Postup – denné interné audity

audit komunikat

CIEĽ – overiť, či sa práca v sklade vykonáva bezpečne – v súlade s predpismi a pravidlami v oblasti zdravia a bezpečnosti

AUDIT POMÁHA

  • odhaliť nezhody a nebezpečenstvá,
  • zlepšiť bezpečnosť práce,
  • udržiavať poriadok a správnu organizáciu pracovísk.

ROZDELENIE ZODPOVEDNOSTI:

  • Pracovník skladu – vykonáva úlohy zadané nadriadeným, udržiava poriadok a čistotu, pracuje v súlade s pravidlami bezpečnosti a ochrany zdravia.
  • Majster/vedúci – zúčastňuje sa auditu, poskytuje audítorovi informácie o svojej oblasti, odstraňuje nezhody, informuje tím o odporúčaniach.
  • Koordinátor/manažér – informuje tím o výsledkoch auditu, nariaďuje opravy a monitoruje implementáciu nápravných opatrení.
  • Audítor zdravia a bezpečnosti – Plánuje audity, vykonáva inšpekcie, zaznamenáva nezrovnalosti a osvedčené postupy, pripravuje správy a oznamuje výsledky nadriadeným.

AKO VYZERÁ HARMONOGRAM AUDITOV:

  • Audity sa vykonávajú denne alebo podľa stanoveného mesačného plánu.
  • V prípade potreby (napr. po nehode, zmene pozície, novom vybavení) sa môže audit vykonať dodatočne – mimo plánu.

ČO SA KONTROLUJE POČAS AUDITU:

  • dodržiavanie predpisov v oblasti zdravia a bezpečnosti a protipožiarnych predpisov,
  • poriadok a čistota v pracovnej oblasti,
  • technický stav zariadení, strojov, regálov, káblov, osvetlenia,
  • správne skladovanie a zabezpečenie tovaru,
  • dostupnosť dokumentácie (pokyny, bezpečnostné listy),
  • dostupnosť a používanie OOP,
  • jasná komunikácia a evakuačné cesty,
  • stav lekárničiek a hasiacich prístrojov.

METODIKA HODNOTENIA:

V audítorskej správe sa používajú nasledujúce hodnotenia:

  • SÚLAD – Veľmi dobrý. Stav je v súlade s predpismi a pravidlami v oblasti zdravia a bezpečnosti. Dobrá prax v oblasti zdravia a bezpečnosti
  • POTREBA ZLEPŠENIA Potreba nápravy. Úprava na úplné dodržiavanie predpisov a zásad v oblasti zdravia a bezpečnosti
  • NESÚLAD – Nedostatočné. Stav čiastočne v súlade s predpismi a zásadami v oblasti zdravia a bezpečnosti. 
  • KRITICKÁ NESÚLADNOSŤ – Zlá. Stav nie je v súlade s predpismi a zásadami v oblasti zdravia a bezpečnosti.
  • NEUPLATNITEĽNÉ – auditovaná oblasť nie je predmetom danej otázky 

Audítorská správa tiež stanovuje priority pre odstránenie nezrovnalostí:

  • Nízka – menšie zanedbanie
  • Stredná – ohrozenie zdravia,
  • Vysoká – ohrozenie života alebo zdravia mnohých ľudí.

PO AUDITE:

  • Audítor vypracuje správu a predloží ju svojim nadriadeným.
  • Manažér/koordinátor vymenuje osoby zodpovedné za odstránenie nezrovnalostí.
  •  Majster dohliada na vykonanie nápravných opatrení.
  • Audítor skontroluje, či boli nápravné opatrenia účinne vykonané.

ČO AK SA NEDODRŽIA ODPORÚČANIA AUDITU:

  • Neprijatie opatrení alebo nesplnenie povinností môže mať za následok dôsledky stanovené zamestnávateľom.
  • Dôsledky budú stanovené na základe celkového percentuálneho hodnotenia udeleného v každom audite. Percentuálne hodnotenie sumarizuje počet nezrovnalostí a riziká, ktoré predstavujú.
QR Code

Naskenujte kód QR:

Naskenujte kód QR:

Stojí za to vedieť viac