Než začnete, vezmite na vedomie, že:

KANCELÁRIA:

• všetky zariadenia, ktoré používate pri práci, ako napríklad klávesnica a myš, by mali byť na dosah ruky,
• ak musíte natiahnuť ruku, aby ste dosiahli na myš alebo niečo napísali na klávesnici, veľmi rýchlo pocítite negatívne dôsledky, 
• vzdialenosť medzi okrajom stola a klávesnicou by mala byť väčšia ako 10 cm, aby ste mohli ruku položiť na stôl namiesto toho, aby ste ju držali bez opory. 

MONITOR:

• Monitor by mal byť umiestnený tak, aby zdroj svetla, t. j. okno alebo lampa, nebol za ním.
• horný okraj monitora by mal byť umiestnený mierne pod úrovňou očí a stred obrazovky by mal byť na úrovni očí.
• Vzdialenosť medzi vašimi očami a obrazovkou: 40–75 cm.
• okná by mali byť vybavené žalúziami alebo roletami a pri práci po zotmení alebo v zamračených dňoch by svetlo obrazovky počítača nemalo byť jediným zdrojom osvetlenia.

STOLIČKA:

• nastaviteľné podrúčky, výška, možnosť otáčať sa okolo svojej osi,
• veľkosť by mala zabezpečiť pohodlné sedenie a uvoľnenú polohu tela,
• sedadlo a operadlo by mali byť prispôsobené prirodzenému zakriveniu chrbtice, 
• podrúčky a stabilná základňa s 5 oporami. 

MIESTNOSŤ:

• teplota: 21–23 °C (min. 18 °C),
• vlhkosť vzduchu: min. 40 %,
• často vetraná; dobré je, ak sú v miestnosti rastliny.
• podrúčky a stabilná základňa s 5 oporami. 

Pravidlá pre prácu s počítačom:

• Každých 10 minút sa na niekoľko sekúnd pozrite do diaľky.
• Každú hodinu si urobte krátku prestávku – 5 minút.
• Očistite obrazovku suchou antistatickou handričkou.
• Monitor by mal mať antireflexnú vrstvu alebo filter.

Ak je vaša stolička príliš vysoká:

• Použite podnožku, aby vaše nohy spočívali rovno na podlahe.

Čo nerobiť:

• jesť alebo fajčiť na pracovisku,
• sami opravovať zariadenia alebo ich čistiť vodou,
• používať na čistenie rozpúšťadlá,
• blokovať ventilačné otvory zariadenia,
• používať poškodené alebo chybné zariadenia,
• na pracovisku skladovať magnety, magnetické šperky alebo horľavé kvapaliny.

Nezabudnite, že vaše pracovisko by malo byť:

• bezpečná,
• ergonomická,
• čistá a uprataná.

Dávajte na seba pozor – menej polohu, robte si prestávky a používajte zariadenia podľa pokynov.

Porucha alebo nehoda:

• Ak sa niečo pokazí, okamžite informujte svojho nadriadeného.
• Ak došlo k nehode, nič nepremiestňujte a informujte o tom svojho nadriadeného.