OBIECTIV – verificarea faptului că activitatea din depozit se desfășoară în condiții de siguranță – în conformitate cu normele și regulile de sănătate și siguranță

AUDITUL AJUTĂ

• detectarea neconformităților și a pericolelor,
• îmbunătățirea siguranței la locul de muncă,
• menținerea ordinii și organizarea corespunzătoare a locurilor de muncă.

ÎMPĂRȚIREA RESPONSABILITĂȚILOR:

• Angajatul depozitului – îndeplinește sarcinile atribuite de superiorul său, menține ordinea și curățenia, lucrează în conformitate cu normele de sănătate și siguranță.
• Maistru/Șef – Participă la audit, furnizează auditorului informații despre zona sa de responsabilitate, elimină neconformitățile, informează echipa cu privire la recomandări.
• Coordonator/manager – Informează echipa cu privire la rezultatele auditului, dispune corectarea neconformităților și monitorizează implementarea măsurilor corective.
• Auditor de sănătate și siguranță – Planifică auditurile, efectuează inspecții, înregistrează neconformitățile și bunele practici, întocmește rapoarte și comunică rezultatele superiorilor.

CUM ARATĂ PROGRAMUL DE AUDIT:

• Auditurile au loc zilnic sau conform unui program lunar stabilit.
• Dacă este necesar (de exemplu, după un accident, o schimbare de poziție, echipamente noi), se poate efectua un audit suplimentar – în afara programului.

CE SE VERIFICĂ ÎN TIMPUL AUDITULUI:

• respectarea normelor de sănătate și siguranță și a normelor de prevenire a incendiilor,
• ordinea și curățenia în zona de lucru,
• starea tehnică a echipamentelor, mașinilor, rafturilor, cablurilor, iluminatului,
• depozitarea și securizarea corespunzătoare a mărfurilor,
• disponibilitatea documentației (instrucțiuni, fișe de siguranță),
• disponibilitatea și utilizarea EIP,
• comunicarea clară și căile de evacuare,
• starea truselor de prim ajutor și a echipamentelor de stingere a incendiilor.

METODOLOGIA DE EVALUARE:

În raportul de audit se utilizează următoarele calificative:

• CONFORMITATE – Foarte bună. Stare conformă cu reglementările și normele de sănătate și siguranță. Bune practici de sănătate și siguranță
• NECESITĂ ÎMBUNĂTĂȚIRI Necesită corectare. Ajustare pentru a se conforma pe deplin reglementărilor și principiilor de sănătate și siguranță
• NECONFORMITATE – Insuficient. Stare parțial conformă cu reglementările și principiile de sănătate și siguranță 
• NECONFORMITATE CRITICĂ – Slab. Stare neconformă cu reglementările și principiile de sănătate și siguranță
• NU SE APLICĂ – zona auditată nu este supusă problemei în cauză 

Raportul de audit atribuie, de asemenea, priorități pentru remedierea neconformităților:

• Scăzută - neglijență minoră
• Medie - pericol pentru sănătate,
• Ridicat - amenințare la adresa vieții sau sănătății multor persoane.

DUPĂ AUDIT:

• Auditorul întocmește un raport și îl prezintă superiorilor săi.
• Managerul/coordonatorul numește persoanele responsabile cu remedierea neconformităților.
•  Maistrul supraveghează punerea în aplicare a corecțiilor.
• Auditorul verifică dacă acțiunile corective au fost implementate în mod eficient.

CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ RECOMANDĂRILE AUDITULUI NU SUNT RESPECTATE:

• Nerespectarea obligațiilor sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor poate avea consecințe stabilite de angajator.
• Consecințele vor fi stabilite pe baza procentajului global acordat în fiecare audit. Procentajul rezumă numărul de neconformități și riscurile pe care acestea le prezintă.