Пре него што почнете са радом, запамтите да морате:

• Завршите обуку о здрављу и безбедности и обуку на радном месту. 
• Немати здравствене контраиндикације за обављање посла.
• Упознајте се са упутствима за рад машина и опреме која се користи на радном месту.

ПРЕ ПОЧЕТКА РАДА:

• Проверите техничко стање дробилице – да ли је комплетна и неоштећена.
• Проверите да ли је постављен на стабилној, равној површини.
• Обезбедите адекватно осветљење и радни простор.
• Проверите да канте за отпад нису препуне – испразните их ако је потребно.
• Уклоните спајалице и папирне копче са докумената ако произвођач не дозвољава њихово млевење.

ТОКОМ РАДА:

• Користите дробилницу у складу са упутствима произвођача.
• Не убацујте превише листова одједном – то може изазвати заглављивање уређаја.
• У случају заглављивања:
  • Искључите уређај из струје и тек онда уклоните заглављени материјал,
  • или користите функцију реверса и убацујте мање количине папира.
• Држите руке, косу, накит, кравате и личне карте далеко од отвора за убацивање.
• Редовно пражњавајте канту за отпад.
• Надгледајте рад уређаја – у случају квара, одмах га искључите.

НАКОН ЗАВРШЕТАК РАДА:

• Искључите шредер (према упутствима произвођача).
• Испразните контејнер за отпад.
• Уредите радно место.
• У случају дужe паузе (нпр. викенд, празник) – искључите уређај из напајања.
• Обезбедите да уређај не представља опасност када је остављен без надзора.

ШТА НЕ ТРЕБА РАДИТИ:

• дозволити неовлашћеним особама да управљају уређајем,
• поправљати или одржавати уређај током рада,
• преоптерећујете дробилницу изнад дозвољеног броја листова,
• уклањати поклопце и безбедносне уређаје,
• стављање руку, прстију, накита, кравата, пропусница или других предмета у отвор за убацивање папира,
• напуштати радно место док је уређај укључен,
• користити опрему са више од једне особе истовремено.

ПРЕКИД РАДА ИЛИ НЕСРЕЋА:

• Ако се нешто поквари, одмах искључите уређај из напајања и обавестите свог надзорника.
• Обесите на оштећен уређај натпис: "УРЕЂАЈ ОШТЕЋЕН – НЕ КОРИСТИТИ".
• Ако се догоди несрећа, ништа не померајте и такође обавестите свог надзорника.
• Указати прву помоћ повређеној особи и, по потреби, позвати хитне службе.