Πριν ξεκινήσετε την εργασία, να θυμάστε ότι:

ΓΡΑΦΕΙΟ:

• όλα τα συσκευές που χρησιμοποιείτε για την εργασία σας, π.χ. πληκτρολόγιο και ποντίκι, να βρίσκονται σε εύκολη πρόσβαση,
• αν πρέπει να τεντώνετε το χέρι σας για να φτάσετε το ποντίκι ή να πληκτρολογήσετε κάτι στο πληκτρολόγιο, πολύ γρήγορα θα αρχίσετε να νιώθετε τις αρνητικές συνέπειες, 
• η απόσταση μεταξύ της άκρης του γραφείου και του πληκτρολογίου που είναι τοποθετημένο πάνω του πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 10 cm, ώστε να μπορείτε να ακουμπήσετε το χέρι σας στο γραφείο, αντί να το κρατάτε χωρίς στήριγμα. 

ΟΘΟΝΗ:

• η οθόνη πρέπει να είναι τοποθετημένη έτσι ώστε η πηγή φωτός, δηλαδή το παράθυρο ή η λάμπα, να μην βρίσκεται πίσω από αυτήν,
• το άνω άκρο της οθόνης πρέπει να βρίσκεται λίγο κάτω από το επίπεδο των ματιών και το κέντρο της οθόνης στο επίπεδο του ελεύθερου βλέμματος,
• απόσταση των ματιών από την οθόνη: 40-75 cm,
• τα παράθυρα πρέπει να είναι εξοπλισμένα με ρολά ή περσίδες, ενώ όταν εργάζεστε μετά το σούρουπο ή σε συννεφιασμένες ημέρες, το φως της οθόνης του υπολογιστή δεν πρέπει να είναι η μόνη πηγή φωτισμού.

ΚΑΡΕΚΛΑ:

• ρυθμιζόμενα μπράτσα, ύψος, δυνατότητα περιστροφής γύρω από τον άξονά του,
• το μέγεθος πρέπει να εξασφαλίζει άνετη καθιστή θέση και ελεύθερη στάση του σώματος,
• το κάθισμα και η πλάτη πρέπει να είναι διαμορφωμένα σύμφωνα με τη φυσική καμπύλη της σπονδυλικής στήλης, 
• υποβραχιόνια και σταθερή βάση με 5 στηρίγματα. 

ΧΩΡΟΣ:

• θερμοκρασία: 21–23°C (ελάχιστη 18°C),
• υγρασία αέρα: ελάχιστη 40%,
• συχνός αερισμός, καλό είναι να υπάρχουν φυτά.
• υποβραχιόνια και σταθερή βάση με 5 στηρίγματα. 

Κανόνες εργασίας στον υπολογιστή:

• Κοιτάξτε ένα μακρινό σημείο για μερικά δευτερόλεπτα κάθε 10 λεπτά.
• Κάντε σύντομα διαλείμματα κάθε 1 ώρα - 5 λεπτά.
• Καθαρίζετε την οθόνη με ένα στεγνό, αντιστατικό πανί.
• Η οθόνη πρέπει να έχει αντιθαμβωτική επίστρωση ή φίλτρο.

Εάν η καρέκλα είναι πολύ ψηλή:

• Χρησιμοποιήστε υποπόδιο, ώστε τα πόδια σας να ακουμπούν επίπεδα στο πάτωμα.

Τι δεν πρέπει να κάνετε:

• να τρώτε ή να καπνίζετε στο χώρο εργασίας,
• να επισκευάζετε μόνοι σας τον εξοπλισμό ή να τον καθαρίζετε με νερό,
• να χρησιμοποιείτε διαλυτικά για τον καθαρισμό,
• να καλύπτετε τα ανοίγματα εξαερισμού του εξοπλισμού,
• να χρησιμοποιείτε χαλασμένο ή ελαττωματικό εξοπλισμό,
• να αποθηκεύετε μαγνήτες, μαγνητικά κοσμήματα ή εύφλεκτα υγρά στο χώρο εργασίας σας.

Να θυμάστε ότι ο χώρος εργασίας σας πρέπει να είναι:

• ασφαλής,
• εργονομικό,
• καθαρή και τακτοποιημένη.

Φροντίστε τον εαυτό σας – αλλάζετε θέση, κάνετε διαλείμματα και χρησιμοποιείτε τον εξοπλισμό σύμφωνα με τον προορισμό του.

Βλάβη ή ατύχημα:

• Εάν κάτι χαλάσει, ενημερώστε αμέσως τον προϊστάμενό σας.
• Εάν έχει συμβεί ατύχημα, μην μετακινήσετε τίποτα και ενημερώστε επίσης τον προϊστάμενό σας.