Пре него што почнете, имајте у виду да:

КАНЦЕЛАРИЈА:

• сви уређаји које користите за рад, као што су тастатура и миш, требало би да буду на дохват руке,
• ако морате да испружите руку далеко да бисте дохватили миш или нешто откуцали на тастатури, врло брзо ћете почети да осећате негативне последице, 
• удаљеност између ивице стола и тастатуре треба да буде већа од 10 цм, како бисте могли да одморите руку на столу уместо да је држите без ослонца. 

МОНИТОР:

• Монитор треба поставити тако да извор светлости, односно прозор или лампа, не буде иза њега.
• горњи ивица монитора треба да буде постављена мало испод нивоа очију, а центар екрана на нивоу очију,
• удаљеност између ваших очију и екрана: 40-75 цм,
• прозори треба да буду опремљени ролетнама или жалузинама, а при раду после мрака или у облачним данима светлост са екрана рачунара не би требало да буде једини извор светлости.

СТУЛА:

• подесиве подлактнице, висина, могућност ротирања око своје осе,
• величина треба да обезбеди удобно седење и опуштено држање,
• седиште и наслон треба да буду обликовани по природној закривљености кичме, 
• наслони за руке и стабилна основа са 5 ослонаца. 

СОБА:

• температура: 21–23°C (мин. 18°C),
• влажност ваздуха: мин. 40%,
• често проветравати; добро је ако у просторији има биљака.
• наслони за руке и стабилна основа са 5 ослонаца. 

Правила за рад на рачунару:

• Гледајте у даљину неколико секунди на сваких 10 минута.
• Правите кратке паузе сваки сат – 5 минута.
• Чистите екран сувом, антистатичком крпом.
• Монитор треба да има премаз или филтер против одсјаја.

Ако вам столица превише висока:

• Користите ослон за ноге тако да вам стопала леже равно на поду.

Шта не треба радити:

• јести или пушити на радном месту,
• самостално поправљати опрему или чистити је водом,
• користити раствараче за чишћење,
• блокирати отворе за вентилацију опреме,
• користити оштећену или неисправну опрему,
• не чувајте магнете, магнетно накит или запаљиве течности на радном месту.

Запамтите, ваше радно место треба да буде:

• безбедна,
• ергономски,
• чиста и уредна.

Водите рачуна о себи – мењајте положај, правите паузе и користите опрему наменски.

Квар или несрећа:

• Ако се нешто поквари, одмах обавестите свог надређеног.
• Ако се деси несрећа, ништа не померајте и такође обавестите свог надређеног.