REGOLE PER L'ACCESSO ALL'AREA DELLA STRUTTURA

1. Regole generali della struttura

• All'interno della struttura HZA Zakroczym è vietato introdurre animali. 
• La struttura è videosorvegliata.
• All'interno della struttura è severamente vietato introdurre, consumare e accedere in stato di ebbrezza o sotto l'effetto di sostanze con effetti simili all'alcol.
• Al momento dell'ingresso nel parcheggio che fa parte della struttura, la persona che entra nel suo territorio si impegna a rispettare il regolamento del parcheggio.
• Prima di entrare nella struttura, ogni persona si impegna a prendere visione del presente regolamento.
• La sicurezza della Struttura è garantita dal servizio di vigilanza e dagli addetti alla sicurezza.
• A scanso di equivoci, la reception si trova nell'edificio principale della parte uffici della Struttura, mentre la portineria si trova all'esterno della Struttura, tra il parcheggio e l'ingresso dell'edificio.
• Ai fini dell'identificazione, a chiunque entri nell'area della Struttura può essere richiesto di esibire un documento di identità. Il rifiuto di esibire un documento di identità può comportare il divieto di accesso alla Struttura.

2. Amministrazione

I membri del consiglio di amministrazione di IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4, Danxils hanno pieno diritto di accesso alla struttura e di utilizzo del parcheggio davanti all'ufficio.

3. Dipendenti 

• I dipendenti, dopo essere entrati nell'area della Struttura, utilizzano il parcheggio esterno accessibile a tutti.
• Solo alla prima visita, i dipendenti ricevono una tessera di accesso per gli ospiti. La tessera deve essere restituita all'uscita dalla struttura alla reception o alla portineria.
• Dopo la prima visita, al dipendente saranno concessi i diritti di accesso alla struttura e riceverà una tessera di accesso secondo le regole stabilite nel regolamento delle tessere di accesso.
• Le tessere di accesso serviranno anche per l'identificazione. In caso di mancanza della tessera di accesso o se non è possibile identificare l'identità sulla base della tessera di accesso, l'identità del Dipendente potrà essere verificata da un addetto alla sicurezza.
• Il rifiuto di esibire un documento di identità o una tessera di accesso comporterà il rifiuto dell'accesso all'area della Struttura.

4. Ospite

• Parcheggia l'auto nei posti auto esterni contrassegnati dal cartello "Ospite".
• È tenuto ad entrare dalla portineria.
• La sicurezza comunica immediatamente l'arrivo dell'ospite per telefono alla reception o ad altra unità designata, in conformità con le regole interne stabilite.
• Dopo aver esibito un documento di identità, l'ospite viene registrato nel registro delle entrate/uscite disponibile alla reception e firma una dichiarazione di aver preso visione del Regolamento.
• La mancata esibizione del documento d'identità da parte dell'ospite può comportare il rifiuto dell'accesso alla struttura.
• Dopo aver firmato il registro delle entrate/uscite, l'ospite riceve una tessera di accesso per gli ospiti.
• La tessera "ID Ospite" deve essere restituita alla portineria al termine della visita.

5. Servizi esterni

• I dipendenti dei servizi esterni possono accedere previa richiesta inviata in anticipo al reparto Gestione immobili e dopo aver ricevuto l'autorizzazione.
• Dopo essere entrati nell'area della struttura, i dipendenti esterni devono recarsi alla portineria, dove gli addetti alla sicurezza hanno l'obbligo di: (verificare l'identità dei dipendenti esterni, inserire i dati pertinenti nel registro del traffico (numero di persone, loro autorizzazioni, formazione seguita in materia di salute e sicurezza sul lavoro e se i lavori sono a rischio di incendio), verificare se la visita è stata preannunciata, informare l'amministratore della struttura dei lavori segnalati, che può richiedere l'assistenza di un manutentore durante la loro esecuzione, indirizzare i lavoratori esterni alla reception per la firma della dichiarazione.
• Dopo aver ricevuto l'informazione sul completamento dei lavori da parte dei lavoratori esterni, l'addetto alla sicurezza è tenuto a monitorarli fino al momento in cui lasciano la struttura e a registrare l'ora di uscita nel Registro dei movimenti.

REGOLE DETTAGLIATE PER L'ACCESSO ALL'AREA DEL MAGAZZINO

1. Regole generali di accesso al magazzino

• L'accesso permanente al magazzino consente di soggiornare nell'area del magazzino senza ulteriori autorizzazioni, nel rispetto delle norme del presente regolamento.
• I pieni diritti di accesso alla struttura consistono nell'accesso permanente alla struttura, compreso il magazzino, e nella possibilità di concedere i diritti di accesso alla struttura.
• Prima di accedere al Magazzino, tutti devono indossare obbligatoriamente indumenti protettivi, ovvero: 
  • calzature di sicurezza e giubbotto riflettente - in tutto il Magazzino,
  • casco – nella zona di stoccaggio in altezza,
  • tuta ignifuga o tuta protettiva o tuta anticorrosiva - nella zona a rischio chimico.
• La mancanza di indumenti protettivi comporterà il rifiuto dell'accesso al Magazzino.

2. Amministrazione e direttori

• Il consiglio di amministrazione di ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4, Danxils ha pieno diritto di accesso alla struttura senza alcuna restrizione, anche temporanea.  
• I posti di lavoro M3, M4, M5, E1 hanno accesso permanente al Magazzino.

3. I dipendenti le cui mansioni richiedono l'accesso al Magazzino

• ottengono l'autorizzazione ad accedere/lavorare nel Magazzino dopo aver ricevuto l'approvazione del proprio superiore e aver completato la formazione.
• Le dichiarazioni di aver preso visione del Regolamento possono essere presentate dai Dipendenti le cui mansioni richiedono l'accesso al Magazzino durante il corso di formazione.
• Formazione: l'iscrizione alla formazione deve essere inviata all'indirizzo: bhp@intercars.eu. I corsi di formazione sono organizzati ogni mese o in base alle esigenze.

4. Ospiti

• La persona che richiede l'ingresso di uno o più ospiti al Magazzino compila il modulo ONLINE e lo invia all'indirizzo e-mail: recepcja@ilslogistics.eu.
• La richiesta deve essere presentata almeno tre giorni prima della data prevista per la visita e, per gruppi di ospiti superiori a 10 persone, la richiesta deve essere presentata almeno due settimane prima della visita prevista. 
• Il richiedente riceverà l'approvazione o il rifiuto della richiesta in risposta all'e-mail da cui ha inviato la richiesta. 
• In caso di disponibilità, l'e-mail conterrà: la conferma della data e i dati della persona responsabile. 
• In caso di indisponibilità della data o dell'accompagnatore, la richiesta sarà respinta con un messaggio di risposta alla richiesta.
• In caso di mancata risposta alla richiesta, si prega di contattare l'indirizzo e-mail: recepcja@ilslogistics.eu o il numero di telefono: 227139300.
• I dipendenti autorizzati ad accedere al magazzino possono accompagnare autonomamente gli ospiti.
• Gli ospiti sono tenuti a indossare un giubbotto riflettente, scarpe antinfortunistiche o copriscarpe e, se si muovono nella zona di stoccaggio in altezza, anche un casco di protezione (da ritirare alla reception) e ad apporre in modo visibile il badge identificativo assegnato. 
• Gli ospiti possono circolare nel Magazzino solo in presenza di un accompagnatore o di un dipendente autorizzato. I gruppi di più di 10 persone sono accompagnati da un addetto alla sicurezza. 

5. Servizi esterni

• I dipendenti esterni che consegnano merci al Magazzino possono entrare previa segnalazione dei lavori al Dipartimento di Gestione Immobiliare, dopo aver ottenuto l'autorizzazione a eseguire i lavori o ad accedere al Magazzino.
• Dopo essere entrati nell'area della struttura, i dipendenti esterni sono tenuti a presentarsi all'amministratore della struttura.
• I dipendenti esterni entrano attraverso le porte di emergenza e si spostano esclusivamente nelle vicinanze del cancello, dove si trova il loro veicolo, a una distanza massima di 2 metri dalla rampa su cui avviene il carico o lo scarico. 

DISPOSIZIONI GENERALI

1. L'ingresso nell'area della Struttura nei giorni festivi e nelle ore notturne è possibile solo previa comunicazione via e-mail all'indirizzo: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Ogni persona che esce dal Magazzino può essere sottoposta a un controllo approfondito che consiste nel passare attraverso i metal detector. Nel caso in cui il metal detector emetta un segnale acustico che conferma la presenza di metallo, la persona sottoposta al controllo deve mostrare tutti gli oggetti che ha con sé. In caso di ulteriore segnale che indichi la presenza di metalli, la persona può essere ulteriormente perquisita con uno scanner manuale. In caso di rifiuto di passare attraverso i metal detector o di sottoporsi al controllo con lo scanner manuale, l'amministratore della struttura o una persona autorizzata all'interno della struttura può chiamare la polizia per perquisire la persona che esce dal magazzino.
3. Salvo diversa indicazione contenuta nelle informazioni rese disponibili al pubblico nella struttura, il responsabile del trattamento dei dati personali dei dipendenti, degli ospiti e dei collaboratori esterni è ILS sp. z o.o. con sede a Swobodni. I dati personali saranno trattati in particolare al fine di garantire la sicurezza nella struttura, la protezione dei beni e la tutela dei segreti aziendali del gruppo IC. Informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali, compresi i diritti ad essi connessi, sono disponibili nell'Allegato n. 12 o 12a al Regolamento.
4. Il Regolamento è disponibile in 5 lingue: polacco, inglese, spagnolo, ucraino e russo. In caso di discrepanze tra le versioni linguistiche del Regolamento, fa fede la versione polacca.
5. Numeri di contatto: 

Reparto Gestione Immobili:

• Amministratore della struttura: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Specialista in sicurezza tecnica - Manutentore: tel. 691 440 093
• Sicurezza: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - tel. 227141078 o 502657397.