ĮĖJIMO Į PATALPAS TAISYKLĖS

1. Bendrosios objekto taisyklės

• HZA Zakroczym patalpose gyvūnai nėra leidžiami. 
• Objektas yra stebimas.
• Griežtai draudžiama į įstaigą atsinešti, vartoti ar į ją įeiti esant apsvaigus nuo alkoholio ar svaiginančių medžiagų arba medžiagų, kurių poveikis panašus į alkoholio.
• Įvažiuodamas į objekto automobilių stovėjimo aikštelę, asmuo įsipareigoja laikytis automobilių stovėjimo aikštelės taisyklių.
• Prieš įvažiuodamas į įstaigą, kiekvienas asmuo įsipareigoja susipažinti su šiomis taisyklėmis ir nuostatais.
• Objekto saugumą užtikrina apsaugos darbuotojai ir apsaugos tarnybos darbuotojai.
• Siekiant išvengti abejonių, registratūra yra įrengta pagrindiniame objekto biuro pastate, o sargybos namelis yra už objekto ribų, tarp automobilių stovėjimo aikštelės ir pastato įėjimo.
• Tapatybės nustatymo tikslais bet kuris į objektą įeinantis asmuo gali būti paprašytas pateikti asmens tapatybės dokumentą. Atsisakymas pateikti asmens tapatybės dokumentą gali būti priežastis neleisti įeiti į objektą.

2. Vadovybė

IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4 ir Danxils valdybų nariai turi visišką prieigą prie objekto ir gali naudotis automobilių stovėjimo aikštele priešais biurą.

3. Darbuotojai 

• Darbuotojai, įėję į objektą, naudojasi viešąja lauko automobilių stovėjimo aikštele.
• Tik pirmą kartą apsilankę darbuotojai gauna svečio prieigos kortelę. Kortelę reikia grąžinti išvykstant iš objekto registratūroje arba vartų poste.
• Po pirmojo apsilankymo darbuotojui bus suteikta prieiga prie objekto ir jis gaus prieigos kortelę pagal prieigos kortelių taisykles.
• Prieigos kortelės taip pat bus naudojamos tapatybei patikrinti. Jei prieigos kortelės nėra arba jei tapatybės negalima patikrinti pagal prieigos kortelę, darbuotojo tapatybę gali patikrinti apsaugos pareigūnas.
• Atsisakymas pateikti tapatybės dokumentą arba prieigos kortelę lems atsisakymą įleisti į įstaigą.

4. Svečias

• Pastatyti automobilį specialiai tam skirtose lauko stovėjimo vietose, pažymėtose ženklu „Svečias“.
• Jie privalo įeiti pro vartų budėlę.
• Apsaugos darbuotojas nedelsdamas praneša registratūrai arba kitam paskirtam padaliniui apie svečio atvykimą telefonu pagal vidaus taisykles.
• Pateikęs asmens tapatybės dokumentą, svečias įrašomas į registratūroje esančią įėjimo/išėjimo registrą ir pasirašo pareiškimą, patvirtinantį, kad jis susipažino su taisyklėmis.
• Nepateikus asmens tapatybės dokumento, svečiui gali būti neleista įeiti į įstaigą.
• Pasirašęs įėjimo/išėjimo registrą, svečias gauna svečio prieigos kortelę.
• „Svečio ID“ kortelė turi būti grąžinta portieriui vizito pabaigoje.

5. Išorės paslaugos

• Išorės paslaugų darbuotojai gali įeiti į objektą, jei iš anksto apie tai pranešė objekto valdymo skyriui ir gavo atitinkamą sutikimą.
• Įėję į patalpas, išorės darbuotojai turi kreiptis į registratūrą, kur apsaugos darbuotojai privalo: (patikrinti išorės darbuotojų tapatybę, įvesti atitinkamus duomenis į lankytojų registrą (žmonių skaičių, jų leidimus, baigtus sveikatos ir saugos mokymus ir ar darbas kelia gaisro pavojų), patikrinti, ar apie vizitą buvo pranešta, informuoti objekto administratorių apie pranešimą apie darbus, kuris gali paprašyti techninio aptarnavimo specialisto pagalbos juos atliekant, nukreipti išorės darbuotojus į registratūrą pasirašyti pareiškimą.
• Gavęs informaciją apie išorės darbuotojų darbo užbaigimą, apsaugos darbuotojas privalo stebėti juos, kol jie išeis iš objekto, ir užregistruoti išėjimo laiką eismo žurnale.

IŠSAMIOS TAISYKLĖS DĖL ĮĖJIMO Į SANDĖLIO TERITORIJĄ

1. Bendrosios taisyklės dėl įėjimo į sandėlį

• Nuolatinė prieiga prie sandėlio reiškia galimybę būti sandėlio patalpose be papildomų leidimų, laikantis šių taisyklių.
• Visapusiškos teisės įeiti į objektą reiškia nuolatinę teisę įeiti į objektą, įskaitant sandėlį, ir galimybę suteikti teisę įeiti į objektą.
• Prieš įeinant į sandėlį, visi privalo dėvėti apsauginius drabužius, t. y.: 
  • apsauginę avalynę ir atšvaitinę liemenę – visame sandėlyje,
  • šalmą – aukšto sandėliavimo zonoje,
  • ugniai atsparų kostiumą arba apsauginį kostiumą arba cheminį kostiumą – cheminio pavojaus zonoje.
• Nesilaikant apsauginės aprangos reikalavimų, į sandėlį įeiti nebus leidžiama.

2. Vadovybė ir direktoriai

• ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4 ir Danxils vadovybė turi neribotą prieigą prie objekto be jokių apribojimų, įskaitant laiko apribojimus.  
• M3, M4, M5, E1 pareigūnai turi nuolatinę prieigą prie sandėlio.

3. Darbuotojams, kurių pareigos reikalauja prieigos prie sandėlio

• gali patekti į sandėlį ir jame dirbti gavę savo vadovo sutikimą ir baigę mokymus.
• Pareiškimus apie susipažinimą su taisyklėmis gali pateikti darbuotojai, kurių pareigos reikalauja prieigos prie sandėlio mokymų metu.
• Mokymas: registracija mokymui vyksta adresu: bhp@intercars.eu, mokymas organizuojamas kas mėnesį arba pagal poreikį.

4. Svečiai

• Asmuo, prašantis įleisti svečią (-us) į sandėlį, turi užpildyti INTERNETINĘ formą ir nusiųsti ją šiuo elektroninio pašto adresu: recepcja@ilslogistics.eu.
• Paraiška turi būti pateikta ne vėliau kaip prieš tris dienas iki numatytos vizito datos, o grupėms, kuriose yra daugiau nei 10 svečių, paraiška turi būti pateikta ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki numatytos vizito datos. 
• Pareiškėjas gaus patvirtinimą arba atmetimą elektroniniu laišku, iš kurio buvo išsiųsta paraiška. 
• Jei data yra laisva, elektroniniame laiške bus pateikta: datos patvirtinimas ir vadovo kontaktiniai duomenys. 
• Jei data arba vadovas nėra laisvi, paraiška bus atmesta atsakyme į paraišką.
• Jei negavote atsakymo į savo paraišką, susisiekite su mumis el. paštu recepcja@ilslogistics.eu arba telefonu 227139300.
• Darbuotojai, turintys leidimą įeiti į sandėlį, gali patys palydėti svečius.
• Svečiai privalo dėvėti atšvaitinę liemenę, saugos batus arba apsauginius batų užvalkalus, o judėdami aukštoje sandėlio zonoje – taip pat saugos šalmą (galima gauti registratūroje) ir matomoje vietoje nešioti jiems paskirtą identifikavimo kortelę. 
• Svečiai sandėlyje gali judėti tik prižiūrėtojo arba įgalioto darbuotojo akivaizdoje. Daugiau nei 10 žmonių grupės turi būti lydimos apsaugos darbuotojo. 

5. Išorės paslaugos

• Išorės darbuotojai, pristatantys prekes į sandėlį, gali į jį įeiti pateikę darbo pranešimą, apie tai pranešę turto valdymo skyriui ir gavę leidimą atlikti darbus arba įeiti į sandėlio patalpas.
• Įėję į objektą, išoriniai darbuotojai privalo pranešti apie tai objekto administratoriui.
• Išorės darbuotojai įeina per avarinį išėjimą ir juda tik prie vartų, kur stovi jų transporto priemonė, ne toliau kaip 2 metrai nuo rampos, kur vyksta pakrovimas ar iškrovimas. 

BENDROJI NUOSTATA

1. Įeiti į objektą ne darbo dienomis ir naktį galima tik išsiuntus el. laišką adresu: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Kiekvienas asmuo, išeinantis iš sandėlio, gali būti patikrintas, praeidamas pro metalo detektoriaus vartus. Jei vartai išskiria garsą, patvirtinantį metalo aptikimą, tikrinamas asmuo turi pateikti visus su savimi turimus daiktus. Jei signalas ir toliau rodo metalo buvimą, asmuo gali būti papildomai patikrintas rankiniu skaitytuvu. Jei asmuo atsisako eiti per vartus arba būti patikrintas rankiniu skaitytuvu, objekto administratorius arba įgaliotas asmuo patalpose gali iškviesti policiją, kad ji patikrintų iš sandėlio išeinantį asmenį.
3. Jei įrenginyje viešai prieinamoje informacijoje nenurodyta kitaip, darbuotojų, svečių ir išorės darbuotojų asmens duomenų administratorius yra ILS sp. z o.o., kurios registruota buveinė yra Swobodnia. Asmens duomenys bus tvarkomi visų pirma siekiant užtikrinti saugumą įrenginyje, apsaugoti turtą ir IC grupės komercines paslaptis. Išsami informacija apie asmens duomenų tvarkymą, įskaitant su tuo susijusias teises, pateikiama Reglamento 12 arba 12a priede.
4. Reglamentas yra prieinamas 5 kalbų versijomis: lenkų, anglų, ispanų, ukrainiečių ir rusų. Esant neatitikimams tarp Reglamento kalbų versijų, pirmenybė teikiama lenkų versijai.
5. Kontaktiniai numeriai: 

Turto valdymo skyrius:

• Objekto administratorius: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Techninės saugos specialistas – techninės priežiūros inžinierius: tel. 691 440 093
• Apsauga: ILSMonitoring@ilslogistics.eu – tel. 227141078 arba 502657397.