PRAVIDLÁ PRE VSTUP DO AREÁLU

1. Všeobecné pravidlá zariadenia

• Zvieratá nie sú povolené v priestoroch HZA Zakroczym. 
• Areál je monitorovaný.
• Je prísne zakázané prinášať, konzumovať alebo vstupovať do zariadenia pod vplyvom alkoholu alebo omamných látok alebo látok s účinkami podobnými alkoholu.
• Pri vstupe na parkovisko, ktoré je súčasťou zariadenia, sa osoba vstupujúca na parkovisko zaväzuje dodržiavať pravidlá parkoviska.
• Pred vstupom do zariadenia sa každá osoba zaväzuje prečítať si tento poriadok.
• Bezpečnosť zariadenia zabezpečujú bezpečnostní strážcovia a bezpečnostný personál.
• Pre vylúčenie pochybností, recepcia sa nachádza v hlavnej administratívnej budove zariadenia, zatiaľ čo vrátnica sa nachádza mimo zariadenia, medzi parkoviskom a vchodom do budovy.
• Na účely identifikácie môže byť každý, kto vstúpi do zariadenia, požiadaný o predloženie dokladu totožnosti. Odmietnutie predložiť doklad totožnosti môže mať za následok odmietnutie vstupu do zariadenia.

2. Vedenie

Členovia správnych rád IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4 a Danxils majú plný prístup do zariadenia a môžu používať parkovisko pred kanceláriou.

3. Zamestnanci 

• Zamestnanci používajú verejné vonkajšie parkovisko po vstupe do zariadenia.
• Len pri svojej prvej návšteve dostanú zamestnanci prístupovú kartu pre hostí. Kartu je potrebné pri odchode zo zariadenia vrátiť na recepcii alebo v strážnej búdke.
• Po prvej návšteve bude zamestnanec mať prístup do zariadenia a dostane prístupovú kartu v súlade s pravidlami stanovenými v predpisoch o prístupových kartách.
• Prístupové karty sa budú používať aj na overenie totožnosti. Ak zamestnanec nemá prístupovú kartu alebo ak nie je možné overiť jeho totožnosť na základe prístupovej karty, môže totožnosť zamestnanca overiť bezpečnostný pracovník.
• Odmietnutie predložiť doklad totožnosti alebo prístupovú kartu bude mať za následok odmietnutie vstupu do zariadenia.

4. Hosť

• Zaparkujte svoje auto na vyznačených vonkajších parkovacích miestach označených nápisom „Hosť“.
• Hostia sú povinní vstúpiť cez bránu.
• Bezpečnostná služba bezodkladne telefonicky oznámi príchod hosťa recepcii alebo inej určenej jednotke v súlade s internými pravidlami.
• Po predložení dokladu totožnosti sa hosť zapíše do registra vstupov/výstupov, ktorý je k dispozícii na recepcii, a podpíše vyhlásenie, v ktorom potvrdzuje, že si prečítal pravidlá.
• Nepredloženie dokladu totožnosti môže mať za následok odmietnutie vstupu hosťa do zariadenia.
• Po podpísaní registra príchodov/odchodov hosť dostane prístupovú kartu hosťa.
• Karta „Guest ID“ musí byť na konci návštevy vrátená do vrátnice.

5. Externé služby

• Zamestnanci externých služieb môžu vstúpiť na základe oznámenia zaslaného vopred oddeleniu správy nehnuteľností a po získaní príslušného súhlasu.
• Po vstupe do areálu by mali externí zamestnanci prísť na recepciu, kde bezpečnostný personál musí: (overiť totožnosť externých zamestnancov, zapísať príslušné údaje do denníka návštev (počet osôb, ich povolenia, absolvované školenia v oblasti zdravia a bezpečnosti a či práca predstavuje nebezpečenstvo požiaru), skontrolovať, či bola návšteva oznámená, informovať správcu zariadenia o nahlásenej práci, ktorý môže požiadať o pomoc technika údržby pri jej vykonávaní, nasmerovať externých zamestnancov na recepciu, aby podpísali vyhlásenie.
• Po prijatí informácie o ukončení práce externých zamestnancov je bezpečnostný pracovník povinný ich sledovať, kým neopustia zariadenie, a zaznamenať čas odchodu do denníka návštev.

PODROBNÉ PRAVIDLÁ PRE VSTUP DO SKLADOVÝCH PRIESTOROV

1. Všeobecné pravidlá vstupu do skladu

• Trvalý prístup do skladu znamená možnosť zdržiavať sa v priestoroch skladu bez potreby ďalších povolení, s výhradou pravidiel uvedených v týchto predpisoch.
• Plné prístupové práva do zariadenia znamenajú trvalý prístup do zariadenia, vrátane skladu, a možnosť udeľovať prístupové práva do zariadenia.
• Pred vstupom do skladu musí každý nosiť ochranné oblečenie, t. j.: 
  • ochrannú obuv a reflexnú vestu – v celom sklade,
  • prilbu – vo vysokom sklade,
  • nehorľavý oblek alebo ochranný oblek alebo chemický oblek – v zóne chemického nebezpečenstva.
• Nenosenie ochranného odevu bude mať za následok odmietnutie vstupu do skladu.

2. Vedenie a riaditelia

• Vedenie spoločností ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4 a Danxils má neobmedzený prístup do zariadenia bez akýchkoľvek obmedzení, vrátane časových obmedzení.  
• Pozície z M3, M4, M5, E1 majú trvalý prístup do skladu.

3. Zamestnanci, ktorých povinnosti vyžadujú prístup do skladu

• majú povolený vstup/prácu v sklade po získaní súhlasu svojho nadriadeného a absolvovaní školenia.
• Vyhlásenia o oboznámení sa s predpismi môžu predložiť zamestnanci, ktorých povinnosti vyžadujú prístup do skladu počas školenia.
• Školenie: registrácia na školenie prebieha na adrese: bhp@intercars.eu a školenie sa organizuje mesačne alebo podľa potreby.

4. Hostia

• Osoba, ktorá žiada o vstup hosťa/hostí do skladu, vyplní ONLINE formulár a zašle ho na e-mailovú adresu: recepcja@ilslogistics.eu.
• Žiadosť musí byť podaná najmenej tri dni pred plánovaným termínom návštevy a v prípade skupín s viac ako 10 hosťami by mala byť žiadosť podaná najmenej dva týždne pred plánovanou návštevou. 
• Žiadateľ dostane schválenie alebo zamietnutie žiadosti v odpovedi na e-mail, z ktorého bola žiadosť odoslaná. 
• Ak je termín voľný, e-mail bude obsahovať: potvrdenie termínu a kontaktné údaje správcu. 
• Ak termín alebo sprievodca nie sú k dispozícii, žiadosť bude zamietnutá v odpovedi na žiadosť.
• Ak nedostanete odpoveď na svoju žiadosť, kontaktujte nás e-mailom na adrese recepcja@ilslogistics.eu alebo telefonicky na čísle 227139300.
• Zamestnanci oprávnení vstúpiť do skladu môžu hostí sprevádzať sami.
• Hostia sú povinní nosiť reflexnú vestu, bezpečnostnú obuv alebo ochranné návleky na obuv a pri pohybe vo vysokom sklade aj bezpečnostnú prilbu (k dispozícii na recepcii) a nosiť pridelený identifikačný odznak na viditeľnom mieste. 
• Hostia sa môžu pohybovať po sklade iba v prítomnosti nadriadeného alebo oprávneného zamestnanca. Skupiny s viac ako 10 osobami musia byť sprevádzané zamestnancom bezpečnostnej služby. 

5. Externé služby

• Externí zamestnanci, ktorí dodávajú tovar do skladu, môžu vstúpiť na základe oznámenia o práci po oznámení oddeleniu správy majetku a získaní povolenia na vykonávanie práce alebo vstup do priestorov skladu.
• Po vstupe do zariadenia sú externí zamestnanci povinní nahlásiť sa správcovi zariadenia.
• Externí zamestnanci vstupujú cez núdzový východ a pohybujú sa iba v blízkosti brány, kde sa nachádza ich vozidlo, v maximálnej vzdialenosti 2 metre od rampy, kde prebieha nakladanie alebo vykladanie. 

VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1. Vstup do zariadenia v nepracovných dňoch a v noci je možný len po zaslaní e-mailu na adresu: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Každá osoba opúšťajúca sklad môže podstúpiť podrobnú kontrolu, ktorá spočíva v prechode cez detekčné brány na kov. Ak brána vydá zvuk potvrdzujúci detekciu kovu, kontrolovaná osoba je povinná predložiť všetky predmety, ktoré má pri sebe. Ak signál naďalej indikuje prítomnosť kovu, osoba môže byť dodatočne prehliadnutá ručným skenerom. Ak osoba odmietne prejsť bránou alebo byť prehliadnutá ručným skenerom, správca zariadenia alebo oprávnená osoba v areáli môže zavolať políciu, aby prehliadla osobu opúšťajúcu sklad.
3. Ak nie je v informáciách všeobecne dostupných v zariadení uvedené inak, správcom osobných údajov zamestnancov, hostí a externých zamestnancov je spoločnosť ILS sp. z o.o. so sídlom v Swobodnia. Osobné údaje budú spracúvané najmä na účely zabezpečenia bezpečnosti v zariadení, ochrany majetku a ochrany obchodného tajomstva skupiny IC. Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov, vrátane práv s tým spojených, nájdete v prílohe 12 alebo 12a k predpisom.
4. Predpisy sú k dispozícii v 5 jazykových verziách: poľskej, anglickej, španielskej, ukrajinskej a ruskej. V prípade akýchkoľvek nezrovnalostí medzi jazykovými verziami predpisov má prednosť poľská verzia.
5. Kontaktné čísla: 

Oddelenie správy majetku:

• Správca zariadenia: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Technický bezpečnostný špecialista – údržbár: tel. 691 440 093
• Bezpečnosť: ILSMonitoring@ilslogistics.eu – tel. 227141078 alebo 502657397.