Pirms darba uzsākšanas atcerieties, ka jums ir:

• Apgūt darba drošības un veselības aizsardzības apmācību un darba vietas instrukcijas. 
• Jums nedrīkst būt veselības problēmas, kas traucē veikt darbu.
• Jāzina darba vietā izmantoto mašīnu un iekārtu lietošanas instrukcijas.

PIRMS DARBA UZSĀKŠANAS:

• Pārbaudiet dokumentu iznīcinātāja tehnisko stāvokli – vai tas ir pilnībā komplekts un nav bojāts.
• Pārbaudiet, vai tā ir novietota uz stabilas, līdzenas virsmas.
• Nodrošiniet atbilstošu apgaismojumu un darba telpu.
• Pārbaudiet, vai atkritumu konteiners nav pārpildīts – vajadzības gadījumā iztukšojiet to.
• No dokumentiem izņemiet skavas un saspraudes, ja ražotājs nepieļauj to iznīcināšanu.

DARBA LAIKĀ:

• Lietojiet dokumentu sasmalcinātāju saskaņā ar ražotāja instrukcijām.
• Nevietojiet pārāk daudz lapu vienlaikus – tas var izraisīt ierīces bloķēšanos.
• Ja ierīce ir bloķējusies:
  • Izslēdziet barošanu un tikai tad noņemiet bloķējumu
  • vai izmantojiet atpakaļgaitas funkciju un ievietojiet mazākas papīra porcijas.
• Nepielieciet rokas, matus, rotaslietas, kaklasaites, identifikācijas kartes pie ieejas atveres.
• Regulāri iztukšojiet atkritumu tvertni.
• Novērojiet ierīces darbību – ja rodas kļūmes, nekavējoties izslēdziet ierīci

PĒC DARBA PABEIGŠANAS:

• Izslēdziet dokumentu sasmalcinātāju (saskaņā ar ražotāja instrukcijām).
• Iztukšojiet atkritumu tvertni.
• Sakopojiet darba vietu.
• Ilgākas dīkstāves gadījumā (piemēram, nedēļas nogalē, atvaļinājumā) – atvienojiet ierīci no elektrotīkla.
• Pārliecinieties, ka atstātais ierīce nerada apdraudējumu.

KO NEDRĪKST DARĪT:

• ļaut strādāt nepiederošām personām,
• labot vai apkopot ierīces darba laikā,
• pārslogot dokumentu sasmalcinātājus ar lielāku papīra daudzumu nekā atļauts,
• noņemt aizsargus un drošības ierīces,
• ievietot rokas, pirkstus, rotaslietas, kaklasaites, identifikācijas kartes vai citus priekšmetus ieplūdes atverē,
• atstāt darba vietu, kad iekārta ir ieslēgta,
• vienlaikus apkalpot iekārtas vairāk nekā vienai personai.

AVĀRIJA VAI NEGADĪJUMS:

• Ja kaut kas ir salūzis, nekavējoties atvienojiet ierīci no strāvas padeves un informējiet par to savu priekšnieku.
• Uz bojāto ierīci piestipriniet zīmi: „IERĪCE BOJĀTA – NELIETOJAM”.
• Ja ir noticis negadījums, neko nepārvietojiet un informējiet savu priekšnieku.
• Sniegt pirmā palīdzība cietušajam un vajadzības gadījumā izsauciet neatliekamo medicīnisko palīdzību.