RREGULLAT PËR HYRJEN NË PRONË

1. Rregullat e përgjithshme të Objektit

• Nuk lejohen kafshët në ambientet e HZA Zakroczym. 
• Objekti monitorohet.
• Është rreptësisht e ndaluar të sillni, konsumoni ose të hyni në Objekt nën ndikimin e alkoolit, substancave dehëse ose substancave të ngjashme me alkoolin.
• Pasi hyn në parkimin që është pjesë e Objektit, personi hyn në parkim angazhohet të respektojë rregullat e parkimit.
• Para hyrjes në Objekt, çdo person angazhohet të lexojë këto Rregulla dhe Rregullore.
• Siguria e Objektit sigurohet nga rojet e sigurisë dhe personeli i sigurisë.
• Për të shmangur çdo dyshim, recepsioni ndodhet në ndërtesën kryesore të zyrave të Objektit, ndërsa portieri ndodhet jashtë Objektit, midis parkimit dhe hyrjes në ndërtesë.
• Për qëllime identifikimi, çdo person që hyn në Objekt mund të kërkohet të paraqesë një dokument identifikimi. Refuzimi për të paraqitur një dokument identifikimi mund të rezultojë në refuzimin e hyrjes në Objekt.

2. Menaxhimi

Anëtarët e bordeve të menaxhimit të IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4 dhe Danxils kanë akses të plotë në Objekt dhe mund të përdorin parkimin përpara zyrës.

3. Punonjësit 

• Punonjësit përdorin parkimin publik të hapur pasi të hyjnë në Objekt.
• Vetëm në vizitën e tyre të parë, punonjësit marrin një kartë aksesimi për mysafirë. Karta duhet të kthehet kur largohen nga objekti, në Recepsion ose në portierë.
• Pas vizitës së tyre të parë, punonjësve do t'u jepet qasje në Objekt dhe do të marrin një kartë qasjeje në përputhje me rregullat e përcaktuara në rregulloren e kartave të qasjes.
• Kartat e aksesit do të përdoren gjithashtu për verifikimin e identitetit. Në mungesë të kartës së aksesit ose nëse identiteti nuk mund të verifikohet bazuar në kartën e aksesit, identiteti i Punonjësit mund të verifikohet nga një Oficer i Sigurisë.
• Refuzimi për të paraqitur një dokument identiteti ose kartë qasjeje do të rezultojë në refuzimin e hyrjes në Objekt.

4. Miku

• Parkoni makinën tuaj në vendet e jashtme të parkimit të shënuara me tabelën "Guest".
• Ata duhet të hyjnë përmes portës së rojës.
• Siguria duhet të njoftojë menjëherë Rezervën ose një njësi tjetër të caktuar për mbërritjen e mysafirit me telefon, në përputhje me rregullat e brendshme.
• Pas paraqitjes së dokumentit të identifikimit, mysafiri regjistrohet në regjistrin e hyrjeve/daljeve që gjendet në pritje dhe nënshkruan një deklaratë që konfirmon se ka lexuar Rregulloret.
• Mos paraqitja e një dokumenti identifikimi mund të rezultojë në refuzimin e hyrjes së mysafirit në objekt.
• Pas nënshkrimit të regjistrit të hyrjes/daljes, mysafiri merr një kartë aksesimi për mysafirë.
• Karta "Guest ID" duhet të kthehet te portieri në fund të vizitës.

5. Shërbimi i jashtëm

• Punonjësit e shërbimit të jashtëm mund të hyjnë në bazë të një njoftimi të dërguar paraprakisht Departamentit të Menaxhimit të Pronës dhe pasi të kenë marrë miratimin e duhur.
• Pasi të hyjnë në ambientet e pronës, punonjësit e jashtëm duhet të drejtohen në recepsion, ku stafi i sigurisë është i detyruar të: (verifikoni identitetin e punonjësve të jashtëm, regjistroni të dhënat përkatëse në regjistrin e trafikut (numri i personave, autorizimet e tyre, trajnimi për shëndetin dhe sigurinë e përfunduar dhe nëse puna paraqet rrezik zjarri), kontrollojë nëse vizita është njoftuar, informojë administratorin e Objektit për punën e raportuar, i cili mund të kërkojë ndihmën e një tekniku mirëmbajtjeje për ta kryer atë, drejtojë punonjësit e jashtëm në Recepsion për të nënshkruar një deklaratë.
• Pas marrjes së informacionit për përfundimin e punës nga punonjësit e jashtëm, punonjësi i sigurisë është i detyruar t'i monitorojë ata deri në largimin nga objekti dhe të regjistrojë kohën e largimit në Librin e Regjistrit të Trafikut.

RREGULLAT E DETAJUARA PËR HYRJEN NË ZONËN E MAGAZINIT

1. Rregullat e përgjithshme për hyrjen në Magazinë

• Qasja e përhershme në Magazinë do të thotë mundësinë e qëndrimit në ambientet e Magazinës pa leje shtesë, në përputhje me rregullat e këtyre Rregulloreve.
• Të drejtat e plota të aksesit në Objekt nënkuptojnë akses të përhershëm në Objekt, përfshirë Magazinën, dhe aftësinë për të dhënë të drejta akses në Objekt.
• Para hyrjes në Magazinë, të gjithë duhet të veshin veshje mbrojtëse, d.m.th.: 
  • këpucë mbrojtëse dhe jelek reflektues – në të gjithë Magazinin,
  • një helmetë – në zonën e magazinimit të lartë,
  • kostum rezistent ndaj zjarrit ose kostum mbrojtës ose kostum kimik – në zonën e rrezikut kimik.
• Mosmbajtja e veshjes mbrojtëse do të rezultojë në refuzimin e hyrjes në Magazinë.

2. Menaxhmenti dhe Drejtorët

• Menaxhmenti i ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4 dhe Danxils ka akses të plotë në Objekt pa asnjë kufizim, përfshirë kufizimet e kohës.  
• Pozicionet nga M3, M4, M5, E1 kanë akses të përhershëm në Magazinë.

3. Punonjësit të cilëve detyrat u kërkojnë akses në Magazinë

• u jepet akses për të hyrë/punuar në Magazinë pasi të kenë marrë miratimin e mbikëqyrësit të tyre dhe të kenë përfunduar trajnimin.
• Deklaratat e njohjes me Rregulloret mund të dorëzohen nga Punonjësit, detyrat e të cilëve kërkojnë akses në Magazinë, gjatë Trajnimit.
• Trajnimi: regjistrimi për trajnimin bëhet në: bhp@intercars.eu, dhe trajnimi organizohet çdo muaj ose sipas nevojës.

4. Mysafirët

• Një person që kërkon hyrjen e një Miku/Mishë në Magazinë duhet të plotësojë formularin ONLINE dhe ta dërgojë në adresën e mëposhtme të e-mailit: recepcja@ilslogistics.eu.
• Aplikimi duhet të dorëzohet të paktën tre ditë para datës së planifikuar të vizitës, dhe për grupet me më shumë se 10 mysafirë, aplikimi duhet të dorëzohet të paktën dy javë para vizitës së planifikuar. 
• Aplikanti do të marrë miratimin ose refuzimin e aplikimit nëpërmjet një përgjigjeje në e-mailin nga i cili është dërguar aplikimi. 
• Nëse data është e disponueshme, email-i do të përmbajë: konfirmimin e datës dhe të dhënat e kontaktit të mbikëqyrësit. 
• Nëse data ose kujdestari nuk janë të disponueshëm, aplikimi do të refuzohet në një përgjigje për aplikimin.
• Nëse nuk merrni një përgjigje për kërkesën tuaj, ju lutemi na kontaktoni me email në recepcja@ilslogistics.eu ose me telefon në 227139300.
• Punonjësit e autorizuar për të hyrë në magazinë mund t'i udhëheqin vetë mysafirët.
• Të ftuarit duhet të veshin një jelek reflektues, këpucë sigurie ose mbulesa mbrojtëse për këpucë, dhe kur lëvizin në zonën e magazinimit të lartë, gjithashtu një helmetë sigurie (e disponueshme në Recepsion) dhe të vendosin shenjën e tyre të identifikimit në një vend të dukshëm. 
• Mysafirët mund të lëvizin në magazinë vetëm në praninë e një Mbikëqyrësi ose punonjësi të autorizuar. Grupe me më shumë se 10 persona duhet të shoqërohen nga një punonjës i Sigurisë. 

5. Shërbimet e jashtme

• Punonjësit e jashtëm që dorëzojnë mallra në Magazinë mund të hyjnë në bazë të një njoftimi pune, pasi të kenë njoftuar Departamentin e Menaxhimit të Pronës dhe të kenë marrë leje për të kryer punë ose për të hyrë në ambientet e Magazinës.
• Pas hyrjes në Objekt, punonjësit e jashtëm duhet të raportojnë te Administratori i Objektit.
• Punonjësit e jashtëm hyjnë përmes daljes emergjente dhe lëvizin vetëm në afërsi të portës ku ndodhet mjeti i tyre, në një distancë maksimale prej 2 metrash nga rampa ku kryhet ngarkimi ose shkarkimi. 

DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1. Hyrja në Objekt në ditët pa punë dhe natën është e mundur vetëm pasi të dërgohet një email në: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Çdo person që largohet nga Magazina mund t'i nënshtrohet një kontrolli të detajuar që përfshin kalimin nëpër porta për zbulimin e metaleve. Nëse porta lëshon një tingull që konfirmon zbulimin e metaleve, personi që po kontrollohet duhet të paraqesë të gjitha sendet që ka me vete. Nëse sinjali vazhdon të tregojë praninë e metaleve, personi mund të kontrollohet shtesë me një skaner dore. Nëse një person refuzon të kalojë nëpër porta ose të kontrollohet me skaner dore, Administratori i Objektit ose një person i autorizuar në ambientet e objektit mund të thërrasë policinë për të kontrolluar personin që largohet nga Magazina.
3. Përveç nëse përcaktohet ndryshe në informacionin e disponueshëm në Objekt, administratori i të dhënave personale të Punonjësve, Mysafirëve dhe Punonjësve të Jashtëm është ILS sp. z o.o., me seli të regjistruar në Swobodnia. Të dhënat personale do të përpunohen veçanërisht për qëllimin e sigurimit të sigurisë në Objekt, mbrojtjen e pronës dhe mbrojtjen e sekreteve tregtare të IC Capital Group. Informacione të detajuara mbi përpunimin e të dhënave personale, përfshirë të drejtat që lidhen me to, mund të gjenden në Shtojcën 12 ose 12a të Rregullores.
4. Rregulloret janë të disponueshme në 5 versione gjuhësh: polonisht, anglisht, spanjisht, ukrainisht dhe rusisht. Në rast të ndonjë mospërputhjeje midis versioneve gjuhësore të Rregulloreve, do të mbizotërojë versioni polak.
5. Numrat e kontaktit: 

Departamenti i Menaxhimit të Pronës:

• Administratori i Objektit: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Specialist i Sigurisë Teknike - Teknik i Mirëmbajtjes: tel. 691 440 093
• Siguri: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - tel. 227141078 ose 502657397.