OBIECTIV: Asigurarea siguranței persoanelor și bunurilor în timpul încărcării și descărcării vehiculelor și circulația corectă a documentelor în cadrul Centrului logistic.

RESPONSABILITATE:

• Departamentul Transporturi - informează despre cooperarea cu transportatorii, comunică, familiarizează și asigură respectarea normelor.
• Securitate - verifică documentele și măsurile de securitate, controlează traficul vehiculelor, deschide rampele, eliberează permise.
• Operator stivuitor - raportează disponibilitatea pentru lucru și necesitatea deschiderii rampei.
• Dispecer / angajat autorizat/desemnat - verifică documentele, indică locul de încărcare/descărcare, eliberează permise și sigilii.
• Șoferul - aplică normele de sănătate și siguranță, utilizează EIP (încălțăminte, vestă, cale), efectuează manevre numai după obținerea permisiunii.

INTRAȚI ÎN INSTALAȚIE:

• Raportați scopul vizitei dvs. către personalul de securitate sau dispecer.
• Securitatea verifică documentele, eliberează un permis și vă familiarizează cu normele de sănătate și siguranță.
• În instalațiile cu bariere automate — intrarea după citirea plăcuțelor de înmatriculare.
• Fără notificare – raportați transportul în sistem.
• Predați documentele de transport dispecerului.

CONDUCEREA PÂNĂ LA RAMPĂ:

• Conduceți până la rampa desemnată.
• Securitatea verifică ŚOI și sigiliul.
  • Fără sigiliu → mărfurile sunt verificate în raport cu avizul de expediție.
  • Fără ŚOI → nu se permite intrarea în depozit.
• Pregătiți vehiculul: deschideți ușile, blocați roțile, opriți motorul.
• Așteptați permisiunea de la personalul de securitate sau semnalul semaforului (roșu – nu vă mișcați, verde – puteți pleca).

DESCĂRCARE / ÎNCĂRCARE:

• Motorul trebuie oprit.
• Dacă intrați în depozit, purtați vestă, încălțăminte de protecție și ecuson de identificare.
• Stați în zona desemnată, la max. 2 m de rampă.

• După terminarea lucrului, operatorul stivuitorului informează serviciul de securitate → abia atunci puteți pleca.
• La încărcare:
  • Asigurați marfa și închideți ușa de încărcare.
  • Securitatea sigilează remorca și eliberează documentele. 
• La descărcare:
  • Îndepărtați dispozitivele de fixare a încărcăturii și asigurați vehiculul.

PĂRĂSIREA INCINTEI:

• Predați permisul și autorizația de ieșire personalului de securitate.
• Șoferii interni – ștampilează permisul personal.
• În facilitățile cu sistem automat – ieșiți după ce a fost citită plăcuța de înmatriculare.
• Bariera se va deschide numai după ce documentele au fost acceptate de dispecer.

INTERDICȚII:

• Parcarea sau plecarea neautorizată de pe rampă.
• Descărcarea/încărcarea cu motorul pornit.
• Rămânerea în afara zonei desemnate.
• Nerespectarea obligației de a preda documentele unui angajat autorizat.
• Parcarea la rampă pentru o perioadă mai lungă decât durata operațiunii.
• Deschiderea rampei sau a porții fără autorizație.

SIGNALAREA NECONFORMITĂȚILOR:

• Raportați toate neregulile către personalul de securitate sau operator.
• Securitatea va întocmi o declarație în cazul încălcării regulilor (de exemplu, lipsa vestei, a calelor, nerespectarea semnalelor de circulație).
• Informațiile sunt transmise departamentului de transport, managerilor, administrației și departamentului de sănătate și siguranță.

ACCIDENTE / INCIDENTE

• Raportați imediat accidentul către personalul de securitate sau dispecer.
• Nu modificați locul incidentului.
• Șoferul implicat în incident rămâne la fața locului până când se întocmește o declarație.

DOCUMENTE

• Regulamentul facilității
• Notificare
• Permis de trecere / Permis de descărcare / Permis de plecare