NORMAS DE ACCESO AL RECINTO

1. Normas generales de la instalación

• En las instalaciones de HZA Zakroczym está prohibido introducir animales. 
• El recinto está vigilado.
• Está estrictamente prohibido introducir, consumir y entrar en estado de embriaguez o bajo los efectos del alcohol o de sustancias similares al alcohol en las instalaciones.
• Al entrar en el aparcamiento que forma parte de las instalaciones, la persona que accede a ellas se compromete a cumplir el reglamento del aparcamiento.
• Antes de entrar en las instalaciones, todas las personas se comprometen a leer el presente reglamento.
• La seguridad de las Instalaciones corre a cargo del personal de seguridad y los guardias de seguridad.
• Para evitar dudas, la recepción se encuentra en el edificio principal de la parte de oficinas de las Instalaciones, mientras que la portería se encuentra fuera de las Instalaciones, entre el aparcamiento y la entrada al edificio.
• Con el fin de identificar su identidad, se puede solicitar a cualquier persona que entre en las instalaciones que presente un documento de identidad. La negativa a presentar un documento de identidad puede dar lugar a la denegación de la entrada a las instalaciones.

2. Dirección

Los miembros de la dirección de IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4 y Danxils tienen pleno derecho a acceder al Recinto y a utilizar el aparcamiento situado delante de la oficina.

3. Empleados 

• Las personas empleadas, tras entrar en las instalaciones, utilizan el aparcamiento exterior de acceso público.
• Solo en su primera visita, los empleados recibirán una tarjeta de acceso para visitantes. La tarjeta deberá devolverse al salir de las instalaciones en la recepción o en la portería.
• Después de la primera visita, el empleado recibirá autorización para entrar en las instalaciones y una tarjeta de acceso según las normas establecidas en el reglamento de tarjetas de acceso.
• Las tarjetas de acceso también servirán para identificar la identidad. En caso de no disponer de tarjeta de acceso o de que no sea posible identificar la identidad con la tarjeta de acceso, la identidad del empleado podrá ser verificada por un empleado de seguridad.
• La negativa a mostrar un documento de identidad o una tarjeta de acceso dará lugar a la denegación de la entrada al recinto.

4. Visitante

• Aparca el coche en las plazas designadas del aparcamiento exterior señalizadas con el letrero «Visitante».
• Está obligado a entrar por la portería.
• El personal de seguridad notificará inmediatamente por teléfono a la recepción o a otra unidad designada, de acuerdo con las normas internas establecidas, la llegada del visitante.
• Tras presentar su documento de identidad, el visitante será inscrito en el registro de entradas y salidas disponible en la recepción y firmará una declaración en la que confirma que ha leído el reglamento.
• Si el visitante no presenta su documento de identidad, se le puede denegar la entrada al recinto.
• Tras firmar en el registro de entradas y salidas, el visitante recibirá una tarjeta de acceso para visitantes.
• La tarjeta «ID de invitado» debe devolverse en la portería al finalizar la visita.

5. Servicio externo

• Los empleados de servicios externos pueden entrar previa notificación enviada con antelación al departamento de Gestión Inmobiliaria y tras recibir la autorización correspondiente.
• Los empleados externos, tras entrar en el recinto del Objeto, deben dirigirse a la portería, donde los empleados de seguridad tienen la obligación de: (verificar la identidad de los empleados externos, anotar los datos pertinentes en el libro de tráfico (número de personas, sus autorizaciones, formación recibida en materia de seguridad y salud y si los trabajos suponen un riesgo de incendio), comprobar si la visita ha sido anunciada, informar al administrador de las instalaciones sobre los trabajos notificados, quien puede solicitar la asistencia de un conservador para su realización, y dirigir a los trabajadores externos a la recepción para que firmen una declaración.
• Una vez recibida la información sobre la finalización de los trabajos por parte de los trabajadores externos, el empleado de seguridad está obligado a supervisarlos hasta que abandonen las instalaciones y a anotar la hora de salida en el libro de tráfico.

NORMAS DETALLADAS DE ACCESO AL ALMACÉN

1. Normas generales de acceso al almacén

• El acceso permanente al almacén es la posibilidad de permanecer en el recinto del almacén sin necesidad de autorizaciones adicionales, siempre que se respeten las normas del presente Reglamento.
• Los derechos de acceso completos a las instalaciones consisten en el acceso permanente a las instalaciones, incluido el almacén, y la posibilidad de conceder derechos de acceso a las instalaciones.
• Antes de entrar en el almacén, todo el mundo debe ponerse obligatoriamente ropa de protección, es decir: 
  • calzado de seguridad y chaleco reflectante: en todo el almacén,
  • casco: en la zona de almacenamiento en altura,
  • traje ignífugo o traje de protección o traje anticémico: en la zona de riesgo químico.
• La falta de ropa de protección dará lugar a la denegación de la entrada al almacén.

2. La dirección y los directores

• La dirección de ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4 y Danxils tiene pleno derecho de acceso a las instalaciones sin ninguna restricción, incluidas las temporales.  
• Los puestos M3, M4, M5 y E1 tienen acceso permanente al almacén.

3. Los empleados cuyas funciones requieran el acceso al almacén

• reciben autorización para entrar/trabajar en el Almacén, previa autorización de su superior y tras completar la formación.
• Las declaraciones de conocimiento del contenido del Reglamento pueden ser presentadas por los empleados cuyas funciones requieran el acceso al Almacén durante la formación.
• Formación: la inscripción en la formación se realiza en la dirección: bhp@intercars.eu. Las formaciones se organizan mensualmente o en función de la demanda.

4. Visitantes

• La persona que solicite la entrada de un invitado o invitados al almacén deberá rellenar el formulario ONLINE y enviarlo a la dirección de correo electrónico: recepcja@ilslogistics.eu.
• La solicitud debe realizarse al menos tres días antes de la fecha prevista de la visita y, en el caso de grupos de más de 10 personas, la solicitud debe realizarse al menos dos semanas antes de la visita prevista. 
• El solicitante recibirá la aceptación o el rechazo de la solicitud en una respuesta al correo electrónico desde el que envió la solicitud. 
• Si hay disponibilidad, el correo electrónico incluirá: la confirmación de la fecha y los datos del guía. 
• En caso de que no haya disponibilidad de fecha o de guía, la solicitud será rechazada mediante un mensaje de respuesta a la solicitud.
• Si no recibe respuesta a la solicitud, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico: recepcja@ilslogistics.eu o por teléfono: 227139300.
• Los empleados autorizados a entrar en el almacén pueden guiar a los visitantes por su cuenta.
• Los visitantes están obligados a ponerse un chaleco reflectante, calzado de seguridad o cubrezapatos y, en caso de moverse por la zona de almacenamiento en altura, también un casco de seguridad (que se puede recoger en recepción) y a llevar en un lugar visible la identificación que se les haya asignado. 
• Los visitantes solo pueden circular por el almacén en presencia de un supervisor o un empleado autorizado. Los grupos de más de 10 personas deben ir acompañados por un empleado de seguridad. 

5. Servicios externos

• Los empleados externos que transportan mercancías al almacén pueden entrar tras notificar los trabajos al Departamento de Gestión Inmobiliaria y obtener la autorización para realizar los trabajos o entrar en el almacén.
• Tras entrar en las instalaciones, los empleados externos deben presentarse ante el administrador de las instalaciones.
• Los empleados externos entrarán por la puerta de emergencia y se desplazarán exclusivamente por las inmediaciones de la puerta, donde se encuentra su vehículo, a una distancia máxima de 2 metros de la rampa en la que se realiza la carga o descarga. 

DISPOSICIONES GENERALES

1. El acceso al recinto de la Instalación en días festivos y durante la noche solo es posible previa notificación por correo electrónico a la dirección: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Toda persona que salga del almacén puede ser sometida a un control detallado que consiste en pasar por un detector de metales. En caso de que el detector emita un sonido que confirme la detección de metal, la persona sometida al control deberá mostrar todos los objetos que lleve consigo. Si la señal sigue indicando la presencia de metales, la persona podrá ser registrada adicionalmente con un escáner manual. En caso de negarse a pasar por los arcos detectores o a someterse a un control con un escáner manual, el administrador del recinto o una persona autorizada en el recinto podrá llamar a la policía para que registre a la persona que sale del almacén.
3. Salvo que se indique lo contrario en la información generalmente disponible en el Recinto, el administrador de los datos personales de los Empleados, Visitantes y Trabajadores externos es ILS sp. z o.o., con sede en Swobodni. Los datos personales se tratarán, en particular, con el fin de garantizar la seguridad en el Recinto, la protección de la propiedad y la protección del secreto comercial de GK IC. La información detallada sobre el tratamiento de datos personales, incluidos los derechos que le asisten en relación con el mismo, se encuentra en el Anexo n.º 12 o 12a del Reglamento.
4. El Reglamento está disponible en 5 idiomas: polaco, inglés, español, ucraniano y ruso. En caso de discrepancias entre las versiones lingüísticas del Reglamento, la versión polaca será la vinculante.
5. Números de contacto: 

Departamento de Gestión Inmobiliaria:

• Administrador del edificio: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu, tel. 665 393 276 
• Especialista en seguridad técnica - Conservador: tel. 691 440 093
• Seguridad: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - tel. 227141078 o 502657397.