Prije nego što počnete s radom, zapamtite da morate:

• Završiti obuku o zdravlju i sigurnosti te obuku na radnom mjestu. 
• Nemati zdravstvene kontraindikacije za obavljanje posla.
• Upoznajte se s uputama za rukovanje strojevima i opremom koja se koristi na radnom mjestu.

PRIJE POČETKA RADA:

• Provjerite tehničko stanje drobilice – je li potpuna i neoštećena.
• Provjerite je li postavljen na stabilnu, ravnu površinu.
• Osigurajte adekvatno osvjetljenje i radni prostor.
• Provjerite je li spremnik za otpad prepun – ispraznite ga ako je potrebno.
• Uklonite spajalke i papirnate kvačice iz dokumenata ako proizvođač ne dopušta njihovo usitnjavanje.

Tijekom rada:

• Koristite drobilicu u skladu s uputama proizvođača.
• Ne stavljajte previše listova odjednom – to može uzrokovati zaglavljivanje uređaja.
• U slučaju zaglavljivanja:
  • Isključite uređaj iz struje i tek tada uklonite zaglavljeni papir,
  • ili upotrijebite funkciju povratnog hoda i umetajte manje komade papira.
• Držite ruke, kosu, nakit, kravate i iskaznice podalje od otvora za ulaz papira.
• Redovito praznite spremnik za otpad.
• Promatrajte rad uređaja – u slučaju neispravnosti ga odmah isključite.

Nakon završetka rada:

• Isključite drobilicu (prema uputama proizvođača).
• Ispraznite spremnik za otpad.
• Uredite radno mjesto.
• U slučaju dužeg prekida rada (npr. vikend, praznik) – isključite uređaj iz struje.
• Osigurajte da uređaj ne predstavlja opasnost kada je ostavljen bez nadzora.

ŠTO NE RADITI:

• ne dopuštati neovlaštenim osobama rukovanje uređajem,
• popravljati ili održavati uređaj tijekom rada,
• preopteretiti drobilicu iznad dopuštenog broja listova,
• uklanjati poklopce i sigurnosne uređaje,
• stavljati ruke, prste, nakit, kravate, iskaznice ili druge predmete u otvor za ubacivanje papira,
• napuštati radno mjesto dok je uređaj uključen,
• koristiti opremu s više od jedne osobe istovremeno.

Kvar ili nesreća:

• Ako dođe do kvara, odmah isključite uređaj iz napajanja i obavijestite svog nadzornika.
• Objesite natpis na oštećenom uređaju: "UREĐAJ JE OŠTEĆEN - NE KORISTITE".
• Ako se dogodi nesreća, ništa ne pomičite i također obavijestite svog nadzornika.
• Pružite prvu pomoć ozlijeđenoj osobi i po potrebi nazovite hitne službe.