Πριν ξεκινήσετε την εργασία, να θυμάστε ότι πρέπει:

• Να παρακολουθήσετε εκπαίδευση σε θέματα υγείας και ασφάλειας στην εργασία και να λάβετε οδηγίες για τη θέση εργασίας σας. 
• Να μην έχετε αντενδείξεις υγείας για την εκτέλεση της εργασίας.
• Να γνωρίζετε τις οδηγίες χρήσης των μηχανημάτων και των συσκευών που χρησιμοποιούνται στο χώρο εργασίας.

ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ:

• Ελέγξτε την τεχνική κατάσταση του καταστροφέα εγγράφων – αν είναι πλήρης και χωρίς ζημιές.
• Ελέγξτε αν είναι τοποθετημένος σε σταθερή, επίπεδη επιφάνεια.
• Εξασφαλίστε κατάλληλο φωτισμό και χώρο εργασίας.
• Ελέγξτε αν ο κάδος για τα υπολείμματα δεν είναι γεμάτος – αν χρειάζεται, αδειάστε τον.
• Αφαιρέστε τις συνδετήρες και τους συνδετήρες από τα έγγραφα, εάν ο κατασκευαστής δεν επιτρέπει την καταστροφή τους.

ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ:

• Χρησιμοποιήστε τον καταστροφέα εγγράφων σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή.
• Μην τοποθετείτε ταυτόχρονα πάρα πολλά φύλλα – υπάρχει κίνδυνος να μπλοκάρει η συσκευή.
• Σε περίπτωση εμπλοκής:
  • Απενεργοποιήστε την τροφοδοσία και μόνο τότε αφαιρέστε το μπλοκάρισμα
  • ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναίρεσης και τοποθετήστε μικρότερες ποσότητες χαρτιού.
• Μην πλησιάζετε τα χέρια, τα μαλλιά, τα κοσμήματα, τις γραβάτες, τις ταυτότητες στην είσοδο.
• Αδειάζετε τακτικά το δοχείο για τα υπολείμματα χαρτιού.
• Παρακολουθήστε τη λειτουργία της συσκευής – σε περίπτωση ανωμαλίας, απενεργοποιήστε αμέσως

Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας:

• Απενεργοποιήστε τον καταστροφέα εγγράφων (σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή).
• Αδειάστε το δοχείο για τα υπολείμματα.
• Καθαρίστε τον χώρο εργασίας.
• Σε περίπτωση μακράς διακοπής λειτουργίας (π.χ. Σαββατοκύριακο, διακοπές) – αποσυνδέστε τη συσκευή από το δίκτυο.
• Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή που αφήνετε δεν αποτελεί κίνδυνο.

ΤΙ ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ:

• να επιτρέπετε την εργασία σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα,
• να επισκευάζετε ή να συντηρείτε τη συσκευή κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της,
• να υπερφορτώνετε τους καταστροφείς πέρα από τον επιτρεπόμενο αριθμό φύλλων,
• να αφαιρείτε καλύμματα και προστατευτικά,
• να βάζετε τα χέρια, τα δάχτυλα, κοσμήματα, γραβάτες, ταυτότητες ή άλλα αντικείμενα στην υποδοχή εισόδου,
• να εγκαταλείπετε τη θέση σας όταν η συσκευή είναι σε λειτουργία,
• χρησιμοποιούν τις συσκευές περισσότερες από μία άτομα ταυτόχρονα.

ΒΛΑΒΗ Ή ΑΤΥΧΗΜΑ:

• Εάν κάτι χαλάσει, αποσυνδέστε αμέσως τη συσκευή από την παροχή ρεύματος και ενημερώστε τον προϊστάμενό σας.
• Αναρτήστε μια ετικέτα με την ένδειξη «ΣΥΣΚΕΥΗ ΕΛΑΤΤΩΜΑΤΙΚΗ – ΜΗΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΕ» στη συσκευή που έχει υποστεί βλάβη.
• Εάν έχει συμβεί ατύχημα, μην μετακινήσετε τίποτα και ενημερώστε επίσης τον προϊστάμενό σας.
• Παρέχετε πρώτες βοήθειες στον τραυματία και, εάν είναι απαραίτητο, καλέστε τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης.