ПРАВИЛА ВХОДА НА ТЕРРИТОРИЮ ОБЪЕКТА

1. Общие правила объекта

• На территории объекта HZA Zakroczym запрещено вводить животных. 
• Территория объекта находится под видеонаблюдением.
• На территории объекта строго запрещается вносить, употреблять и входить в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием веществ, действующих аналогично алкоголю.
• При въезде на территорию парковки, являющейся частью объекта, лицо, въезжающее на его территорию, обязуется соблюдать правила парковки.
• Каждое лицо перед входом на территорию объекта обязуется ознакомиться с содержанием настоящих правил.
• Безопасность Объекта обеспечивают охрана и сотрудники охраны.
• Во избежание сомнений - рецепция находится в главном здании офисной части Объекта, а портье находится снаружи Объекта - между парковкой и входом в здание.
• В целях идентификации личности каждому, входящему на территорию Объекта, может быть предложено предъявить документ, удостоверяющий личность. Отказ предъявить документ, удостоверяющий личность, может привести к отказу во входе на территорию Объекта.

2. Правление

Члены правления IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4, Danxils имеют полные права доступа к объекту и пользования парковкой перед офисом.

3. Наемные работники 

• Работники после въезда на территорию Объекта пользуются общедоступной внешней парковкой.
• Только при первом посещении сотрудники получают карту доступа для гостей. Карта подлежит возврату при выходе с объекта на стойке регистрации или в портье.
• После первого визита сотруднику будут предоставлены права на вход на территорию объекта, и он получит карту доступа на условиях, определенных в правилах использования карт доступа.
• Карты доступа будут также служить для идентификации личности. В случае отсутствия карты доступа или если на основании карты доступа невозможно идентифицировать личность, личность сотрудника может быть проверена сотрудником службы безопасности.
• Отказ предъявить документ, удостоверяющий личность, или карту доступа приведет к отказу во входе на территорию Объекта.

4. Гость

• Паркует автомобиль на обозначенных местах внешней парковки, обозначенных табличкой «Гость».
• Он обязан пройти через портье.
• Охрана немедленно уведомляет по телефону Ресепшн или другое уполномоченное подразделение о прибытии Гостя в соответствии с внутренними правилами.
• После предъявления документа, удостоверяющего личность, гость вносится в реестр входов/выходов, доступный на стойке регистрации, и подписывает заявление о ознакомлении с содержанием Правил.
• Непредъявление гостем документа, удостоверяющего личность, может привести к отказу во входе на территорию объекта.
• После подписания реестра входов/выходов гость получает карту доступа для гостей.
• Карта «ID Гость» должна быть возвращена в портье после окончания визита.

5. Внешний сервис

• Сотрудники внешних служб могут въехать на основании заявки, предварительно отправленной в отдел управления недвижимостью, и после получения соответствующего разрешения.
• Внешние сотрудники после въезда на территорию объекта должны обратиться в портье, где сотрудники охраны обязаны: (проверить личность внешних сотрудников, внести в журнал движения транспортных средств соответствующие данные (количество человек, их полномочия, прошедшие обучение по технике безопасности и охране труда и являются ли работы пожароопасными), проверить, было ли посещение заранее согласовано, проинформировать администратора объекта о заявленных работах, который может поручить техническому специалисту сопровождать их выполнение, направить внешних сотрудников в приемную для подписания заявления.
• После получения информации о завершении работ внешними работниками, сотрудник охраны обязан следить за ними до момента их выхода с объекта и записать время выхода в Журнал движения транспорта.

ПОДРОБНЫЕ ПРАВИЛА ВХОДА НА ТЕРРИТОРИЮ СКЛАДА

1. Общие правила входа на склад

• Постоянный доступ к складу — это возможность находиться на территории склада без дополнительных разрешений при соблюдении правил настоящего Регламента.
• Полные права доступа к объекту означают постоянный доступ к объекту, в том числе к складу, а также возможность предоставлять права на вход на территорию объекта.
• Перед входом на склад каждый обязательно должен надеть защитную одежду, а именно: 
  • защитную обувь и светоотражающий жилет – на всей территории склада,
  • каска – в зоне высокого складирования,
  • огнестойкий комбинезон или защитный комбинезон или противохимический комбинезон – в зоне химической опасности.
• Отсутствие защитной одежды приведет к отказу во входе на склад.

2. Правление и директора

• Руководство ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4, Danxils имеет полное право доступа к объекту без каких-либо ограничений, в том числе временных.  
• Сотрудники M3, M4, M5, E1 имеют постоянный доступ к складу.

3. Сотрудники, чьи должностные обязанности требуют доступа к складу

• получают право входа/выполнения работы на Складе – после получения разрешения от начальника и прохождения обучения.
• Заявления о ознакомлении с содержанием Правил могут быть поданы сотрудниками, чьи должностные обязанности требуют доступа к Складу, в ходе обучения.
• Обучение: заявки на обучение принимаются по адресу: bhp@intercars.eu, обучение организуется ежемесячно или в зависимости от потребности.

4. Гости

• Лицо, подающее заявку на вход Гостя/Гостей в Склад, заполняет форму ONLINE и отправляет ее по адресу электронной почты: recepcja@ilslogistics.eu.
• Заявка должна быть подана не менее чем за три дня до запланированной даты визита, а для групп гостей более 10 человек заявка должна быть подана не менее чем за две недели до запланированного визита. 
• Согласие или отказ в заявке заявитель получит в ответном электронном письме, отправленном с того же адреса, с которого была отправлена заявка. 
• В случае наличия свободных дат электронное письмо будет содержать: подтверждение даты и данные сопровождающего. 
• В случае: отсутствия доступной даты или сопровождающего лица - заявка будет отклонена в форме ответного сообщения на заявку.
• В случае отсутствия ответа на заявку, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте: recepcja@ilslogistics.eu или по телефону: 227139300.
• Сотрудники, имеющие право входа на склад, могут самостоятельно проводить экскурсии для гостей.
• Гости обязаны надеть светоотражающий жилет, защитную обувь или защитные накладки, а в случае передвижения в зоне высокого хранения – также защитную каску (выдается на стойке регистрации) и прикрепить в видимом месте выданный идентификатор. 
• Гости могут передвигаться по складу только в присутствии сопровождающего или уполномоченного сотрудника. Группа из более чем 10 человек сопровождается сотрудником службы безопасности. 

5. Внешние службы

• Внешние сотрудники, доставляющие товары на склад, могут въезжать на основании заявки о выполнении работ после подачи заявки в отдел управления недвижимостью и получения разрешения на выполнение работ или въезд на территорию склада.
• После въезда на территорию объекта внешние сотрудники обязаны обратиться к администратору объекта.
• Внешние сотрудники входят через аварийный выход и передвигаются исключительно вблизи ворот, где находится их транспортное средство, на расстоянии не более 2 метров от рампы, на которой осуществляется погрузка или разгрузка. 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Вход на территорию Объекта в нерабочие дни и в ночное время возможен только в случае предварительного уведомления по электронной почте на адрес: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Каждое лицо, выходящее из склада, может быть подвергнуто тщательной проверке, состоящей в прохождении через металлодетекторы. В случае, если металлодетектор издаст звук, подтверждающий обнаружение металла, проверяемое лицо должно предъявить все предметы, которые оно имеет при себе. В случае повторного сигнала, свидетельствующего о наличии металла, лицо может быть дополнительно досмотрено с помощью ручного сканера. В случае отказа пройти через ворота или пройти досмотр с помощью ручного сканера, администратор объекта или уполномоченное лицо на территории объекта может вызвать полицию для досмотра лица, выходящего из склада.
3. Если из общедоступной информации на Объекте не следует иное, Администратором персональных данных Сотрудников, Гостей и Внешних сотрудников является ILS sp. z o.o. с sede в Свободном. Персональные данные будут обрабатываться, в частности, в целях обеспечения безопасности на территории Объекта, защиты имущества и охраны коммерческой тайны Группы компаний IC. Подробная информация об обработке персональных данных, включая права, связанные с ней, приведена в Приложении № 12 или 12a к Правилам.
4. Правила доступны на 5 языках: польском, английском, испанском, украинском и русском. В случае расхождений между языковыми версиями Правил, обязательной является польская версия.
5. Контактные номера: 

Отдел управления недвижимостью:

• Администратор объекта: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu тел. 665 393 276 
• Специалист по технической безопасности - консьерж: тел. 691 440 093
• Охрана: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - тел. 227141078 или 502657397.