ПРАВИЛА ЗА УЛАЗАК У ОБЈЕКТ

1. Општа правила објекта

• Животиње нису дозвољене на простору HZA Zakroczym. 
• Објекат је под видео надзором.
• Строго је забрањено уносити, конзумирати или улазити у Објекат под утицајем алкохола, опојних супстанци или супстанци са ефектима сличним алкохолу.
• При уласку на паркинг који је део Објекта, лице које улази на паркинг обавезује се да поштује правила паркинга.
• Пре уласка у Објекат, свака особа се обавезује да прочита ова Правила и прописе.
• Безбедност Објекта обезбеђују обезбеђење и безбедносно особље.
• Да би се избегло свако сумњање, рецепција се налази у главној канцеларијској згради Објекта, док се коначиште портера налази изван Објекта, између паркинга и улаза у зграду.
• У сврху идентификације, од сваке особе која улази у Објекат може се затражити да приложи документ о идентитету. Одбијање да се приложи документ о идентитету може довести до одбијања уласка у Објекат.

2. Управа

Чланови управних одбора IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4 и Danxils имају пун приступ Објекту и могу користити паркинг испред канцеларије.

3. Запослени 

• Запослени користе јавни отворени паркинг након уласка у Објекат.
• Само при првој посети, запослени добијају картицу за приступ као гости. Картицу је потребно вратити приликом напуштања објекта на рецепцији или у чуварници.
• Након прве посете, запосленима ће бити одобрен приступ Објекту и добиће картицу за приступ у складу са правилима прописаним у правилнику о картицама за приступ.
• Картице за приступ ће се такође користити за проверу идентитета. У случају да запослени нема картицу за приступ или ако се идентитет не може проверити на основу картице, службеник обезбеђења може проверити идентитет запосленог.
• Одбијање да се покаже документ о идентитету или картица за приступ резултираће одбијањем уласка у Објекат.

4. Гост

• Паркирати свој аутомобил на означеним отвореним паркинг местима означеним знаком "Гост".
• Обавезни су да уђу кроз капију.
• Обезбеђење ће одмах телефоном обавестити рецепцију или другу одређену јединицу о доласку госта у складу са унутрашњим правилима.
• Након презентовања личног документа, Гост се уноси у регистар улаза/излаза доступан на рецепцији и потписује изјаву којом потврђује да је прочитао Правилнике.
• Неподношење документа о идентитету може довести до тога да госту буде одбијен улаз у објекат.
• Након потписивања регистра улаза/излаза, гост добија картицу за приступ.
• Картица "Гост ID" мора бити враћена у портерску службу на крају посете.

5. Спољна служба

• Спољни службеници могу ући на основу претходно послате обавештења Одељењу за управљање некретнинама и након добијања одговарајућег пристанка.
• Након уласка у објекат, спољни запослени треба да се обрате рецепцији, где је обезбеђење обавезно да: (проверити идентитет спољних запослених, унети релевантне податке у дневник кретања (број особа, њихова овлашћења, завршена обука из здравља и безбедности и да ли рад представља пожарни ризик), проверити да ли је посета најављена, обавестити администратора објекта о пријављеном послу, који може затражити помоћ техничара за одржавање при његовом извршавању, упутити спољне запослене на рецепцију да потпишу изјаву.
• Након пријема информација о завршетку посла од стране спољних сарадника, службено лице обезбеђења је обавезно да их прати док не напусте Објекат и забележи време одласка у Евиденцији кретања.

ПОДРОБНА ПРАВИЛА ЗА УЛАЗАК У ПОДРУЧЈЕ СКЛАДИШТА

1. Општа правила за улазак у складиште

• Постојан приступ складишту значи могућност боравка у просторијама складишта без потребе за додатним дозволама, у складу са правилима ових Прописа.
• Пуна права приступа Објекту обухватају стални приступ Објекту, укључујући и Складиште, и могућност додељивања права приступа Објекту.
• Пре уласка у складиште, свако мора да носи заштитну одећу, односно: 
  • штитну обућу и рефлектујућу прслучицу – у целом складишту,
  • кацигу – у зони високог складиштења,
  • ватроотпорна одела, заштитна одела или хемијска одела – у зони хемијске опасности.
• Непоштовање заштитне одеће резултираће одбијањем уласка у складиште.

2. Управа и директори

• Управа компанија ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4 и Danxils има пуни приступ Објекту без икаквих ограничења, укључујући временска ограничења.  
• Позиције M3, M4, M5 и E1 имају стални приступ складишту.

3. Запослени чије обављање дужности захтева приступ складишту

• добијају приступ за улазак/рад у складишту након добијања сагласности свог надређеног и завршетка обуке.
• Изјаве о упознавању са прописима могу да поднесу запослени чије дужности захтевају приступ складишту током обуке.
• Обука: регистрација за обуку врши се на: bhp@intercars.eu, а обука се организује месечно или по потреби.

4. Гости

• Лице које тражи улаз Госта/Гостију у Складиште мора да попуни ОНЛАЈН образац и пошаље га на следећу е-пошту: recepcja@ilslogistics.eu.
• Пријава мора бити поднета најмање три дана пре планираног датума посете, а за групе од више од 10 гостију, пријава треба да буде поднета најмање две недеље пре планиране посете. 
• Подносилац ће добити одобрење или одбијање захтева у одговору на имејл са којег је захтев послат. 
• Уколико је датум доступан, имејл ће садржати: потврду датума и контакт податке надзорника. 
• Уколико датум или супервизор нису доступни, пријава ће бити одбијена у одговору на пријаву.
• Уколико не добијете одговор на Вашу пријаву, молимо Вас да нас контактирате путем електронске поште на recepcja@ilslogistics.eu или телефоном на 227139300.
• Запослени овлашћени за улазак у складиште могу самостално водити госте.
• Гости су у обавези да носе елек са рефлективама, безбедносне ципеле или заштитне навлаке за ципеле, а при кретању по зони високог складиштења и заштитну кацигу (доступну на рецепцији), као и да носе додељену идентификациону значку на видном месту. 
• Гости могу да се крећу по складишту само у присуству надзорника или овлашћеног запосленог. Групе веће од 10 особа морају бити у пратњи запосленог из обезбеђења. 

5. Спољни сервиси

• Спољни запослени који достављају робу у складиште могу ући на основу обавештења о раду након обавештавања Одељења за управљање имовином и добијања дозволе за обављање радова или улазак у просторије складишта.
• Након уласка у објекат, спољни запослени су у обавези да се пријаве администратору објекта.
• Спољни запослени улазе кроз излаз у случају опасности и крећу се само у близини капије где се налази њихово возило, на максималној удаљености од 2 метра од рампе где се обавља утовар или истовар. 

ОПШТЕ ОДРЕДБЕ

1. Улаз у објекат ван радног времена и ноћу могућ је само након слања е-поруке на адресу: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Свака особа која напушта складиште може бити подвргнута детаљној провери која подразумева пролазак кроз капије за детекцију метала. Уколико капија емитује звук који потврђује детекцију метала, особа која се проверава треба да прикаже све предмете које има при себи. Ако сигнал настави да указује на присуство метала, лице може бити додатно претресено ручним скенером. Ако лице одбије да прође кроз капије или да буде претресено ручним скенером, администратор објекта или овлашћено лице у објекту може позвати полицију да претресе лице које напушта складиште.
3. Осим ако није другачије наведено у информацијама које су опште доступне у Објекту, администратор личних података Запослених, Посетилаца и Спољног особља је ILS sp. z o.o. са седиштем у Свободњи. Лични подаци ће се обрађивати, између осталог, у сврху обезбеђивања безбедности у Објекту, заштите имовине и заштите пословних тајни Групе IC. Детаљне информације о обради личних података, укључујући права која се на то односе, могу се наћи у Прилогу 12 или 12a Правилника.
4. Правилник је доступан у 5 језичких верзија: пољски, енглески, шпански, украјински и руски. У случају било каквих неусклађености између језичких верзија Правилника, пољска верзија има предност.
5. Контакт бројеви: 

Одељење за управљање имовином:

• Администратор објекта: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu тел. 665 393 276 
• Специјалиста за техничку безбедност - инжењер за одржавање: тел. 691 440 093
• Безбедност: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - тел. 227141078 или 502657397.