REGULI DE ACCES ÎN INCINTA

1. Reguli generale ale facilității

• Animalele nu sunt permise în incinta HZA Zakroczym. 
• Facilitatea este monitorizată.
• Este strict interzisă aducerea, consumul sau intrarea în incinta sub influența alcoolului sau a substanțelor intoxicante sau a substanțelor cu efecte similare alcoolului.
• La intrarea în parcarea care face parte din Facilitate, persoana care intră în parcare se angajează să respecte regulamentul parcării.
• Înainte de a intra în Facilitate, fiecare persoană se obligă să citească prezentul Regulament.
• Securitatea facilității este asigurată de agenți de pază și personal de securitate.
• Pentru a evita orice neînțelegere, recepția se află în clădirea principală a Facilității, iar portareria se află în afara Facilității, între parcarea auto și intrarea în clădire.
• În scopul identificării, oricărei persoane care intră în Facilitate i se poate solicita să prezinte un document de identitate. Refuzul de a prezenta un document de identitate poate duce la refuzul accesului în Facilitate.

2. Conducere

Membrii consiliilor de administrație ale IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4 și Danxils au acces deplin la Facilitate și pot utiliza parcarea din fața biroului.

3. Angajați 

• Angajații utilizează parcarea publică în aer liber după intrarea în facilitate.
• Doar la prima vizită, angajații primesc un card de acces pentru oaspeți. Cardul trebuie returnat la recepție sau la poartă la părăsirea facilității.
• După prima vizită, angajații vor primi acces la Facilitate și vor primi un card de acces în conformitate cu regulile stabilite în regulamentul privind cardurile de acces.
• Cardurile de acces vor fi utilizate și pentru verificarea identității. În absența unui card de acces sau dacă identitatea nu poate fi verificată pe baza cardului de acces, identitatea angajatului poate fi verificată de un agent de securitate.
• Refuzul de a prezenta un document de identitate sau un card de acces va duce la refuzul accesului în incintă.

4. Oaspeți

• Să-și parcheze mașina în locurile de parcare exterioare desemnate, marcate cu un semn „Oaspete”.
• Aceștia sunt obligați să intre prin poarta de acces.
• Paza va notifica imediat recepția sau o altă unitate desemnată cu privire la sosirea oaspetelui, prin telefon, în conformitate cu regulile interne.
• După prezentarea actului de identitate, oaspetele este înscris în registrul de intrare/ieșire disponibil la recepție și semnează o declarație prin care confirmă că a citit regulamentul.
• Neprezentarea unui document de identitate poate duce la refuzul accesului oaspetelui în incinta facilității.
• După semnarea registrului de intrare/ieșire, oaspetele primește un card de acces pentru oaspeți.
• Cardul „Guest ID” trebuie returnat la portar la sfârșitul vizitei.

5. Servicii externe

• Angajații serviciilor externe pot intra pe baza unei notificări trimise în prealabil Departamentului de Administrare a Proprietății și după primirea consimțământului corespunzător.
• După intrarea în incintă, angajații externi trebuie să se prezinte la recepție, unde personalul de securitate are obligația: (verifice identitatea angajaților externi, introducă datele relevante în registrul de trafic (numărul de persoane, autorizațiile acestora, instruirea în materie de sănătate și siguranță finalizată și dacă lucrarea prezintă risc de incendiu), să verifice dacă vizita a fost anunțată, să informeze administratorul facilității despre lucrările raportate, care poate solicita asistența unui tehnician de întreținere pentru efectuarea acestora, să îndrume angajații externi către recepție pentru a semna o declarație.
• După primirea informațiilor despre finalizarea lucrărilor de către angajații externi, angajatul de securitate trebuie să îi monitorizeze până la părăsirea facilității și să înregistreze ora plecării în registrul de trafic.

REGULI DETALIATE PENTRU INTRAREA ÎN ZONA DEPOZITULUI

1. Reguli generale pentru intrarea în depozit

• Accesul permanent la depozit înseamnă posibilitatea de a rămâne în incinta depozitului fără a fi necesare permise suplimentare, sub rezerva regulilor din prezentul regulament.
• Drepturile de acces complet la facilitate înseamnă acces permanent la facilitate, inclusiv la depozit, și posibilitatea de a acorda drepturi de acces la facilitate.
• Înainte de a intra în depozit, toată lumea trebuie să poarte îmbrăcăminte de protecție, și anume: 
  • încălțăminte de protecție și vestă reflectorizantă – în întregul depozit,
  • cască – în zona de depozitare înaltă,
  • costum ignifug sau costum de protecție sau costum chimic – în zona cu risc chimic.
• Nerespectarea obligației de a purta îmbrăcăminte de protecție va duce la refuzul accesului în depozit.

2. Conducerea și directorii

• Conducerea ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4 și Danxils are acces deplin la facilitate fără restricții, inclusiv restricții de timp.  
• Funcțiile din M3, M4, M5, E1 au acces permanent la depozit.

3. Angajații ale căror atribuții necesită accesul la depozit

• au dreptul de acces pentru a intra/lucra în depozit după obținerea acordului superiorului lor și după absolvirea cursului de instruire.
• Declarațiile de familiarizare cu Regulamentul pot fi depuse de angajații ale căror atribuții necesită accesul la depozit în timpul cursului de instruire.
• Instruire: înscrierea la instruire se face la: bhp@intercars.eu, iar instruirea este organizată lunar sau la cerere.

4. Oaspeți

• Persoana care solicită intrarea unui oaspete/oaspeților în depozit trebuie să completeze formularul ONLINE și să îl trimită la următoarea adresă de e-mail: recepcja@ilslogistics.eu.
• Cererea trebuie depusă cu cel puțin trei zile înainte de data planificată a vizitei, iar pentru grupuri de peste 10 oaspeți, cererea trebuie depusă cu cel puțin două săptămâni înainte de vizita planificată. 
• Solicitantul va primi aprobarea sau respingerea cererii într-un răspuns la e-mailul de la care a fost trimisă cererea. 
• Dacă data este disponibilă, e-mailul va conține: confirmarea datei și datele de contact ale supraveghetorului. 
• Dacă data sau supraveghetorul nu sunt disponibili, cererea va fi respinsă printr-un răspuns la cerere.
• Dacă nu primiți un răspuns la cererea dvs., vă rugăm să ne contactați prin e-mail la recepcja@ilslogistics.eu sau prin telefon la 227139300.
• Angajații autorizați să intre în depozit pot ghida oaspeții pe cont propriu.
• Oaspeții sunt obligați să poarte o vestă reflectorizantă, încălțăminte de protecție sau acoperitoare de protecție pentru încălțăminte, iar atunci când se deplasează în zona de depozitare înaltă, să poarte și o cască de protecție (disponibilă la recepție) și să poarte ecusonul de identificare atribuit într-un loc vizibil. 
• Oaspeții se pot deplasa în depozit numai în prezența unui supraveghetor sau a unui angajat autorizat. Grupurile de peste 10 persoane trebuie să fie însoțite de un angajat al serviciului de securitate. 

5. Servicii externe

• Angajații externi care livrează mărfuri la depozit pot intra pe baza unei notificări de lucru, după ce au informat departamentul de administrare a proprietății și au primit permisiunea de a efectua lucrări sau de a intra în incinta depozitului.
• După intrarea în unitate, angajații externi sunt obligați să se prezinte administratorului unității.
• Angajații externi intră prin ieșirea de urgență și se deplasează numai în apropierea porții unde se află vehiculul lor, la o distanță maximă de 2 metri de rampa unde are loc încărcarea sau descărcarea. 

DISPOZIȚII GENERALE

1. Intrarea în unitate în zilele nelucrătoare și pe timp de noapte este posibilă numai după trimiterea unui e-mail la: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Orice persoană care părăsește depozitul poate fi supusă unei inspecții detaliate, care constă în trecerea prin porți de detectare a metalelor. Dacă poarta emite un sunet care confirmă detectarea metalului, persoana inspectată trebuie să prezinte toate obiectele pe care le are asupra sa. Dacă semnalul continuă să indice prezența metalului, persoana poate fi percheziționată suplimentar cu un scaner portabil. Dacă o persoană refuză să treacă prin porți sau să fie percheziționată cu un scaner portabil, administratorul facilității sau o persoană autorizată din incintă poate chema poliția pentru a percheziționa persoana care părăsește depozitul.
3. Cu excepția cazului în care se specifică altfel în informațiile disponibile în general la Facilitate, administratorul datelor cu caracter personal ale Angajaților, Oaspeților și Angajaților externi este ILS sp. z o.o. cu sediul social în Swobodnia. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate în special în scopul asigurării securității în cadrul Facilității, protejării proprietății și protejării secretelor comerciale ale Grupului IC. Informații detaliate privind prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv drepturile asociate acestora, pot fi găsite în Anexa 12 sau 12a la Regulament.
4. Regulamentul este disponibil în 5 versiuni lingvistice: poloneză, engleză, spaniolă, ucraineană și rusă. În cazul unor discrepanțe între versiunile lingvistice ale Regulamentului, versiunea poloneză va prevala.
5. Numere de contact: 

Departamentul de administrare a proprietății:

• Administratorul facilității: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Specialist în securitate tehnică - Tehnician de întreținere: tel. 691 440 093
• Securitate: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - tel. 227141078 sau 502657397.