A LÉTESÍTMÉNYBE VALÓ BELÉPÉS SZABÁLYAI

1. A létesítmény általános szabályai

• Állatok nem léphetnek be a HZA Zakroczym telephelyére. 
• A létesítményt videokamerák figyelik.
• Szigorúan tilos alkoholt vagy bódító hatású anyagokat, illetve alkohollal hasonló hatást kiváltó anyagokat behozni, fogyasztani vagy azok hatása alatt a létesítménybe belépni.
• A létesítményhez tartozó parkolóba való belépéssel a parkolóba belépő személy vállalja, hogy betartja a parkoló szabályzatát.
• A létesítménybe való belépés előtt minden személy kötelezi magát, hogy elolvassa a jelen szabályzatot.
• A létesítmény biztonságát biztonsági őrök és biztonsági személyzet biztosítja.
• A félreértések elkerülése érdekében: a recepció a létesítmény főirodájában található, míg a portaszoba a létesítményen kívül, a parkoló és az épület bejárata között található.
• Azonosítás céljából a létesítménybe belépőktől személyazonosító okmány felmutatását kérhetik. A személyazonosító okmány felmutatásának megtagadása a létesítménybe való belépés megtagadását vonhatja maga után.

2. Vezetés

Az IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4 és Danxils igazgatótanácsainak tagjai teljes hozzáféréssel rendelkeznek a létesítményhez, és használhatják az iroda előtti parkolót.

3. Alkalmazottak 

• Az alkalmazottak a létesítménybe való belépés után a nyilvános kültéri parkolót használják.
• Csak első látogatásuk alkalmával kapnak a munkavállalók vendég belépőkártyát. A kártyát a létesítmény elhagyásakor a recepción vagy a kapunál vissza kell adni.
• Az első látogatás után az alkalmazottak hozzáférést kapnak a létesítményhez, és a belépőkártyára vonatkozó szabályzatban meghatározott szabályoknak megfelelően belépőkártyát kapnak.
• A belépőkártyákat személyazonosság-ellenőrzésre is használják. Belépőkártya hiányában, vagy ha a belépőkártya alapján nem lehet ellenőrizni a személyazonosságot, a munkavállaló személyazonosságát a biztonsági őr ellenőrizheti.
• A személyazonosító okmány vagy belépőkártya bemutatásának megtagadása a létesítménybe való belépés megtagadását vonja maga után.

4. Vendég

• Autójukat a „Vendég” felirattal jelölt kijelölt kültéri parkolóhelyeken parkolják.
• A vendégeknek a kapuépületen keresztül kell belépniük.
• A biztonsági szolgálatnak a belső szabályoknak megfelelően haladéktalanul telefonon értesítenie kell a recepciót vagy egy másik kijelölt egységet a vendég érkezéséről.
• Személyazonosító okmányának bemutatása után a vendéget bejegyzik a recepción található be- és kilépési nyilvántartásba, és aláír egy nyilatkozatot, amelyben megerősíti, hogy elolvasta a szabályzatot.
• Személyazonosító okmány bemutatásának elmulasztása esetén a vendég belépését megtagadhatják a létesítménybe.
• A belépési/kilépési nyilvántartás aláírása után a vendég vendég belépőkártyát kap.
• A „Vendég azonosító” kártyát a látogatás végén vissza kell adni a portásfülkébe.

5. Külső szolgáltatás

• A külső szolgáltatók alkalmazottai a vagyonkezelési osztálynak előzetesen elküldött értesítés és a megfelelő hozzájárulás megszerzése után léphetnek be a létesítménybe.
• A helyiségbe való belépés után a külső alkalmazottaknak a recepcióhoz kell fordulniuk, ahol a biztonsági személyzetnek: (ellenőrizniük kell a külső alkalmazottak személyazonosságát, be kell jegyezniük a forgalmi naplóba a vonatkozó adatokat (személyek száma, engedélyeik, elvégzett egészségügyi és biztonsági képzés, valamint hogy a munka tűzveszélyes-e), ellenőrizni, hogy a látogatást bejelentették-e, tájékoztatni a létesítmény adminisztrátorát a bejelentett munkáról, aki kérheti a karbantartó technikus segítségét a munka elvégzéséhez, a külső alkalmazottakat a recepcióhoz irányítani, hogy aláírjanak egy nyilatkozatot.
• Miután a biztonsági személyzet tagjai értesítést kaptak a külső munkavállalók munkájának befejezéséről, kötelesek figyelemmel kísérni őket, amíg el nem hagyják a létesítményt, és a forgalmi naplóba bejegyzik a távozás időpontját.

A RAKTÁR TERÜLETÉRE VALÓ BELÉPÉS RÉSZLETES SZABÁLYAI

1. A raktárba való belépés általános szabályai

• A raktárba való állandó belépés azt jelenti, hogy a raktár területén további engedélyek nélkül lehet tartózkodni, a jelen szabályzatban foglalt szabályok betartásával.
• A létesítményhez való teljes hozzáférési jog a létesítményhez, beleértve a raktárat is, való állandó hozzáférést, valamint a létesítményhez való hozzáférési jogok megadásának lehetőségét jelenti.
• A raktárba való belépés előtt mindenkinek védőruházatot kell viselnie, azaz: 
  • védőcipőt és fényvisszaverő mellényt – a raktár teljes területén,
  • sisakot – a magas raktárterületen,
  • tűzálló ruhát vagy védőruházatot vagy vegyi ruhát – a vegyi veszélyzónában.
• A védőruházat viselésének elmulasztása a raktárba való belépés megtagadását vonja maga után.

2. Vezetés és igazgatók

• Az ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4 és Danxils vezetése korlátozás nélkül, ideiglenes korlátozások nélkül is teljes hozzáféréssel rendelkezik a létesítményhez.  
• Az M3, M4, M5, E1 pozíciók állandó hozzáféréssel rendelkeznek a raktárhoz.

3. Azok a munkavállalók, akiknek feladataikhoz hozzáférésre van szükségük a raktárhoz

• a felettesük hozzájárulása és a képzés elvégzése után beléphetnek a raktárba és ott dolgozhatnak.
• A szabályzat megismeréséről szóló nyilatkozatot azok a munkavállalók nyújthatnak be, akiknek feladataikhoz hozzáférésre van szükségük a raktárhoz a képzés során.
• Képzés: a képzésre való jelentkezés a bhp@intercars.eu oldalon történik, a képzést havonta vagy szükség szerint szervezzük.

4. Vendégek

• A raktárba vendég(ek) belépését kérő személynek ki kell töltenie az ONLINE űrlapot, és el kell küldenie a következő e-mail címre: recepcja@ilslogistics.eu.
• A kérelmet legalább három nappal a tervezett látogatás előtt kell benyújtani, 10 főnél nagyobb csoportok esetében pedig legalább két héttel a tervezett látogatás előtt. 
• A kérelmező a kérelem benyújtására használt e-mail címre kap választ a kérelem jóváhagyásáról vagy elutasításáról. 
• Ha a dátum rendelkezésre áll, az e-mail tartalmazza: a dátum megerősítését és a felügyelő elérhetőségét. 
• Ha a dátum vagy a felügyelő nem elérhető, a jelentkezést elutasítják, és erről a jelentkezésre adott válaszban értesítik.
• Ha nem kap választ a jelentkezésére, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk e-mailben a recepcja@ilslogistics.eu címen vagy telefonon a 227139300 számon.
• A raktárba belépésre jogosult alkalmazottak önállóan is kísérhetik a vendégeket.
• A vendégeknek fényvisszaverő mellényt, biztonsági cipőt vagy védőcipőfedőt kell viselniük, és a magas raktárterületen való mozgás során biztonsági sisakot (a recepción kapható) is, valamint a kijelölt azonosító kártyát látható helyen kell viselniük. 
• A vendégek csak felügyelő vagy felhatalmazott alkalmazott kíséretében mozoghatnak a raktárban. A 10 főnél nagyobb csoportokat biztonsági alkalmazottnak kell kísérnie. 

5. Külső szolgáltatások

• A raktárba árut szállító külső alkalmazottak a vagyonkezelési osztály értesítése és a munkavégzésre vagy a raktár területére való belépésre vonatkozó engedély megszerzése után, munkavégzési értesítés alapján léphetnek be.
• A létesítménybe való belépés után a külső alkalmazottaknak jelentkezniük kell a létesítmény adminisztrátoránál.
• A külső alkalmazottak a vészkijáraton keresztül léphetnek be, és csak a járművükkel a kapu közelében mozoghatnak, legfeljebb 2 méterre a rakodás vagy kirakodás helyétől. 

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A létesítménybe munkanapokon és éjszaka csak a ILSMonitoring@ilslogistics.eu e-mail címre küldött e-mail után lehet belépni. 
2. A raktárból távozó személyeket részletes ellenőrzésnek vethetik alá, amelynek során fémdetektoros kapun kell áthaladniuk. Ha a kapu hangjelzéssel jelzi a fém észlelését, az ellenőrzött személynek be kell mutatnia minden nála lévő tárgyat. Ha a jel továbbra is fém jelenlétét jelzi, a személyt kézi szkennerrel is átvizsgálhatják. Ha a személy megtagadja a kapun való áthaladást vagy a kézi szkennerrel való átvizsgálást, a létesítmény üzemeltetője vagy a helyszínen felhatalmazott személy hívhatja a rendőrséget, hogy átvizsgálja a raktárból távozó személyt.
3. A létesítményben általánosan elérhető információkban foglaltak kivételével a munkavállalók, vendégek és külső munkavállalók személyes adatainak kezelője az ILS sp. z o.o. cég, székhelye Swobodnia. A személyes adatok feldolgozása elsősorban a létesítmény biztonságának biztosítása, a vagyon védelme és az IC Csoport üzleti titkainak védelme céljából történik. A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos részletes információk, beleértve az azzal kapcsolatos jogokat, a szabályzat 12. vagy 12a. mellékletében találhatók.
4. A Szabályzat 5 nyelvi változatban érhető el: lengyel, angol, spanyol, ukrán és orosz nyelven. A Szabályzat nyelvi változatai közötti eltérések esetén a lengyel változat az irányadó.
5. Kapcsolattartási számok: 

Ingatlankezelési osztály:

• Létesítmény adminisztrátor: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Műszaki biztonsági szakértő – karbantartó technikus: tel. 691 440 093
• Biztonság: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - tel. 227141078 vagy 502657397.