A munkába állás előtt ne feledje, hogy:

• El kell végeznie az egészségügyi és biztonsági képzést, valamint a munkahelyi képzést. 
• Nincs egészségügyi ellenjavallata a munka elvégzésére.
• Ismernie kell a munkahelyen használt gépek és berendezések használati utasítását.

A MUNKA MEGKEZDÉSE ELŐTT:

• Ellenőrizze a daráló műszaki állapotát – hogy teljes és sértetlen-e.
• Ellenőrizze, hogy stabil, sík felületre van-e állítva.
• Gondoskodjon megfelelő világításról és munkaterületről.
• Ellenőrizze, hogy a hulladékgyűjtő nem túlcsordult-e – szükség esetén ürítse ki.
• Távolítsa el a dokumentumokból a kapcsokat és gemkapcsokat, ha a gyártó nem engedélyezi azok aprítását.

MŰKÖDÉS KÖZBEN:

• A dokumentumaprítót a gyártó utasításainak megfelelően működtesse.
• Ne helyezzen be egyszerre túl sok lapot – ez a készülék elakadásához vezethet.
• Elakadás esetén:
  • Kapcsolja ki a készüléket, és csak ezután távolítsa el az elakadást,
  • Vagy használja a visszafordító funkciót, és kisebb adagokban helyezze be a papírt.
• Tartsa távol kezeit, haját, ékszereit, nyakkendőjét és személyi igazolványát a papíradagoló nyílástól.
• Rendszeresen ürítse ki a hulladéktárolót.
• Figyelje a készülék működését – meghibásodás esetén azonnal kapcsolja ki.

A MUNKA BEFEJEZÉSE UTÁN:

• Kapcsolja ki az iratmegsemmisítőt (a gyártó utasításainak megfelelően).
• Ürítse ki a hulladéktárolót.
• Rendezze el a munkaállomást.
• Hosszabb leállás esetén (pl. hétvége, ünnepnap) – válassza le a készüléket a hálózatról.
• Győződjön meg arról, hogy a készülék felügyelet nélkül sem jelent veszélyt.

MIT NE TEGYEN:

• engedje meg, hogy illetéktelen személyek használják a készüléket,
• javítani vagy karbantartani a készüléket működés közben,
• a megengedett papírmennyiséget meghaladó terhelésnek kitenni az iratmegsemmisítőt,
• a burkolatok és biztonsági berendezések eltávolítása,
• kezeket, ujjakat, ékszereket, nyakkendőket, azonosító kártyákat vagy egyéb tárgyakat behelyezni a betöltő nyílásba,
• elhagyni a munkaállomást, amíg a készülék be van kapcsolva,
• egyszerre több személy által a berendezés működtetése.

MEGHIBÁSODÁS VAGY BALESET:

• Ha valami meghibásodik, azonnal válassza le a készüléket az áramellátásról, és értesítse felettesét.
• A meghibásodott készülékre tegyen ki egy táblát: „KÉSZÜLÉK MEGHIBÁSODOTT – NE HASZNÁLJA!”.
• Baleset esetén ne mozgasson semmit, és értesítse felettesét.
• Nyújtson elsősegélyt a sérültnek, és ha szükséges, hívja a mentőket.