ΚΑΝΟΝΕΣ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΟ ΧΩΡΟ ΤΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

1. Γενικοί κανόνες του χώρου

• Στο χώρο του Οικοδομήματος HZA Zakroczym απαγορεύεται η είσοδος ζώων. 
• Η εγκατάσταση παρακολουθείται.
• Στις εγκαταστάσεις απαγορεύεται αυστηρά η εισαγωγή, η κατανάλωση και η είσοδος σε κατάσταση μέθης ή υπό την επήρεια ουσιών που έχουν παρόμοια δράση με το αλκοόλ.
• Κατά την είσοδο στον χώρο στάθμευσης που αποτελεί μέρος του χώρου, ο εισερχόμενος στον χώρο δεσμεύεται να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς στάθμευσης.
• Κάθε άτομο, πριν εισέλθει στο χώρο του Κτιρίου, δεσμεύεται να εξοικειωθεί με το περιεχόμενο του παρόντος Κανονισμού.
• Η ασφάλεια του Κτιρίου εξασφαλίζεται από την ασφάλεια και τους υπαλλήλους της ασφάλειας.
• Για την αποφυγή αμφιβολιών, η ρεσεψιόν βρίσκεται στο κεντρικό κτίριο του γραφειακού τμήματος της Εγκατάστασης, ενώ η θυρωρεία βρίσκεται έξω από την Εγκατάσταση, μεταξύ του χώρου στάθμευσης και της εισόδου του κτιρίου.
• Για λόγους ταυτοποίησης, κάθε άτομο που εισέρχεται στις εγκαταστάσεις μπορεί να κληθεί να επιδείξει έγγραφο ταυτότητας. Η άρνηση επίδειξης εγγράφου ταυτότητας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την άρνηση εισόδου στις εγκαταστάσεις.

2. Διοίκηση

Τα μέλη της διοίκησης των IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4, Danxils έχουν πλήρη δικαιώματα πρόσβασης στις εγκαταστάσεις και χρήσης του χώρου στάθμευσης μπροστά από το γραφείο.

3. Υπάλληλοι 

• Οι απασχολούμενοι, μετά την είσοδό τους στις εγκαταστάσεις, χρησιμοποιούν τον κοινόχρηστο εξωτερικό χώρο στάθμευσης.
• Μόνο κατά την πρώτη επίσκεψη, οι υπάλληλοι λαμβάνουν κάρτα πρόσβασης για επισκέπτες. Η κάρτα πρέπει να επιστραφεί κατά την έξοδο από τις εγκαταστάσεις στη ρεσεψιόν ή στο θυρωρείο.
• Μετά την πρώτη επίσκεψη, ο υπάλληλος θα λάβει δικαιώματα εισόδου στις εγκαταστάσεις και θα λάβει κάρτα πρόσβασης σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται στον κανονισμό για τις κάρτες πρόσβασης.
• Οι κάρτες πρόσβασης θα χρησιμεύουν επίσης για την ταυτοποίηση της ταυτότητας. Σε περίπτωση έλλειψης κάρτας πρόσβασης ή όταν δεν είναι δυνατή η ταυτοποίηση της ταυτότητας με βάση την κάρτα πρόσβασης, η ταυτότητα του υπαλλήλου μπορεί να επαληθευτεί από τον υπάλληλο ασφαλείας.
• Η άρνηση επίδειξης εγγράφου ταυτότητας ή κάρτας πρόσβασης θα έχει ως αποτέλεσμα την άρνηση εισόδου στις εγκαταστάσεις του Οικοδομήματος.

4. Επισκέπτης

• Παρκάρει το αυτοκίνητό του στις καθορισμένες θέσεις του εξωτερικού χώρου στάθμευσης που φέρουν την πινακίδα «Επισκέπτης».
• Υποχρεούται να εισέλθει μέσω της Πορταρίας.
• Η ασφάλεια ενημερώνει αμέσως τηλεφωνικά τη ρεσεψιόν ή άλλο καθορισμένο τμήμα, σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες, για την άφιξη του επισκέπτη.
• Ο επισκέπτης, αφού επιδείξει το έγγραφο ταυτότητάς του, καταχωρείται στο μητρώο εισόδων/εξόδων που είναι διαθέσιμο στη ρεσεψιόν και υπογράφει δήλωση ότι έχει λάβει γνώση του περιεχομένου του Κανονισμού.
• Η μη προσκόμιση εγγράφου ταυτότητας από τον επισκέπτη μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την άρνηση εισόδου στις εγκαταστάσεις του Οικοδομήματος.
• Αφού υπογράψει στο μητρώο εισόδων/εξόδων, ο επισκέπτης λαμβάνει κάρτα πρόσβασης για επισκέπτες.
• Η κάρτα «ID Επισκέπτης» πρέπει να επιστραφεί στη ρεσεψιόν μετά το τέλος της επίσκεψης.

5. Εξωτερικές υπηρεσίες

• Οι υπάλληλοι εξωτερικών υπηρεσιών μπορούν να εισέλθουν βάσει αίτησης που έχει σταλεί προηγουμένως στο τμήμα Διαχείρισης Ακινήτων και μετά τη λήψη της σχετικής άδειας.
• Οι εξωτερικοί υπάλληλοι, μετά την είσοδό τους στην περιοχή του Κτιρίου, πρέπει να μεταβούν στη ρεσεψιόν, όπου οι υπάλληλοι ασφαλείας έχουν την υποχρέωση: (να επαληθεύσουν την ταυτότητα των εξωτερικών εργαζομένων, να καταχωρήσουν τα σχετικά στοιχεία στο βιβλίο κυκλοφορίας οχημάτων (αριθμός ατόμων, δικαιώματα, εκπαίδευση σε θέματα υγείας και ασφάλειας και αν οι εργασίες ενέχουν κίνδυνο πυρκαγιάς), να ελέγξουν εάν η επίσκεψη έχει προαναγγελθεί, να ενημερώσουν τον διαχειριστή της Εγκατάστασης για τις δηλωθείσες εργασίες, ο οποίος μπορεί να ζητήσει τη βοήθεια του συντηρητή κατά την εκτέλεσή τους, να κατευθύνουν τους εξωτερικούς Εργαζόμενους στη Ρεσεψιόν για να υπογράψουν δήλωση.
• Μετά τη λήψη πληροφοριών σχετικά με την ολοκλήρωση των εργασιών από τους εξωτερικούς εργαζομένους, ο υπάλληλος ασφαλείας υποχρεούται να τους παρακολουθεί μέχρι να εγκαταλείψουν την εγκατάσταση και να καταγράψει την ώρα εξόδου στο βιβλίο κυκλοφορίας.

ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΣ ΚΑΝΟΝΕΣ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΟ ΧΩΡΟ ΤΟΥ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ

1. Γενικοί κανόνες εισόδου στην αποθήκη

• Η μόνιμη πρόσβαση στην Αποθήκη σημαίνει τη δυνατότητα παραμονής στην Αποθήκη χωρίς να απαιτούνται πρόσθετες άδειες, με την τήρηση των κανόνων του παρόντος Κανονισμού.
• Τα πλήρη δικαιώματα πρόσβασης στην Εγκατάσταση είναι η μόνιμη πρόσβαση στην Εγκατάσταση, συμπεριλαμβανομένης της Αποθήκης, και η δυνατότητα χορήγησης δικαιωμάτων εισόδου στην Εγκατάσταση.
• Πριν από την είσοδο στην Αποθήκη, όλοι πρέπει υποχρεωτικά να φορούν προστατευτική ενδυμασία, δηλαδή: 
  • προστατευτικά υποδήματα και ανακλαστική γιλέκα – σε ολόκληρο το χώρο του Αποθήκη,
  • κράνος – στη ζώνη υψηλής αποθήκευσης,
  • πυρίμαχο φόρμα ή προστατευτική φόρμα ή αντιχημική φόρμα – στη ζώνη χημικού κινδύνου.
• Η έλλειψη προστατευτικού ρουχισμού θα έχει ως αποτέλεσμα την άρνηση εισόδου στην Αποθήκη.

2. Διοίκηση και Διευθυντές

• Η διοίκηση των ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4, Danxils έχει πλήρη δικαιώματα πρόσβασης στις εγκαταστάσεις χωρίς κανένα περιορισμό, συμπεριλαμβανομένων των χρονικών.  
• Οι θέσεις M3, M4, M5, E1 έχουν μόνιμη πρόσβαση στην Αποθήκη.

3. Οι εργαζόμενοι των οποίων το πεδίο αρμοδιοτήτων απαιτεί πρόσβαση στην Αποθήκη

• λαμβάνουν δικαιώματα εισόδου/εργασίας στο Αποθήκη – μετά από έγκριση του προϊσταμένου και ολοκλήρωση της εκπαίδευσης.
• Οι δηλώσεις ότι έχουν λάβει γνώση του περιεχομένου του Κανονισμού μπορούν να υποβληθούν από τους Εργαζόμενους των οποίων το πεδίο αρμοδιοτήτων απαιτεί πρόσβαση στην Αποθήκη κατά τη διάρκεια της Εκπαίδευσης.
• Εκπαίδευση: η αίτηση για εκπαίδευση υποβάλλεται στη διεύθυνση: bhp@intercars.eu. Οι εκπαιδεύσεις οργανώνονται κάθε μήνα ή ανάλογα με τις ανάγκες.

4. Επισκέπτες

• Το πρόσωπο που υποβάλλει αίτηση για την είσοδο επισκέπτη/επισκεπτών στο Αποθήκη συμπληρώνει το ηλεκτρονικό έντυπο και το αποστέλλει στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: recepcja@ilslogistics.eu.
• Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί τουλάχιστον τρεις ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία επίσκεψης, ενώ για ομάδες επισκεπτών άνω των 10 ατόμων, η αίτηση πρέπει να υποβληθεί τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την προγραμματισμένη επίσκεψη. 
• Ο αιτών θα λάβει την έγκριση ή την απόρριψη της αίτησης σε απάντηση στο email από το οποίο έστειλε την αίτηση. 
• Σε περίπτωση διαθεσιμότητας ημερομηνίας, το email θα περιέχει: επιβεβαίωση της ημερομηνίας και τα στοιχεία του συνοδού. 
• Σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας ημερομηνίας ή συνοδού, η αίτηση θα απορριφθεί με επιστολή απάντησης στην αίτηση.
• Σε περίπτωση που δεν λάβετε απάντηση στην Αίτηση, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το e-mail: recepcja@ilslogistics.eu ή τον αριθμό τηλεφώνου: 227139300.
• Οι εργαζόμενοι που έχουν δικαίωμα εισόδου στην Αποθήκη μπορούν να ξεναγήσουν τους επισκέπτες μόνοι τους.
• Οι επισκέπτες υποχρεούνται να φορούν ανακλαστική ζακέτα, προστατευτικά παπούτσια ή προστατευτικά καλύμματα και, σε περίπτωση μετακίνησης σε περιοχή υψηλής αποθήκευσης, επίσης προστατευτικό κράνος (που μπορεί να παραληφθεί από τη ρεσεψιόν) και να φέρουν σε εμφανές σημείο την ταυτότητα που τους έχει δοθεί. 
• Οι επισκέπτες κινούνται στο Αποθήκη μόνο παρουσία του Φύλακα ή εξουσιοδοτημένου Εργαζομένου. Ομάδες άνω των 10 ατόμων συνοδεύονται από Εργαζόμενο Ασφαλείας. 

5. Εξωτερικές υπηρεσίες

• Οι εξωτερικοί υπάλληλοι που μεταφέρουν εμπορεύματα στο Αποθήκη μπορούν να εισέλθουν βάσει δήλωσης εργασιών μετά την υποβολή δήλωσης εργασιών στο Τμήμα Διαχείρισης Ακινήτων, αφού λάβουν άδεια για την εκτέλεση των εργασιών ή την είσοδο στην περιοχή του Αποθήκη.
• Μετά την είσοδό τους στις εγκαταστάσεις, οι εξωτερικοί υπάλληλοι υποχρεούνται να αναφέρουν την παρουσία τους στον διαχειριστή των εγκαταστάσεων.
• Οι εξωτερικοί εργαζόμενοι εισέρχονται από την έξοδο κινδύνου και κινούνται αποκλειστικά κοντά στην πύλη, όπου βρίσκεται το όχημά τους, σε απόσταση έως 2 μέτρων από τη ράμπα όπου πραγματοποιείται η φόρτωση ή η εκφόρτωση. 

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

1. Η είσοδος στις εγκαταστάσεις της Μονάδας κατά τις αργίες και τις νυχτερινές ώρες είναι δυνατή μόνο μετά από ηλεκτρονική αίτηση στη διεύθυνση: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Κάθε άτομο που εξέρχεται από την Αποθήκη μπορεί να υποβληθεί σε λεπτομερή έλεγχο που συνίσταται στη διέλευση από πύλες ανίχνευσης μετάλλων. Σε περίπτωση που η πύλη εκπέμψει ήχο που επιβεβαιώνει την ανίχνευση μετάλλου, το άτομο που υποβάλλεται σε έλεγχο πρέπει να επιδείξει όλα τα αντικείμενα που έχει μαζί του. Σε περίπτωση που ο ανιχνευτής συνεχίσει να εκπέμπει σήμα που υποδηλώνει την παρουσία μετάλλων, το άτομο μπορεί να υποβληθεί σε επιπλέον έλεγχο με χειροκίνητο ανιχνευτή. Σε περίπτωση άρνησης να περάσει από τα πύλη ή να υποβληθεί σε έλεγχο με χειροκίνητο ανιχνευτή, ο Διαχειριστής της Εγκατάστασης ή το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο εντός της Εγκατάστασης μπορεί να καλέσει την Αστυνομία για να υποβάλει σε έλεγχο το άτομο που εξέρχεται από την Αποθήκη.
3. Εκτός αν προκύπτει διαφορετικό από τις πληροφορίες που είναι γενικά διαθέσιμες στις Εγκαταστάσεις, ο Διαχειριστής των προσωπικών δεδομένων των Υπαλλήλων, των Επισκεπτών και των Εξωτερικών Εργαζομένων είναι η ILS sp. z o.o. με έδρα στη Swobodni. Τα προσωπικά δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία ιδίως με σκοπό τη διασφάλιση της ασφάλειας στην Εγκατάσταση, την προστασία της περιουσίας και την προστασία του επιχειρηματικού απορρήτου της GK IC. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δικαιωμάτων, περιλαμβάνονται στο Παράρτημα αριθ. 12 ή 12α του Κανονισμού.
4. Ο Κανονισμός είναι διαθέσιμος σε 5 γλωσσικές εκδόσεις: πολωνική, αγγλική, ισπανική, ουκρανική και ρωσική. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των γλωσσικών εκδόσεων του Κανονισμού, η πολωνική έκδοση είναι δεσμευτική.
5. Τηλέφωνα επικοινωνίας: 

Τμήμα Διαχείρισης Ακινήτων:

• Διαχειριστής του κτιρίου: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu τηλ. 665 393 276 
• Ειδικός τεχνικής ασφάλειας - Συντηρητής: τηλ. 691 440 093
• Ασφάλεια: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - τηλ. 227141078 ή 502657397.