Než začnete pracovat, nezapomeňte, že musíte:

• Absolvovat školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a zaškolení na pracovišti. 
• Nemít zdravotní kontraindikace pro výkon práce.
• Znát návod k obsluze strojů a zařízení používaných na pracovišti.

PŘED ZAHÁJENÍM PRÁCE:

• Zkontrolujte technický stav skartovačky – zda je kompletní a nepoškozená.
• Zkontrolujte, zda je umístěna na stabilním, rovném podkladu.
• Zajistěte dostatečné osvětlení a pracovní prostor.
• Zkontrolujte, zda není nádoba na střepy přeplněná – v případě potřeby ji vyprázdněte.
• Odstraňte z dokumentů sponky a svorky, pokud jejich skartování výrobce nepovoluje.

BĚHEM PRÁCE:

• Používejte skartovačku v souladu s pokyny výrobce.
• Nevkládejte najednou příliš mnoho listů – hrozí zablokování zařízení.
• V případě zaseknutí:
  • Vypněte napájení a teprve poté odstraňte ucpání
  • nebo použijte funkci zpětného chodu a vkládejte menší množství papíru.
• Nepřibližujte ruce, vlasy, šperky, kravaty, identifikační karty k vstupní štěrbině.
• Pravidelně vyprazdňujte zásobník na odpadky.
• Sledujte práci zařízení – v případě nesprávného fungování jej okamžitě vypněte.

PO UKONČENÍ PRÁCE:

• Vypněte skartovačku (podle pokynů výrobce).
• Vyprázdněte nádobu na odpadky.
• Uklidit pracoviště.
• Při delší odstávce (např. víkend, dovolená) – odpojte zařízení od sítě.
• Ujistěte se, že ponechané zařízení nepředstavuje žádné nebezpečí.

CO NESMÍTE DĚLAT:

• nedovolte, aby zařízení obsluhovali neoprávnění lidé,
• opravovat nebo provádět údržbu zařízení během provozu,
• přetěžovat skartovačky nad povolený počet listů,
• sundávat kryty a bezpečnostní zařízení,
• vkládat ruce, prsty, šperky, kravaty, identifikační karty nebo jiné předměty do vstupní štěrbiny,
• opouštět pracoviště, když je zařízení zapnuté,
• obsluhovat zařízení více než jednou osobou současně.

PORUŠENÍ NEBO NEHODA:

• Pokud dojde k poruše, okamžitě odpojte zařízení od napájení a informujte nadřízeného.
• Na poškozené zařízení pověste cedulku: „ZAŘÍZENÍ POŠKOZENÉ – NEPOUŽÍVAT“.
• Pokud došlo k nehodě, nic nehýbejte a informujte také svého nadřízeného.
• Poskytněte první pomoc zraněné osobě a v případě nutnosti přivolejte záchrannou službu.