ZASADY WEJŚCIA NA TEREN OBIEKTU

1. Ogólne zasady Obiektu

• Na terenie Obiektu HZA Zakroczym obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt. 
• Obiekt jest monitorowany.
• Na terenie Obiektu obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia, spożywania oraz wchodzenia w stanie po użyciu alkoholu lub nietrzeźwości lub użyciu substancji działających podobnie do alkoholu.
• W momencie wjazdu na teren parkingu stanowiącego część Obiektu osoba wjeżdżająca na jego teren zobowiązuje się do stosowania się do regulaminu parkingu.
• Każda osoba przed wejściem na teren Obiektu zobowiązuje się do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu.
• Bezpieczeństwo Obiektu sprawuje ochrona oraz pracownicy ochrony
• W celu uniknięcia wątpliwości - recepcja znajduje się w budynku głównym części biurowej Obiektu, zaś portiernia znajduje się na zewnątrz Obiektu - pomiędzy parkingiem a wejściem do budynku.
• W celu identyfikacji tożsamości, każdy wchodzący na teren Obiektu może zostać poproszony o okazanie dokumentu tożsamości. Odmowa okazania dokumentu tożsamości może skutkować odmową wejścia na teren Obiektu.

2. Zarząd

Członkowie zarządu IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4, Danxils posiadają pełne uprawnienia dostępu do Obiektu i korzystania z parkingu przed biurem.

3. Osoby zatrudnione 

• Osoby zatrudnione po wjeździe na teren Obiektu korzystają z ogólnodostępnego parkingu zewnętrznego.
• Tylko przy pierwszej wizycie, Zatrudnieni otrzymują kartę dostępu dla gości. Karta podlega zwrotowi przy wyjściu z Obiektu na Recepcji lub na Portierni.
• Po pierwszej wizycie Zatrudnionemu zostaną nadane uprawnienia do wejścia na teren Obiektu i otrzyma on kartę dostępu na zasadach określonych w regulaminie kart dostępu.
• Karty dostępu będą służyły także do identyfikacji tożsamości. W przypadku braku karty dostępu lub gdy na podstawie karty dostępu nie można zidentyfikować tożsamości – tożsamość Zatrudnionego może być zweryfikowana przez Pracownika Ochrony.
• Odmowa okazania dokumentu tożsamości lub karty dostępowej będzie skutkować odmową wejścia na teren Obiektu.

4. Gość

• Parkuje auto na wyznaczonych miejscach parkingu zewnętrznego oznaczonych tabliczką „Gość”.
• Zobowiązany jest do wejścia przez Portiernię.
• Ochrona o fakcie przybycia Gościa niezwłocznie powiadamia telefonicznie Recepcję lub inną wyznaczoną jednostkę zgodnie z ustalonymi wewnętrznie zasadami.
• Gość po okazaniu przez niego dokumentu tożsamości zostaje wpisany do rejestru wejść/wyjść dostępnego na Recepcji i podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu.
• Brak okazania dokumentu tożsamości przez Gościa może skutkować odmową wejścia na teren Obiektu.
• Gość po złożeniu podpisu w rejestrze wejść/wyjść otrzymuje kartę dostępu dla Gości.
• Karta „ID Gość” musi zostać zwrócona na Portierni po zakończeniu wizyty.

5. Serwis zewnętrzny

• Pracownicy serwisów zewnętrznych, mogą wjechać na podstawie zgłoszenia, przesłanego wcześniej do działu Zarządzania Nieruchomością i po otrzymaniu stosownej zgody.
• Pracownicy zewnętrzni, po wjeździe na teren Obiektu, powinni udać się na Portiernię, gdzie Pracownicy ochrony mają obowiązek: (zweryfikować tożsamość Pracowników zewnętrznych, wpisać do Książki ruchu kołowego odpowiednie dane (liczbę osób, ich uprawnienia, odbyte przeszkolenia z zakresu BHP i czy prace są pożarowo niebezpieczne), sprawdzić czy wizyta był awizowana, poinformować administratora Obiektu o zgłoszonych pracach, który może zlecić asystę konserwatora przy ich wykonywaniu, skierować Pracowników zewnętrznych na Recepcję w celu podpisania oświadczenia.
• Po otrzymaniu informacji o zakończeniu prac przez Pracowników zewnętrznych, Pracownik ochrony zobowiązany jest do monitorowania ich do chwili opuszczenia Obiektu oraz odnotowania godziny wyjścia w Książce ruchu kołowego.

SZCZEGÓŁOWE ZASADY WEJŚCIA NA TEREN MAGAZYNU

1. Ogólne zasady wejścia na Magazyn

• Stały dostęp do Magazynu to możliwość przebywania na terenie Magazynu bez wymaganych dodatkowych zgód z zachowaniem zasad niniejszego Regulaminu.
• Pełne uprawnienia dostępu do Obiektu to stały dostęp do Obiektu, w tym Magazynu oraz możliwość nadawania uprawnień do wejścia na teren Obiektu.
• Przed wejściem na Magazyn każdy obowiązkowo, musi założyć odzież ochronną, to jest: 
  • obuwie ochronne i kamizelkę odblaskową – na terenie całego Magazynu,
  • kask – w strefie wysokiego składowania,
  • kombinezon ognioodporny lub kombinezon ochronny lub kombinezon przeciwchemiczny – w strefie zagrożenia chemicznego.
• Brak odzieży ochronnej będzie skutkować odmową wejścia na Magazyn.

2. Zarząd i Dyrektorzy

• Zarząd ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4, Danxils posiada pełne uprawnienia dostępu do Obiektu bez żadnych ograniczeń, w tym czasowych.  
• Stanowiska z M3, M4, M5, E1 posiadają stały dostęp do Magazynu.

3. Zatrudnieni, których zakres obowiązków wymaga dostępu do Magazynu

• otrzymują uprawnienia do wejścia/świadczenia pracy na Magazynie – po otrzymaniu zgody przełożonego i odbyciu szkolenia.
• oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu mogą zostać złożone przez Zatrudnionych, których zakres obowiązków wymaga dostępu do Magazynu w trakcie trwania Szkolenia.
• szkolenia: zgłoszenie na szkolenie odbywa się na adres: bhp@intercars.eu, organizowane są co miesiąc lub w zależności od zapotrzebowania.

4. Goście

• Osoba wnioskująca o wejście Gościa/Gości do Magazynu wypełnia formularz ONLINE i przesyła na adres e-mail: recepcja@ilslogistics.eu.
• Zgłoszenie musi nastąpić z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed planowanym dniem wizyty, a dla grup Gości powyżej 10 osób Zgłoszenie powinno nastąpić co najmniej dwa tygodnie przed planowaną wizytą. 
• Zgodę lub odrzucenie Zgłoszenia wnioskujący otrzyma w odpowiedzi zwrotnej na e-mail, z którego wysłał Zgłoszenie. 
• W przypadku dostępności terminu e-mail będzie zawierał: potwierdzenie terminu oraz dane opiekuna. 
• W przypadku: niedostępności terminu lub Opiekuna - Zgłoszenie zostanie odrzucone w formie wiadomości zwrotnej na Zgłoszenie.
• W przypadku braku informacji zwrotnej na Zgłoszenie prosimy o kontakt e-mail: recepcja@ilslogistics.eu lub nr telefonu: 227139300.
• Zatrudnieni uprawnieni do wejścia na Magazyn mogą samodzielnie oprowadzać Gości.
• Goście zobowiązani są do założenia kamizelki odblaskowej, butów ochronnych lub nakładek ochronnych a w przypadku poruszania się w strefie wysokiego składowania, również kasku ochronnego (do odbioru na Recepcji) oraz przypięcia w widocznym miejscu przydzielonego identyfikatora”. 
• Goście poruszają się po Magazynie tylko w obecności Opiekuna lub uprawnionego Pracownika. Grupie powyżej 10 osób towarzyszy Pracownik Ochrony. 

5. Serwisy zewnętrzne

• Pracownicy zewnętrzni dowożący towar na Magazyn mogą wjechać na podstawie zgłoszenia prac po zgłoszeniu prac do Działu Zarządzania Nieruchomości po otrzymaniu zgody na wykonanie prac lub wjazd na teren Magazynu.
• Po wjeździe na teren Obiektu, Pracownicy zewnętrzni mają obowiązek zgłosić się do Administratora Obiektu.
• Pracownicy zewnętrzni wchodzą przez drzwi ewakuacyjne i poruszają się wyłącznie w pobliżu bramy, gdzie znajduje się ich pojazd w odległości maksymalnie 2 metrów od rampy, na której odbywa się załadunek bądź rozładunek. 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wejście na teren Obiektu w dni wolne od pracy oraz w godzinach nocnych jest możliwe tylko w przypadku zgłoszenia mailowego na adres: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Każda osoba wychodząca z Magazynu może zostać poddana szczegółowej kontroli polegającej na przejściu przez bramki wykrywające metal. W przypadku, gdy bramka wyda dźwięk potwierdzający wykrycie metalu, osoba podlegająca kontroli powinna okazać wszystkie przedmioty, które ma przy sobie. W przypadku dalszego sygnału świadczącego o posiadaniu przy sobie metali, osoba może być dodatkowo przeszukana ręcznym skanerem. W przypadku odmowy przejścia przez bramki lub dokonania kontroli ręcznym skanerem, Administrator Obiektu lub osoba upoważniona na terenie Obiektu może wezwać Policję celem przeszukania osoby wychodzącej z Magazynu.
3. O ile nic innego nie wynika z informacji ogólnie udostępnionych w Obiekcie, Administratorem danych osobowych Zatrudnionych oraz Gości i Pracowników zewnętrznych jest ILS sp. z o.o. z siedzibą w Swobodni. Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa w Obiekcie, ochrony mienia oraz ochrony tajemnicy przedsiębiorstw z GK IC. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących w związku z nim praw znajdują się w Załączniku nr 12 lub 12a do Regulaminu.
4. Regulamin jest dostępny w 5 wersjach językowych: polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, ukraińskiej i rosyjskiej. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi Regulaminu wiążąca jest wersja polska.
5. Numery kontaktowe: 

Dział Zarządzania Nieruchomością:

• Administrator Obiektu: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Specjalista ds. Zabezpieczeń Technicznych - Konserwator: tel. 691 440 093
• Ochrona: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - tel. 227141078 lub 502657397.