QËLLIMI – të verifikohet nëse puna në magazinë kryhet në mënyrë të sigurt – në përputhje me rregulloret dhe rregullat e shëndetit dhe sigurisë

AUDITI NDIHMON

• zbulojë mos-përputhjet dhe rreziqet,
• përmirësimin e sigurisë në punë,
• mbajtjen e rendit dhe organizimit të duhur të stacioneve të punës.

NDARJA E PËRGJEGJËSIVE:

• Punonjës i magazinës – Kryen detyrat e ngarkuara nga mbikëqyrësi i tij, ruan rregullin dhe pastërtinë, punon në përputhje me rregullat e shëndetit dhe sigurisë.
• Shef/Udhëheqës – Merr pjesë në auditim, i jep auditorit informacion për zonën e tij/saj, heq mos-përputhjet, informon ekipin për rekomandimet.
• Koordinator/Menaxher – Informon ekipin për rezultatet e auditimit, urdhëron korrigjimet dhe monitoron zbatimin e masave korrigjuese.
• Auditori i Shëndetit dhe Sigurisë - Planifikon auditime, kryen inspektime, regjistron mos-përputhjet dhe praktikat e mira, përgatit raporte dhe komunikon rezultatet te eprorët.

SI DUKET ORARI I AUDITIMIT:

• Auditimet zhvillohen çdo ditë ose sipas një orari mujor të caktuar.
• Nëse është e nevojshme (p.sh. pas një aksidenti, ndryshimi të pozicionit, pajisje të reja), mund të kryhet një auditim shtesë jashtë orarit.

ÇFARË KONTROLLOHET GJATË AUDITIMIT:

• përputhshmëria me rregulloret e shëndetit dhe sigurisë dhe të mbrojtjes nga zjarri,
• rregull dhe pastërti në zonën e punës,
• gjendja teknike e pajisjeve, makinerive, rafteve, kabllove, ndriçimit,
• ruajtje dhe sigurim i duhur i mallrave,
• marrja e dokumentacionit (udhëzime, fletë të të dhënave të sigurisë),
• disponueshmëria dhe përdorimi i PPE-së,
• rrugë të qarta për komunikim dhe evakuim,
• gjendja e kutive të ndihmës së parë dhe e pajisjeve për shuarjen e zjarreve.

METODOLOGJIA E VLERËSIMIT:

Në raportin e auditimit përdoren vlerësimet e mëposhtme:

• PËRPUTHSHMËRIA – Shumë e mirë. Gjendja në përputhje me rregulloret dhe normat e shëndetit dhe sigurisë. Praktikë e mirë e shëndetit dhe sigurisë
• KËRKON PËRMIRËSIM Kërkon korrigjim. Përshtatje për t'u përmbushur plotësisht me rregulloret dhe parimet e shëndetit dhe sigurisë
• MOS-PËRMBUSHJE – E pamjaftueshme. Gjendja pjesërisht në përputhje me rregulloret dhe parimet e shëndetit dhe sigurisë 
• MOS-PËRMBUSHJE KRITIKE – E dobët. Gjendja nuk përputhet me rregulloret dhe parimet e shëndetit dhe sigurisë
• NUK ZBATOHET - fusha e auditimit nuk i nënshtrohet çështjes në fjalë 

Raporti i auditimit gjithashtu cakton prioritetet për korrigjimin e mos-përputhshmërive:

• Të ulët - pakujdesi i vogël,
• Mesatare - rrezik për shëndetin,
• Të lartë - kërcënim për jetën ose shëndetin e shumë njerëzve.

PAS AUDITIMIT:

• Auditori përgatit një raport dhe e dorëzon atë te eprorët e tij.
• Menaxheri/koordinatori emëron persona përgjegjës për heqjen e mos-përputhshmërive.
•  Shefi i punës mbikëqyr zbatimin e korrigjimeve.
• Auditori kontrollon nëse veprimet korrigjuese janë zbatuar në mënyrë efektive.

ÇFARË NDODH NËSE NUK PËRMBUSHEN Rekomandimet e auditimit:

• Mosveprimi ose moskryerja e detyrave në mënyrë të duhur mund të sjellë pasoja të përcaktuara nga Punëdhënësi.
• Pasojat do të bazohen në përqindjen e përgjithshme të vlerësimit të dhënë në çdo auditim. Përqindja e vlerësimit përmbledh numrin e mos-përputhshmërive dhe rreziqet që ato paraqesin.