Procedura per il corretto carico e scarico dell'auto

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OBIETTIVO: Garantire la sicurezza delle persone e delle merci durante le operazioni di carico e scarico dei veicoli e il corretto flusso dei documenti all'interno del Centro Logistico.

RESPONSABILITÀ:

  • Reparto Trasporti - informa sulla collaborazione con i trasportatori, comunica, illustra e ne impone il rispetto.
  • Sicurezza - verifica i documenti e i mezzi di sicurezza, controlla il traffico dei veicoli, apre le rampe, rilascia i pass.
  • Operatore del carrello elevatore - segnala la disponibilità al lavoro e la necessità di aprire la rampa.
  • Dispatcher / dipendente autorizzato/designato - controlla i documenti, indica il luogo di carico/scarico, rilascia permessi e sigilli.
  • Autista - applica le norme di sicurezza sul lavoro, utilizza i DPI (scarpe, gilet, cunei), esegue manovre solo dopo aver ottenuto l'autorizzazione.

INGRESSO NELL'AREA DELLA STRUTTURA:

  • Comunicare lo scopo della visita alla sicurezza o al responsabile.
  • La sicurezza verifica i documenti, rilascia un pass e illustra le norme di sicurezza sul lavoro.
  • Negli impianti con barriera automatica, l'ingresso avviene dopo la lettura delle targhe.
  • In assenza di notifica, segnalare il trasporto nel sistema.
  • Consegnare i documenti di trasporto al responsabile.

ACCESSO ALLA RAMPA:

  • Avvicinarsi alla rampa indicata.
  • La sicurezza controlla il ŚOI e il sigillo.
    • Sigillo mancante → merce controllata con la lettera di vettura.
    • Mancanza dei dispositivi di sicurezza → divieto di accesso al magazzino.
  • Preparare il veicolo: aprire le porte, bloccare le ruote, spegnere il motore.
  • Attendi il permesso della sicurezza o il segnale del semaforo (rosso: non muoverti, verde: puoi partire).

SCARICO / CARICO:

  • Il motore deve essere spento.
  • Se entri nel magazzino, indossa un giubbotto, calzature di sicurezza e un badge identificativo.
  • Rimanete nella zona designata, a max 2 m dalla rampa.

  • Al termine del lavoro, l'operatore del carrello informa la sicurezza → solo allora puoi partire.
  • Durante il carico:
    • Metti in sicurezza la merce e chiudi le porte del vano di carico,
    • La sicurezza sigilla il semirimorchio e rilascia i documenti. 
  • Durante lo scarico:
    • Rimuovere il fissaggio del carico e fissare il veicolo.

USCITA DALLA STRUTTURA:

  • Consegnare alla sicurezza il pass e l'autorizzazione all'uscita.
  • I conducenti interni ritirano il pass nominativo.
  • Negli impianti con sistema automatico – uscita dopo la lettura delle targhe.
  • La sbarra si aprirà solo dopo l'accettazione dei documenti da parte del responsabile.

DIVIETI:

  • Sostituzione arbitraria o partenza dalla rampa.
  • Scarico/carico con il motore acceso.
  • Soggiorno al di fuori dell'area designata.
  • Mancata consegna dei documenti al personale autorizzato.
  • Parcheggio presso la rampa per un tempo superiore alla durata dell'operazione.
  • Apertura della rampa o del cancello senza autorizzazione.

SEGNALAZIONE DI NON CONFORMITÀ:

  • Segnalare tutte le irregolarità alla Sicurezza o all'Operatore.
  • La Sicurezza redige una dichiarazione in caso di violazione delle regole (ad es. mancanza di giubbotto, cunei, mancato rispetto della segnaletica).
  • L'informazione viene trasmessa al reparto Trasporti, ai responsabili, all'amministrazione e alla sicurezza sul lavoro.

INCIDENTI / EVENTI

  • Segnalare immediatamente l'incidente alla Sicurezza o al Dispatcher.
  • Non modificare il luogo dell'incidente.
  • Il conducente coinvolto nell'evento rimane sul posto fino alla compilazione della dichiarazione.

DOCUMENTI

  • Regolamento della struttura
  • Avviso
  • Pass / Autorizzazione allo scarico / Autorizzazione all'uscita
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