Postup – denní interní audity

audit komunikat

CÍL – ověření, zda práce ve skladu probíhá bezpečně – v souladu s předpisy a zásadami BOZP

AUDIT POMÁHÁ

  • odhalit nesoulad a rizika,
  • zlepšit bezpečnost práce,
  • udržet pořádek a správnou organizaci pracovišť.

ROZDĚLENÍ ODPOVĚDNOSTI:

  • Pracovník skladu – Plní úkoly zadané nadřízeným, dbá na pořádek a čistotu, pracuje v souladu s pravidly BOZP.
  • Předák / vedoucí – účastní se auditu, předává auditorovi informace o své oblasti, odstraňuje neshody, informuje tým o doporučeních.
  • Koordinátor / vedoucí – seznámí tým s výsledky auditu, zadává opravy, kontroluje provádění nápravných opatření.
  • Auditor BOZP – Plánuje audity, provádí kontroly, zaznamenává neshody a dobré postupy, připravuje zprávy a předává výsledky nadřízeným.

JAK VYPADÁ HARMONOGRAM AUDITŮ:

  • Audity se konají denně nebo podle stanoveného měsíčního plánu.
  • V případě potřeby (např. po nehodě, změně pracovního místa, novém zařízení) může být audit proveden dodatečně – mimo harmonogram.

CO JE PŘI AUDITU KONTROLOVÁNO:

  • dodržování předpisů BOZP a požární ochrany,
  • pořádek a čistota v pracovní zóně,
  • technický stav zařízení, strojů, regálů, kabelů, osvětlení,
  • správné skladování a zabezpečení zboží,
  • dostupnost dokumentace (návody, bezpečnostní listy),
  • dostupnost a používání OOP,
  • průchodnost komunikačních a evakuačních cest,
  • stav lékárniček a hasicího zařízení.

METODIKA HODNOCENÍ:

V auditní zprávě se používají následující hodnocení:

  • SOUHLAS – Velmi dobře. Stav v souladu s předpisy a zásadami BOZP. Dobrá praxe BOZP
  • VYŽADUJE ZLEPŠENÍ Nutnost opravy. Přizpůsobení tak, aby bylo plně v souladu s předpisy a zásadami BOZP
  • NESOUHLAS – Nedostatečné. Stav částečně v souladu s předpisy a zásadami BOZP 
  • KRITICKÁ NESOUHLASNOST – Špatné. Stav nesouhlasí s předpisy a zásadami BOZP
  • NEPŘÍSLUŠNÉ – auditovaná oblast není předmětem dané otázky 

V auditní zprávě jsou také stanoveny priority pro odstranění neshod:

  • Nízká – drobné zanedbání,
  • Střední – ohrožení zdraví,
  • Vysoká – ohrožení života nebo zdraví více osob.

PO AUDITU:

  • Auditor vypracuje zprávu a předá ji nadřízeným.
  • Vedoucí / koordinátor určí osoby odpovědné za odstranění neshod.
  •  Dělmistr dohlíží na provedení oprav.
  • Auditor zkontroluje, zda byly nápravné opatření účinně provedeny.

V PŘÍPADĚ NEDODRŽENÍ DOPORUČENÍ AUDITU:

  • Nepodniknutí opatření nebo nesplnění povinností může mít za následek důsledky stanovené zaměstnavatelem.
  • Důsledky budou vyvozeny na základě celkového procentního hodnocení uvedeného v každém auditu. Procentní hodnocení shrnuje počet neshod a rizika, která způsobují.
QR Code

Escanea el código QR:

Escanea el código QR:

Vale la pena saber más