IEEJAS NOTEIKUMI OBJEKTĀ

1. Objekta vispārīgie noteikumi

• HZA Zakroczym objektā ir aizliegts ievest dzīvniekus. 
• Objekts tiek novērots.
• Objekta teritorijā ir stingri aizliegts ienest, lietot un ienākt alkohola reibumā vai neapzinātā stāvoklī, vai lietojot vielas, kas darbojas līdzīgi alkoholam.
• Iebraucot autostāvvietā, kas ir objekta daļa, persona, kas iebrauc tās teritorijā, apņemas ievērot autostāvvietas noteikumus.
• Katrs cilvēks pirms iebraukšanas Objektā apņemas iepazīties ar šo Reglamentu.
• Objekta drošību nodrošina apsardze un apsardzes darbinieki.
• Lai izvairītos no neskaidrībām, reģistratūra atrodas Objekta galvenās biroju ēkas ēkā, bet portjers atrodas ārpus Objekta – starp autostāvvietu un ēkas ieeju.
• Identitātes pārbaudei ikvienam, kas ienāk Objektā, var tikt lūgts uzrādīt personu apliecinošu dokumentu. Personu apliecinoša dokumenta neuzrādīšana var izraisīt atteikumu ienākt Objektā.

2. Vadība

IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4, Danxils valdes locekļiem ir pilnīgas tiesības piekļūt objektam un izmantot autostāvvietu pie biroja.

3. Darbinieki 

• Pēc iebraukšanas objektā nodarbinātās personas izmanto vispārpieejamo āra autostāvvietu.
• Tikai pirmajā apmeklējuma reizē darbinieki saņem viesu piekļuves karti. Karte ir jāatdod, izbraucot no objekta, reģistratūrā vai portjeru telpā.
• Pēc pirmā apmeklējuma darbiniekam tiek piešķirtas tiesības ieiet objektā un viņš saņem piekļuves karti saskaņā ar piekļuves karšu noteikumiem.
• Piekļuves kartes tiks izmantotas arī identitātes pārbaudei. Ja piekļuves karte nav pieejama vai ja, pamatojoties uz piekļuves karti, nav iespējams identificēt identitāti, darbinieka identitāti var pārbaudīt apsardzes darbinieks.
• Atsakoties uzrādīt personu apliecinošu dokumentu vai piekļuves karti, tiks liegta ieeja Objektā.

4. Viesis

• Automašīnu novieto norādītajās āra autostāvvietas vietās, kas atzīmētas ar zīmi „Viesis”.
• Viņam ir jāieiet caur portieri.
• Apsardze nekavējoties pa tālruni paziņo par Viesa ierašanos reģistratūrai vai citai norādītai vienībai saskaņā ar iekšēji noteiktiem noteikumiem.
• Viesis pēc personas apliecības uzrādīšanas tiek reģistrēts reģistrācijā/izrakstīšanās reģistrā, kas pieejams reģistratūrā, un paraksta paziņojumu par iepazīšanos ar noteikumiem.
• Ja viesis neuzrāda personu apliecinošu dokumentu, viņam var tikt liegta ieeja objektā.
• Viesis, parakstījies ieejas/izejas reģistrā, saņem viesu piekļuves karti.
• Karte „ID Viesis” ir jāatdod portjeram pēc apmeklējuma beigām.

5. Ārpakalpojumi

• Ārējo pakalpojumu sniedzēju darbinieki var iebraukt, iepriekš nosūtot pieteikumu nekustamā īpašuma pārvaldības nodaļai un saņemot atbilstošu atļauju.
• Ārējie darbinieki, iebraucot objektā, jādodas uz portieri, kur apsardzes darbinieki ir pienākums: (pārbaudīt ārējo darbinieku identitāti, ierakstīt satiksmes reģistrā atbilstošos datus (personu skaitu, to pilnvaras, apgūtās apmācības darba drošības un veselības aizsardzības jomā un to, vai darbi ir ugunsbīstami), pārbaudīt, vai vizīte ir paziņota, informēt objekta administratoru par paziņotajiem darbiem, kurš var pieprasīt apkopēja palīdzību to veikšanā, nosūtīt ārējos darbiniekus uz reģistratūru, lai parakstītu paziņojumu.
• Pēc saņemot informāciju par ārējo darbinieku darba pabeigšanu, apsardzes darbinieks ir pienākums uzraudzīt tos līdz brīdim, kad tie atstāj objektu, un reģistrēt iziešanas laiku satiksmes reģistrācijas žurnālā.

DETALIZĒTI NOTEIKUMI PAR IEEJU NOLIKTAVĀ

1. Vispārīgie noteikumi par ieeju noliktavā

• Pastāvīga piekļuve noliktavai ir iespēja atrasties noliktavas teritorijā bez papildu atļaujām, ievērojot šo noteikumu prasības.
• Pilnīgas piekļuves tiesības Objektam ir pastāvīga piekļuve Objektam, tostarp Noliktavai, un iespēja piešķirt tiesības ieiet Objekta teritorijā.
• Pirms ieejas noliktavā ikvienam obligāti jāuzvelk aizsargapģērbs, proti: 
  • aizsargapavu un atstarojošu veste – visā noliktavas teritorijā,
  • ķivere – augstā uzglabāšanas zonā,
  • ugunsizturīgs kombinezons vai aizsargapģērbs vai pretķīmisko vielu kombinezons – ķīmiskā apdraudējuma zonā.
• Aizsargapģērba trūkums būs par iemeslu atteikt ieiet noliktavā.

2. Vadība un direktori

• ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4, Danxils vadība ir pilnībā tiesīga piekļūt objektam bez jebkādiem ierobežojumiem, tostarp laika ierobežojumiem.  
• M3, M4, M5, E1 amatiem ir pastāvīga piekļuve noliktavai.

3. Darbinieki, kuru pienākumi prasa piekļuvi noliktavai

• saņem tiesības ieiet/strādāt noliktavā – pēc priekšnieka piekrišanas saņemšanas un apmācību apguves.
• Paziņojumus par iepazīšanos ar Noteikumu saturu var iesniegt darbinieki, kuru pienākumi prasa piekļuvi noliktavai apmācību laikā.
• Apmācība: pieteikšanās apmācībai notiek, rakstot uz e-pastu: bhp@intercars.eu, apmācība tiek organizēta katru mēnesi vai atkarībā no pieprasījuma.

4. Viesi

• Persona, kas pieprasa Viesu/Viesu ieeju noliktavā, aizpilda ONLINE veidlapu un nosūta to uz e-pasta adresi: recepcja@ilslogistics.eu.
• Pieteikums jāiesniedz vismaz trīs dienas pirms plānotās vizītes dienas, bet grupām, kurās ir vairāk nekā 10 viesu, pieteikums jāiesniedz vismaz divas nedēļas pirms plānotās vizītes. 
• Pieteikuma iesniedzējs saņems apstiprinājumu vai noraidījumu atbildes e-pastā, no kura tika nosūtīts pieteikums. 
• Ja ir pieejams datums, e-pastā būs iekļauts datuma apstiprinājums un gida dati. 
• Ja nav pieejama datuma vai gida, pieteikums tiks noraidīts, nosūtot atbildes vēstuli uz pieteikumu.
• Ja nav atbildes uz pieteikumu, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu: recepcja@ilslogistics.eu vai pa tālruni: 227139300.
• Darbinieki, kam ir tiesības ieiet noliktavā, var patstāvīgi vadīt viesus.
• Viesi ir pienākums uzvilkt atstarojošu veste, aizsargapavus vai aizsargapavus, un, ja pārvietojas augstā uzglabāšanas zonā, arī aizsargķiveri (saņemama reģistratūrā) un redzamā vietā piestiprināt piešķirto identifikatoru. 
• Viesi var pārvietoties noliktavā tikai kopā ar uzraugu vai pilnvarotu darbinieku. Grupu, kurā ir vairāk nekā 10 personas, pavada apsardzes darbinieks. 

5. Ārējie pakalpojumi

• Ārējie darbinieki, kas piegādā preces noliktavai, var iebraukt, pamatojoties uz darba paziņojumu, pēc darba paziņojuma iesniegšanas Nekustamā īpašuma pārvaldības nodaļai, saņemot atļauju veikt darbus vai iebraukt noliktavas teritorijā.
• Iebraucot objektā, ārējie darbinieki ir pienākums pieteikties objekta administratoram.
• Ārējie darbinieki ieiet caur avārijas izeju un pārvietojas tikai pie vārtiem, kur atrodas viņu transportlīdzeklis, ne tālāk kā 2 metrus no rampas, uz kuras notiek iekraušana vai izkraušana. 

VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1. Ieeja objektā brīvdienās un nakts laikā ir iespējama tikai pēc iepriekšējas pieteikšanās pa e-pastu: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Katra persona, kas iziet no noliktavas, var tikt pakļauta detalizētai pārbaudei, kas ietver metāla detektoru vārtu šķērsošanu. Ja vārti izdod skaņu, kas apstiprina metāla klātbūtni, pārbaudāmajai personai jāuzrāda visi priekšmeti, kas atrodas pie tās. Ja signāls turpina skanēt, liecinot par metāla klātbūtni, persona var tikt papildus pārmeklēta ar rokas skeneru. Ja persona atsakās iet cauri vārtiņiem vai pārmeklēšanai ar rokas skeneru, objekta administrators vai pilnvarota persona objektā var izsaukt policiju, lai pārmeklētu personu, kas iziet no noliktavas.
3. Ja no informācijas, kas ir publiski pieejama objektā, neizriet nekas cits, darbinieku, viesu un ārējo darbinieku personas datu administrators ir ILS sp. z o.o. ar juridisko adresi Swobodni. Personas dati tiks apstrādāti, jo īpaši, lai nodrošinātu drošību objektā, aizsargātu īpašumu un IC GK uzņēmumu konfidencialitāti. Sīkāka informācija par personas datu apstrādi, tostarp ar to saistītajām tiesībām, ir atrodama 12. vai 12.a pielikumā pie noteikumiem.
4. Noteikumi ir pieejami 5 valodās: poļu, angļu, spāņu, ukraiņu un krievu. Ja pastāv atšķirības starp Noteikumu valodu versijām, saistoša ir poļu valodas versija.
5. Kontakti: 

Nekustamā īpašuma pārvaldības nodaļa:

• Objekta administrators: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tālr. 665 393 276 
• Tehniskās drošības speciālists – apkopējs: tālr. 691 440 093
• Apsardze: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - tālr. 227141078 vai 502657397.