Procedūra – kasdieniniai vidaus auditai

audit komunikat

TIKSLAS – patikrinti, ar darbas sandėlyje atliekamas saugiai – laikantis sveikatos ir saugos taisyklių bei nuostatų

AUDITAS PADEDA

  • aptikti neatitikimus ir pavojus,
  • pagerinti darbo saugą,
  • palaikyti tvarką ir tinkamą darbo vietų organizavimą.

ATSAKOMYBĖS PASIDALINIMAS:

  • Sandėlio darbuotojas – atlieka vadovo paskirtas užduotis, palaiko tvarką ir švarą, dirba laikydamasis sveikatos ir saugos taisyklių.
  • Brigados vadovas/vadovas – dalyvauja audite, teikia auditoriui informaciją apie savo sritį, pašalina neatitiktis, informuoja komandą apie rekomendacijas.
  • Koordinatorius/vadovas – informuoja komandą apie audito rezultatus, nurodo atlikti pataisymus ir stebi, kaip įgyvendinamos korekcinės priemonės.
  • Sveikatos ir saugos auditorius – planuoja auditus, atlieka patikrinimus, registruoja neatitikimus ir gerąją praktiką, rengia ataskaitas ir praneša rezultatus vadovams.

KAIP ATRODO AUDITO TVARKARAŠTIS:

  • Auditai atliekami kasdien arba pagal nustatytą mėnesio grafiką.
  • Jei reikia (pvz., po nelaimingo atsitikimo, pareigų pasikeitimo, naujos įrangos įsigijimo), auditas gali būti atliekamas papildomai, ne pagal grafiką.

KAS TIKRINAMA AUDITO METU:

  • atitiktis sveikatos ir saugos bei priešgaisrinės saugos taisyklėms,
  • tvarka ir švara darbo vietoje,
  • techninė įrangos, mašinų, lentynų, kabelių, apšvietimo būklė,
  • tinkamas prekių sandėliavimas ir saugojimas,
  • dokumentacijos (instrukcijų, saugos duomenų lapų) buvimas,
  • asmeninės apsaugos priemonių prieinamumas ir naudojimas,
  • aiškios komunikacijos ir evakuacijos maršrutai,
  • pirmosios pagalbos rinkinių ir gaisro gesinimo įrangos būklė.

VERTINIMO METODIKA:

Audito ataskaitoje naudojami šie įvertinimai:

  • ATITIKTIS – Labai gerai. Būklė atitinka sveikatos ir saugos taisykles bei reikalavimus. Geros sveikatos ir saugos praktikos pavyzdys
  • REIKIA TOBULINTI Reikia pataisymų. Reikia prisitaikyti, kad būtų visiškai laikomasi sveikatos ir saugos taisyklių bei principų.
  • NEATITIKIMAS – Nepakankamas. Būklė iš dalies atitinka sveikatos ir saugos taisykles bei principus. 
  • KRITINIS NEATITIKIMAS – Blogas. Atitiktis sveikatos ir saugos taisyklėms bei principams yra nepakankama.
  • NETAIKOMA – audito sritis nėra susijusi su nagrinėjamu klausimu 

Audito ataskaitoje taip pat nurodomos neatitikimų ištaisymo prioritetai:

  • Žemas – nedidelis aplaidumas
  • Vidutinis – pavojus sveikatai,
  • Didelis – pavojus daugelio žmonių gyvybei ar sveikatai.

PO AUDITO:

  • Auditorius parengia ataskaitą ir pateikia ją savo viršininkams.
  • Vadybininkas/koordinatorius paskiria asmenis, atsakingus už neatitikimų pašalinimą.
  •  Brigadininkas prižiūri, kaip įgyvendinami pataisymai.
  • Auditorius patikrina, ar korekciniai veiksmai buvo veiksmingai įgyvendinti.

KAS ATSITIKS, JEI AUDITO REKOMENDACIJOS NEBUS VYKDYTOS:

  • Nesiimant veiksmų ar netinkamai atliekant pareigas, darbdavys gali taikyti pasekmes.
  • Pasekmės bus nustatytos remiantis bendru procentiniu įvertinimu, suteiktu kiekviename audite. Procentinis įvertinimas apibendrina neatitikimų skaičių ir jų keliamą riziką.
QR Code

Scansionare il codice QR:

Scansionare il codice QR:

Vale la pena saperne di più