Поступак – дневне интерне ревизије

audit komunikat

ЦИЉ – да се провери да ли се рад у складишту обавља безбедно – у складу са прописима и правилима о здрављу и безбедности

АУДИТ ПОМАЖЕ

  • откривање несагласности и опасности,
  • побољшати безбедност рада,
  • одржавање реда и правилне организације радних станица.

РАСПОДЕЛА ОДГОВОРНОСТИ:

  • Радник у складишту – извршава задатке које му додели надређени, одржава ред и уредност, ради у складу са правилима здравља и безбедности.
  • Надзорник/Вођа – Учествује у ревизији, пружа ревизору информације о свом домену, отклања несагласности, обавештава тим о препорукама.
  • Координатор/менаџер – Информише тим о резултатима ревизије, налаже исправке и прати спровођење корективних мера.
  • Аудитор за здравље и безбедност - планира аудите, спроводи инспекције, бележи несагласности и добре праксе, припрема извештаје и саопштава резултате претпостављенима.

КАКО ИЗГЛЕДА РАСПОРЕД АУДИТА:

  • Аудити се спроводе свакодневно или према утврђеном месечном распореду.
  • Ако је потребно (нпр. након несреће, промене радног места, набавке нове опреме), ревизија се може спровести додатно, ван распореда.

ШТА СЕ ПРОВЕРАВА ТОКОМ АУДИТА:

  • поштовање прописа о здрављу и безбедности и заштити од пожара,
  • ред и чистоћу на радном месту,
  • техничко стање опреме, машина, полица, каблова, расвете,
  • правилно складиштење и обезбеђивање робе,
  • доступност документације (упутства, безбедносни листови),
  • доступност и употреба личних заштитних средстава,
  • јасни путеви за комуникацију и евакуацију,
  • стање комплета за прву помоћ и противпожарне опреме.

МЕТОДОЛОГИЈА ОЦЕНЕ:

У извештају о ревизији користе се следеће оцене:

  • УСКЛАЂЕНОСТ – Врло добро. Стање је у складу са прописима и правилима о здрављу и безбедности. Добра пракса у области здравља и безбедности
  • ПОТРЕБНО ПOBОЉШАЊЕ Потребно је исправити. Прилагођавање пуној усаглашености са прописима и принципима о здрављу и безбедности
  • НЕУСКЛАЂЕНОСТ – Недовољно. Стање делимично усаглашено са прописима и принципима здравља и безбедности 
  • КРИТИЧНА НЕУСКЛАЂЕНОСТ – Лоше. Стање није у складу са прописима и принципима о здрављу и безбедности
  • НЕ ПРИМЕЊУЈЕ СЕ - област ревизије није предмет датог питања 

Извештај о ревизији такође додељује приоритете за отклањање неусклађености:

  • Ниско - мања немарност
  • Средње - опасност по здравље,
  • Високо - претња по живот или здравље великог броја људи.

НАКОН АУДИТА:

  • Ревизор припрема извештај и подноси га својим претпостављенима.
  • Менаџер/координатор именује особе одговорне за отклањање несагласности.
  •  Надзорник надгледа спровођење корекција.
  • Ревизор проверава да ли су корективне акције ефикасно спроведене.

ШТА АКО СЕ НЕ ПОСТУПИ ПО ПРЕПОРУКАМА АУДИТА:

  • Непоступање или неправилно обављање дужности може довести до последица које утврђује послодавац.
  • Последице ће бити одређене на основу укупног процентног оцењивања датог у сваком аудиту. Процентно оцењивање сажето приказује број несагласности и ризике које оне представљају.
QR Code

Naskenujte kód QR:

Naskenujte kód QR:

Stojí za to vedieť viac