CÉL – annak ellenőrzése, hogy a raktárban végzett munkák biztonságosan, az egészségügyi és biztonsági előírásoknak és szabályoknak megfelelően történnek-e

AZ AUDIT SEGÍTSÉGÉVEL

• a szabályszegések és veszélyek felismerése,
• a munkavédelem javítása,
• a munkaállomások rendjének és megfelelő szervezésének fenntartása.

FELELŐSSÉG MEGOSZTÁS:

• Raktári alkalmazott – Elvégzi a felettese által rábízott feladatokat, fenntartja a rendet és a tisztaságot, az egészségügyi és biztonsági szabályoknak megfelelően dolgozik.
• Munkavezető/vezető – Részt vesz az ellenőrzésben, tájékoztatja az ellenőrt a saját területéről, megszünteti a szabálytalanságokat, tájékoztatja a csapatot az ajánlásokról.
• Koordinátor/menedzser – tájékoztatja a csapatot az audit eredményeiről, elrendeli a javításokat és figyelemmel kíséri a korrekciós intézkedések végrehajtását.
• Egészségügyi és biztonsági auditor – Megtervezi az auditokat, elvégzi a vizsgálatokat, rögzíti a nem megfelelőségeket és a bevált gyakorlatokat, elkészíti a jelentéseket és közli az eredményeket a feletteseivel.

HOGYAN NÉZ KI AZ AUDIT ÜTEMEZÉSE:

• Az auditok naponta vagy egy meghatározott havi ütemterv szerint zajlanak.
• Szükség esetén (pl. baleset, pozícióváltozás, új berendezés után) az ellenőrzés az ütemterven kívül is elvégezhető.

MIT ELLENŐRIZNEK AZ AUDIT SORÁN:

• az egészségügyi, biztonsági és tűzvédelmi előírások betartása,
• a munkahely rendje és tisztasága,
• a berendezések, gépek, állványok, kábelek, világítás műszaki állapota,
• az áruk megfelelő tárolása és rögzítése,
• a dokumentáció (utasítások, biztonsági adatlapok) rendelkezésre állása,
• egyéni védőeszközök rendelkezésre állása és használata,
• a kommunikáció és az evakuációs útvonalak egyértelműsége,
• elsősegélydobozok és tűzoltó berendezések állapota.

ÉRTÉKELÉSI MÓDSZER:

Az auditjelentésben a következő minősítéseket használjuk:

• MEGFELELÉS – Nagyon jó. Az állapot megfelel az egészségügyi és biztonsági előírásoknak és szabályoknak. Jó egészségügyi és biztonsági gyakorlat
• FEJLESZTÉSI IGÉNY Javításra szorul. Az egészségügyi és biztonsági előírásoknak és elveknek való teljes megfelelés érdekében kiigazításra szorul.
• NEM MEGFELELŐ – Nem megfelelő. Az állapot részben megfelel az egészségügyi és biztonsági előírásoknak és elveknek. 
• KRITIKUS MEGFELELŐTLENSÉG – Rossz. Az állapot nem felel meg az egészségügyi és biztonsági előírásoknak és elveknek.
• NEM ALKALMAZANDÓ – az audit területére nem vonatkozik a kérdéses probléma 

Az auditjelentés prioritásokat is megad a nem megfelelőségek kijavítására:

• Alacsony – kisebb gondatlanság
• Közepes – egészségügyi veszély,
• Súlyos – sok ember életét vagy egészségét fenyegető veszély.

AZ AUDIT UTÁN:

• Az auditor jelentést készít és benyújtja azt feletteseinek.
• A vezető/koordinátor kijelöli a nem megfelelőségek megszüntetéséért felelős személyeket.
•  A művezető felügyeli a javítások végrehajtását.
• Az auditor ellenőrzi, hogy a korrekciós intézkedéseket hatékonyan végrehajtották-e.

MI TÖRTÉNIK, HA AZ AUDIT ÁLTAL AJÁNLOTT INTÉZKEDÉSEKET NEM KÖVETIK:

• A cselekvés elmulasztása vagy a feladatok nem megfelelő ellátása a munkáltató által meghatározott következményekkel járhat.
• A következményeket az egyes auditok során adott összesített százalékos értékelés alapján határozzák meg. A százalékos értékelés összefoglalja a nem megfelelőségek számát és az azokból fakadó kockázatokat.