PRAVILA ZA ULAZAK U PROSTORije

1. Opća pravila objekta

• Kućni ljubimci nisu dozvoljeni na posjedu HZA Zakroczym. 
• Objekt je pod nadzorom.
• Strogo je zabranjeno unositi, konzumirati ili ulaziti u Objekat pod utjecajem alkohola ili opojnih tvari ili tvari s učincima sličnim alkoholu.
• Prilikom ulaska na parkiralište koje je dio Objekta, osoba koja ulazi na parkiralište obvezuje se pridržavati propisa parkirališta.
• Prije ulaska u Objekt, svaka se osoba obvezuje pročitati ova Pravila i propise.
• Sigurnost objekta osiguravaju zaštitari i sigurnosno osoblje.
• Kako se izbjegnu sumnje, recepcija se nalazi u glavnoj poslovnoj zgradi Objekta, dok se portirnica nalazi izvan Objekta, između parkirališta i ulaza u zgradu.
• U svrhu identifikacije, od svake osobe koja ulazi u Objekat može se zatražiti da predoči osobni dokument. Odbijanje predočavanja osobnog dokumenta može rezultirati odbijanjem ulaska u Objekat.

2. Uprava

Članovi upravnih odbora IC-a, ILS-a, J&M-a, ICMS-a, M5-a, M4-a i Danxilsa imaju pun pristup Objektu i mogu koristiti parkiralište ispred ureda.

3. Zaposlenici 

• Zaposlenici koriste javnu vanjsku parkirališnu površinu nakon ulaska u Objekat.
• Samo pri svojoj prvoj posjeti zaposlenici dobivaju gostujuću pristupnu karticu. Karticu je potrebno vratiti pri napuštanju objekta na recepciji ili u stražarskoj kućici.
• Nakon svoje prve posjete, zaposlenicima će biti odobren pristup Objektu i primit će pristupnu karticu u skladu s pravilima utvrđenim u propisima o pristupnim karticama.
• Pristupne iskaznice također će se koristiti za provjeru identiteta. U nedostatku pristupne iskaznice ili ako se identitet ne može provjeriti na temelju pristupne iskaznice, identitet zaposlenika može provjeriti službenik osiguranja.
• Odbijanje predočavanja identifikacijskog dokumenta ili pristupne iskaznice rezultirat će odbijanjem ulaska u Objekat.

4. Posjetitelj

• Parkirati svoj automobil na označenim vanjskim parkirnim mjestima označenim znakom "Gost".
• Obvezni su ući kroz kapiju.
• Odsjek za sigurnost će odmah telefonom obavijestiti recepciju ili drugu određenu jedinicu o dolasku gosta u skladu s internim pravilima.
• Nakon predočavanja osobnog dokumenta, gost se upisuje u registar ulazaka i izlazaka dostupan na recepciji i potpisuje izjavu kojom potvrđuje da je pročitao Pravilnik.
• Nepredstavljanje identifikacijskog dokumenta može rezultirati odbijanjem ulaska Gosta u Objekt.
• Nakon potpisivanja registra ulaza/izlaza, gost dobiva karticu za pristup.
• Kartu "gost ID" potrebno je vratiti portirnici na kraju posjeta.

5. Vanjska služba

• Vanjski suradnici mogu ući na temelju prethodne obavijesti poslane Odjelu za upravljanje nekretninama i nakon primitka odgovarajućeg dopuštenja.
• Nakon ulaska u prostorije, vanjski zaposlenici trebaju otići do recepcije, gdje je osoblje osiguranja obvezno: (provjeriti identitet vanjskih zaposlenika, unijeti relevantne podatke u zapisnik o prometu (broj osoba, njihove ovlasti, završena obuka o zaštiti na radu i predstavlja li rad opasnost od požara), provjeriti je li posjet najavljen, obavijestiti upravitelja objekta o prijavljenom poslu, koji može zatražiti pomoć tehničara za održavanje pri njegovom izvođenju, uputiti vanjske djelatnike na recepciju kako bi potpisali izjavu.
• Nakon primitka obavijesti o završetku rada vanjskih zaposlenika, službenik osiguranja dužan ih je nadzirati sve dok ne napuste Objekt i zabilježiti vrijeme odlaska u Zapisnik o prometu.

DETALJNA PRAVILA ZA ULAZAK U PODRUČJE SKLADIŠTA

1. Opća pravila za ulazak u skladište

• Stalni pristup skladištu znači mogućnost boravka u prostorijama skladišta bez potrebe za dodatnim dozvolama, uz poštivanje pravila ovih Pravilnika.
• Puna prava pristupa Objektu znače trajni pristup Objektu, uključujući Skladište, i mogućnost dodjeljivanja prava pristupa Objektu.
• Prije ulaska u skladište, svaka osoba mora nositi zaštitnu odjeću, tj.: 
  • zaštitnu obuću i reflektirajuću prsluk – u cijelom skladištu,
  • kacigu – u visokom skladišnom prostoru,
  • vatrostalni kombinezon ili zaštitni kombinezon ili kemijski kombinezon – u zoni kemijske opasnosti.
• Nepoštivanje zaštitne odjeće rezultirat će odbijanjem ulaska u skladište.

2. Uprava i direktori

• Uprava tvrtki ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4 i Danxils ima puni pristup Objektu bez ikakvih ograničenja, uključujući vremenska ograničenja.  
• Pozicije M3, M4, M5, E1 imaju stalni pristup skladištu.

3. Zaposlenici čije dužnosti zahtijevaju pristup skladištu

• dobivaju pristup za ulazak/rad u Skladište nakon dobivanja pristanka svog nadređenog i završetka obuke.
• Izjave o upoznavanju s Pravilnikom mogu podnijeti zaposlenici čije dužnosti zahtijevaju pristup skladištu tijekom Obuke.
• Obuka: prijava za obuku vrši se na: bhp@intercars.eu, a obuka se organizira mjesečno ili prema potrebi.

4. Gosti

• Osoba koja traži ulazak Gosta/Gostiju u Skladište mora ispuniti ONLINE obrazac i poslati ga na sljedeću e-mail adresu: recepcja@ilslogistics.eu.
• Prijava se mora podnijeti najmanje tri dana prije planiranog datuma posjeta, a za grupe od više od 10 gostiju, prijava se treba podnijeti najmanje dva tjedna prije planiranog posjeta. 
• Podnositelj zahtjeva primit će odobrenje ili odbijanje zahtjeva kao odgovor na e-poruku s koje je zahtjev poslan. 
• Ako je datum dostupan, e-poruka će sadržavati: potvrdu termina i kontakt podatke voditelja. 
• Ako datum ili nadzornik nisu dostupni, zahtjev će biti odbijen u odgovoru na zahtjev.
• Ako ne primite odgovor na svoj zahtjev, molimo kontaktirajte nas putem e-pošte na recepcja@ilslogistics.eu ili telefonom na broj 227139300.
• Zaposlenici ovlašteni za ulazak u skladište mogu samostalno voditi goste.
• Gosti su obvezni nositi reflektirajuću prsluk, sigurnosne cipele ili zaštitne navlake za cipele, a pri kretanju po visokom skladišnom prostoru i zaštitnu kacigu (dostupnu na recepciji) te moraju imati dodijeljenu iskaznicu na vidljivom mjestu. 
• Gosti se smiju kretati po skladištu samo u prisustvu nadzornika ili ovlaštenog zaposlenika. Grupe većih od 10 osoba moraju biti u pratnji zaposlenika osiguranja. 

5. Vanjske usluge

• Vanjski zaposlenici koji dostavljaju robu u skladište mogu ući na temelju obavijesti o radu nakon što obavijeste Odjel za upravljanje nekretninama i dobiju dopuštenje za obavljanje radova ili ulazak u prostorije skladišta.
• Nakon ulaska u Objekat, vanjski zaposlenici moraju se javiti administratoru Objekta.
• Vanjski zaposlenici ulaze kroz izlaz u slučaju nužde i kreću se samo u blizini vrata na kojima se nalazi njihovo vozilo, na maksimalnoj udaljenosti od 2 metra od rampe na kojoj se obavlja utovar ili istovar. 

OPĆE ODREDBE

1. Ulazak u Objekat radnim danima i noću moguć je samo nakon slanja e-pošte na: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Svaka osoba koja napušta skladište može biti podvrgnuta detaljnoj inspekciji koja uključuje prolazak kroz kapije za detekciju metala. Ako kapija emitira zvuk koji potvrđuje detekciju metala, osoba podvrgnuta pregledu treba predati sve predmete koje ima sa sobom. Ako signal i dalje ukazuje na prisutnost metala, osoba se može dodatno pretražiti ručnim skenerom. Ako osoba odbije proći kroz kapije ili se podvrgnuti pretraživanju ručnim skenerom, administrator objekta ili ovlaštena osoba na objektu mogu pozvati policiju da pretraži osobu koja napušta skladište.
3. Osim ako nije drugačije navedeno u informacijama koje su općenito dostupne u Objektu, administrator osobnih podataka Zaposlenika, Posjetitelja i Vanjskih suradnika je ILS sp. z o.o. sa sjedištem u Swobodniji. Osobni podaci obrađivat će se, između ostalog, u svrhu osiguranja sigurnosti u Objektu, zaštite imovine i zaštite poslovnih tajni Grupe IC. Detaljne informacije o obradi osobnih podataka, uključujući s njima povezana prava, mogu se pronaći u Prilogu 12 ili 12a Pravilniku.
4. Pravilnik je dostupan u 5 jezičnih verzija: poljski, engleski, španjolski, ukrajinski i ruski. U slučaju bilo kakvih neslaganja između jezičnih verzija Pravilnika, mjerodavna je poljska verzija.
5. Kontaktni brojevi: 

Odjel za upravljanje nekretninama:

• Administrator objekta: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Specijalist tehničke sigurnosti – tehničar za održavanje: tel. 691 440 093
• Sigurnost: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - tel. 227141078 ili 502657397.