OBIETTIVO - verificare che il lavoro nel magazzino si svolga in modo sicuro, in conformità con le norme e le regole di salute e sicurezza sul lavoro

L'AUDIT AIUTA A

• a individuare non conformità e pericoli,
• migliorare la sicurezza sul lavoro,
• mantenere l'ordine e la corretta organizzazione delle postazioni di lavoro.

RIPARTIZIONE DELLE RESPONSABILITÀ:

• Addetto al magazzino – Esegue i compiti assegnati dal superiore, mantiene l'ordine e la pulizia, lavora in conformità con le norme di sicurezza sul lavoro.
• Caposquadra / Leader - Partecipa all'audit, fornisce all'auditor informazioni sulla propria area, elimina le non conformità, informa il team delle raccomandazioni.
• Coordinatore / Responsabile - Informa il team dei risultati dell'audit, ordina le correzioni, controlla l'esecuzione delle azioni correttive.
• Auditor della sicurezza sul lavoro - Pianifica gli audit, effettua controlli, registra le non conformità e le buone pratiche, prepara i rapporti e comunica i risultati ai superiori.

COME È STRUTTURATO IL CALENDARIO DEGLI AUDIT:

• Gli audit si svolgono quotidianamente o secondo un piano mensile prestabilito.
• Se necessario (ad esempio dopo un incidente, un cambio di posizione, una nuova attrezzatura), l'audit può essere effettuato in aggiunta, al di fuori del programma.

COSA VIENE VERIFICATO DURANTE L'AUDIT:

• il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro e antincendio,
• ordine e pulizia nell'area di lavoro,
• stato tecnico di attrezzature, macchinari, scaffali, cavi, illuminazione,
• corretto stoccaggio e protezione delle merci,
• disponibilità della documentazione (istruzioni, schede di sicurezza),
• disponibilità e utilizzo dei DPI,
• percorribilità delle vie di comunicazione e di evacuazione,
• stato delle cassette di pronto soccorso e delle attrezzature antincendio.

METODOLOGIA DI VALUTAZIONE:

Nella relazione di audit vengono utilizzate le seguenti valutazioni:

• CONFORMITÀ – Ottimo. Stato conforme alle norme e ai principi di sicurezza sul lavoro. Buone pratiche di sicurezza sul lavoro
• NECESSITA DI MIGLIORAMENTO Necessità di correzione. Adeguamento alla piena conformità alle norme e ai principi di sicurezza e salute sul lavoro
• NON CONFORMITÀ - Insufficiente. Stato parzialmente conforme alle norme e ai principi di sicurezza e salute sul lavoro 
• NON CONFORMITÀ CRITICA - Non buono. Stato non conforme alle norme e ai principi di salute e sicurezza sul lavoro
• NON APPLICABILE - L'area di audit non è oggetto della questione in esame 

Nel rapporto di audit vengono inoltre assegnate priorità per la risoluzione delle non conformità:

• Bassa - piccola negligenza,
• Media - pericolo per la salute,
• Alta - pericolo per la vita o la salute di molte persone.

DOPO L'AUDIT:

• L'auditor prepara il rapporto e lo trasmette ai superiori.
• Il responsabile/coordinatore nomina le persone incaricate di eliminare le non conformità.
•  Il caposquadra supervisiona l'esecuzione delle correzioni.
• L'auditor verifica che le azioni correttive siano state implementate in modo efficace.

COSA SUCCEDE IN CASO DI MANCATA ATTUAZIONE DELLE RACCOMANDAZIONI DELL'AUDIT:

• La mancata adozione di misure o il mancato adempimento dei propri doveri può comportare conseguenze stabilite dal datore di lavoro.
• Le conseguenze saranno determinate sulla base della valutazione percentuale complessiva fornita in ogni audit. La valutazione percentuale riassume il numero di non conformità e i rischi che esse comportano.