Než začnete pracovat, mějte na paměti, že:

KANCELÁŘ:

• všechna zařízení, která používáte k práci, např. klávesnice a myš, měla být na dosah ruky,
• pokud budete muset natáhnout ruku daleko, abyste dosáhli na myš nebo napsali něco na klávesnici, velmi rychle pocítíte negativní důsledky, 
• vzdálenost mezi okrajem stolu a klávesnicí na něm by měla být větší než 10 cm, aby bylo možné položit ruku na stůl, místo aby ji drželi bez opory. 

MONITOR:

• monitor by měl být umístěn tak, aby zdroj světla, tedy okno nebo lampa, nebyl za ním,
• horní hrana monitoru by měla být umístěna mírně pod úrovní očí a střed obrazovky v úrovni volného pohledu,
• vzdálenost očí od obrazovky: 40-75 cm,
• okna by měla být vybavena roletami nebo žaluziemi a při práci po setmění nebo v zamračených dnech nesmí být světlo počítačového obrazovky jediným zdrojem světla.

ŽIDLE:

• nastavitelné područky, výška, možnost otáčení kolem vlastní osy,
• velikost by měla zaručovat pohodlné sezení a volnou polohu těla,
• sedák a opěrka by měly být tvarovány podle přirozeného zakřivení páteře, 
• područky a stabilní základna s 5 podpěrami. 

MÍSTNOST:

• teplota: 21–23 °C (min. 18 °C),
• vlhkost vzduchu: min. 40 %,
• často větrané; dobré je, pokud jsou v něm rostliny.
• područky a stabilní základna s 5 podpěrami. 

Pravidla práce s počítačem:

• Každých 10 minut se na několik sekund podívejte na vzdálený bod.
• Každou hodinu si udělejte krátkou přestávku – 5 minut.
• Čistěte obrazovku suchým antistatickým hadříkem.
• Monitor by měl mít antireflexní vrstvu nebo filtr.

Pokud je židle příliš vysoká:

• Používejte podnožku, aby vaše nohy spočívaly rovně na podlaze.

Co nesmíte dělat:

• nejíst ani nekouřit u pracovního místa,
• sami opravovat zařízení nebo je čistit mokrým způsobem,
• používat rozpouštědla k čištění,
• zakrývat ventilační otvory zařízení,
• používat poškozené nebo nefunkční zařízení,
• uchovávat magnety, magnetickou bižuterii nebo hořlavé kapaliny na pracovišti.

Pamatujte, že vaše pracoviště by mělo být:

• bezpečné,
• ergonomické,
• čisté a uklizené.

Dbejte na sebe – měňte polohu, dělejte přestávky a používejte zařízení podle jeho určení.

Porucha nebo nehoda:

• Pokud se něco pokazilo, okamžitě informujte svého nadřízeného.
• Pokud došlo k nehodě, nic nehýbejte a také informujte nadřízeného.