a zašle jej na e-mailovou adresu: recepcja@ilslogistics.eu.
• Přihláška musí být podána nejméně tři dny před plánovaným dnem návštěvy, a v případě skupin hostů nad 10 osob by přihláška měla být podána nejméně dva týdny před plánovanou návštěvou. 
• Žadatel obdrží souhlas nebo zamítnutí žádosti v odpovědi na e-mail, ze kterého žádost odeslal. 
• V případě dostupnosti termínu bude e-mail obsahovat: potvrzení termínu a údaje o průvodci. 
• V případě, že termín nebo průvodce nejsou k dispozici, bude přihláška zamítnuta formou odpovědi na přihlášku.
• V případě, že neobdržíte odpověď na přihlášku, kontaktujte nás prosím e-mailem: recepcja@ilslogistics.eu nebo telefonicky: 227139300.
• Zaměstnanci oprávnění ke vstupu do skladu mohou hosty provázet sami.
• Hosté jsou povinni nosit reflexní vestu, ochrannou obuv nebo ochranné návleky a v případě pohybu v oblasti vysokého skladování také ochrannou helmu (k vyzvednutí na recepci) a připnout si na viditelné místo přidělený identifikátor. 
• Hosté se pohybují po skladu pouze v přítomnosti správce nebo oprávněného zaměstnance. Skupinu více než 10 osob doprovází zaměstnanec ostrahy. 

5. Externí služby

• Externí zaměstnanci, kteří dovážejí zboží do skladu, mohou vjet na základě oznámení o práci po nahlášení práce oddělení správy nemovitostí po obdržení souhlasu s provedením práce nebo vjezdem do areálu skladu.
• Po vjezdu do areálu objektu jsou externí zaměstnanci povinni se přihlásit u správce objektu.
• Externí zaměstnanci vstupují evakuačními dveřmi a pohybují se výhradně v blízkosti brány, kde se nachází jejich vozidlo, ve vzdálenosti maximálně 2 metry od rampy, na které probíhá nakládka nebo vykládka. 

OBECNÁ USTANOVENÍ

1. Vstup do areálu objektu ve dnech pracovního klidu a v nočních hodinách je možný pouze po zaslání e-mailu na adresu: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Každá osoba opouštějící sklad může být podrobena podrobné kontrole spočívající v průchodu detektorem kovů. V případě, že detektor vydá zvukový signál potvrzující detekci kovu, osoba podrobená kontrole by měla předložit všechny předměty, které má u sebe. V případě dalšího signálu, který svědčí o držení kovů, může být osoba dodatečně prohledána ručním skenerem. V případě odmítnutí projít branou nebo podstoupit kontrolu ručním skenerem může správce objektu nebo oprávněná osoba v areálu objektu přivolat policii za účelem prohledání osoby opouštějící sklad.
3. Pokud z informací obecně dostupných v objektu nevyplývá nic jiného, správcem osobních údajů zaměstnanců, hostů a externích pracovníků je společnost ILS sp. z o.o. se sídlem ve Swobodni. Osobní údaje budou zpracovávány zejména za účelem zajištění bezpečnosti v objektu, ochrany majetku a ochrany obchodního tajemství společnosti GK IC. Podrobné informace o zpracování osobních údajů, včetně práv, která s tím souvisejí, jsou uvedeny v příloze č. 12 nebo 12a k řádu.
4. Pravidla jsou k dispozici v 5 jazykových verzích: polské, anglické, španělské, ukrajinské a ruské. V případě rozporů mezi jazykovými verzemi Pravidel je závazná polská verze.
5. Kontaktní čísla: 

Oddělení správy nemovitostí:

• Správce objektu: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Specialista pro technické zabezpečení – údržbář: tel. 691 440 093
• Ostraha: ILSMonitoring@ilslogistics.eu – tel. 227141078 nebo 502657397.