Prima di iniziare a lavorare, ricorda che devi:

• Seguire un corso di formazione sulla sicurezza sul lavoro e un addestramento sul posto di lavoro. 
• Non avere controindicazioni sanitarie allo svolgimento del lavoro.
• Conoscere le istruzioni per l'uso delle macchine e delle attrezzature utilizzate sul posto di lavoro.

PRIMA DI INIZIARE A LAVORARE:

• Controlla lo stato tecnico del distruggidocumenti: verifica che sia completo e non danneggiato.
• Verificare che sia posizionata su una superficie stabile e piana.
• Assicurarsi che l'illuminazione e lo spazio di lavoro siano adeguati.
• Controllare che il contenitore dei ritagli non sia troppo pieno – se necessario, svuotarlo.
• Rimuovi graffette e fermagli dai documenti, se il produttore non ne consente la distruzione.

DURANTE IL FUNZIONAMENTO:

• Utilizza il distruggidocumenti secondo le istruzioni del produttore.
• Non inserire troppi fogli contemporaneamente, poiché ciò potrebbe causare il blocco del dispositivo.
• In caso di inceppamento:
  • Spegnere l'alimentazione e solo allora rimuovere l'ingorgo
  • oppure utilizzare la funzione di inversione e inserire porzioni di carta più piccole.
• Non avvicinare mani, capelli, gioielli, cravatte, badge identificativi alla fessura di inserimento.
• Svuotare regolarmente il contenitore dei ritagli.
• Osservare il funzionamento del dispositivo: in caso di anomalie, spegnerlo immediatamente

AL TERMINE DEL LAVORO:

• Spegnere il distruggidocumenti (secondo le istruzioni del produttore).
• Svuotare il contenitore dei ritagli.
• Riordinate la postazione di lavoro.
• In caso di fermo prolungato (ad es. fine settimana, ferie), scollegare il dispositivo dalla rete elettrica.
• Assicurarsi che il dispositivo lasciato in funzione non costituisca un pericolo.

COSA NON FARE:

• consentire l'uso dell'apparecchio a persone non autorizzate,
• riparare o effettuare la manutenzione dei dispositivi durante il funzionamento,
• sovraccaricare i distruggidocumenti oltre la quantità consentita di fogli,
• rimuovere le coperture e le protezioni,
• inserire mani, dita, gioielli, cravatte, badge identificativi o altri oggetti nella fessura di inserimento,
• allontanarsi dalla postazione quando l'apparecchio è in funzione,
• utilizzare le apparecchiature con più di una persona alla volta.

GUASTO O INCIDENTE:

• Se qualcosa si rompe, scollegare immediatamente l'apparecchio dall'alimentazione e avvisare il proprio superiore.
• Appendere un cartello con la scritta: "APPARECCHIO GUASTO - NON UTILIZZARE" sull'apparecchio guasto.
• In caso di incidente, non toccare nulla e informare il proprio superiore.
• Presta soccorso alla persona ferita e, se necessario, chiama i servizi di emergenza.