TIKSLAS – patikrinti, ar darbas sandėlyje atliekamas saugiai – laikantis sveikatos ir saugos taisyklių bei nuostatų
AUDITAS PADEDA
- aptikti neatitikimus ir pavojus,
- pagerinti darbo saugą,
- palaikyti tvarką ir tinkamą darbo vietų organizavimą.
ATSAKOMYBĖS PASIDALINIMAS:
- Sandėlio darbuotojas – atlieka vadovo paskirtas užduotis, palaiko tvarką ir švarą, dirba laikydamasis sveikatos ir saugos taisyklių.
- Brigados vadovas/vadovas – dalyvauja audite, teikia auditoriui informaciją apie savo sritį, pašalina neatitiktis, informuoja komandą apie rekomendacijas.
- Koordinatorius/vadovas – informuoja komandą apie audito rezultatus, nurodo atlikti pataisymus ir stebi, kaip įgyvendinamos korekcinės priemonės.
- Sveikatos ir saugos auditorius – planuoja auditus, atlieka patikrinimus, registruoja neatitikimus ir gerąją praktiką, rengia ataskaitas ir praneša rezultatus vadovams.
KAIP ATRODO AUDITO TVARKARAŠTIS:
- Auditai atliekami kasdien arba pagal nustatytą mėnesio grafiką.
- Jei reikia (pvz., po nelaimingo atsitikimo, pareigų pasikeitimo, naujos įrangos įsigijimo), auditas gali būti atliekamas papildomai, ne pagal grafiką.
KAS TIKRINAMA AUDITO METU:
- atitiktis sveikatos ir saugos bei priešgaisrinės saugos taisyklėms,
- tvarka ir švara darbo vietoje,
- techninė įrangos, mašinų, lentynų, kabelių, apšvietimo būklė,
- tinkamas prekių sandėliavimas ir saugojimas,
- dokumentacijos (instrukcijų, saugos duomenų lapų) buvimas,
- asmeninės apsaugos priemonių prieinamumas ir naudojimas,
- aiškios komunikacijos ir evakuacijos maršrutai,
- pirmosios pagalbos rinkinių ir gaisro gesinimo įrangos būklė.
VERTINIMO METODIKA:
Audito ataskaitoje naudojami šie įvertinimai:
- ATITIKTIS – Labai gerai. Būklė atitinka sveikatos ir saugos taisykles bei reikalavimus. Geros sveikatos ir saugos praktikos pavyzdys
- REIKIA TOBULINTI Reikia pataisymų. Reikia prisitaikyti, kad būtų visiškai laikomasi sveikatos ir saugos taisyklių bei principų.
- NEATITIKIMAS – Nepakankamas. Būklė iš dalies atitinka sveikatos ir saugos taisykles bei principus.
- KRITINIS NEATITIKIMAS – Blogas. Atitiktis sveikatos ir saugos taisyklėms bei principams yra nepakankama.
- NETAIKOMA – audito sritis nėra susijusi su nagrinėjamu klausimu
Audito ataskaitoje taip pat nurodomos neatitikimų ištaisymo prioritetai:
- Žemas – nedidelis aplaidumas
- Vidutinis – pavojus sveikatai,
- Didelis – pavojus daugelio žmonių gyvybei ar sveikatai.
PO AUDITO:
- Auditorius parengia ataskaitą ir pateikia ją savo viršininkams.
- Vadybininkas/koordinatorius paskiria asmenis, atsakingus už neatitikimų pašalinimą.
- Brigadininkas prižiūri, kaip įgyvendinami pataisymai.
- Auditorius patikrina, ar korekciniai veiksmai buvo veiksmingai įgyvendinti.
KAS ATSITIKS, JEI AUDITO REKOMENDACIJOS NEBUS VYKDYTOS:
- Nesiimant veiksmų ar netinkamai atliekant pareigas, darbdavys gali taikyti pasekmes.
- Pasekmės bus nustatytos remiantis bendru procentiniu įvertinimu, suteiktu kiekviename audite. Procentinis įvertinimas apibendrina neatitikimų skaičių ir jų keliamą riziką.