ПРАВИЛА ВХОДУ НА ТЕРИТОРІЮ ОБ'ЄКТУ

1. Загальні правила об'єкта

• На території об'єкта HZA Zakroczym заборонено вводити тварин. 
• Об'єкт знаходиться під відеоспостереженням.
• На території об'єкта суворо заборонено приносити, вживати та заходити в стані алкогольного сп'яніння або після вживання алкоголю чи речовин, що діють подібно до алкоголю.
• При в'їзді на територію паркінгу, що є частиною об'єкта, особа, яка в'їжджає на його територію, зобов'язується дотримуватися правил паркінгу.
• Кожна особа перед входом на територію Об'єкта зобов'язується ознайомитися з цим Регламентом.
• Безпеку Об'єкта забезпечують охорона та працівники охорони
• Щоб уникнути сумнівів, рецепція знаходиться в головній частині офісного приміщення Об'єкта, а портьє знаходиться зовні Об'єкта - між паркінгом і входом до будівлі.
• З метою ідентифікації особи, кожна особа, яка входить на територію Об'єкта, може бути попрошена пред'явити документ, що посвідчує особу. Відмова пред'явити документ, що посвідчує особу, може призвести до відмови у вході на територію Об'єкта.

2. Правління

Члени правління IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4, Danxils мають повне право доступу до Об'єкта та користування парковкою перед офісом.

3. Працівники 

• Зайняті особи після в'їзду на територію Об'єкта користуються загальнодоступним зовнішнім паркінгом.
• Тільки під час першого візиту Зайняті особи отримують картку доступу для гостей. Картка підлягає поверненню при виході з Об'єкта на Рецепції або в Портьє.
• Після першого візиту працівник отримує право входу на територію Об'єкта та картку доступу на умовах, визначених у правилах користування картками доступу.
• Картки доступу також слугуватимуть для ідентифікації особи. У разі відсутності картки доступу або якщо на підставі картки доступу неможливо ідентифікувати особу, особу Працівника може перевірити Співробітник служби охорони.
• Відмова від пред'явлення документа, що посвідчує особу, або картки доступу призведе до відмови у вході на територію Об'єкта.

4. Гість

• Паркує автомобіль на призначених місцях зовнішнього паркінгу, позначених табличкою «Гість».
• Він зобов'язаний увійти через портьє.
• Охорона негайно повідомляє про прибуття Гостя по телефону до Рецепції або іншої призначеної одиниці відповідно до внутрішніх правил.
• Після пред'явлення документа, що посвідчує особу, гість вноситься до реєстру входів/виходів, доступного на рецепції, і підписує заяву про ознайомлення з змістом Правил.
• Непред'явлення гостем документа, що посвідчує особу, може призвести до відмови у вході на територію об'єкта.
• Після підписання реєстру входів/виходів гість отримує картку доступу для гостей.
• Картка «ID Гость» повинна бути повернута в портьє після закінчення візиту.

5. Зовнішні служби

• Співробітники зовнішніх служб можуть в'їхати на підставі заявки, надісланої заздалегідь до відділу управління нерухомістю, та після отримання відповідного дозволу.
• Зовнішні працівники після в'їзду на територію об'єкта повинні звернутися до портьє, де працівники охорони зобов'язані: (перевірити особу зовнішніх працівників, внести відповідні дані до книги руху транспорту (кількість осіб, їх повноваження, пройдений курс навчання з охорони праці та чи є роботи пожежонебезпечними), перевірити, чи візит був попередньо повідомлений, повідомити адміністратора об'єкта про заявлені роботи, який може доручити консьєржу супроводжувати їх виконання, направити зовнішніх працівників до рецепції для підписання заяви.
• Після отримання інформації про закінчення робіт зовнішніми працівниками, працівник охорони зобов'язаний стежити за ними до моменту покидання ними об'єкта та зафіксувати час виходу в Журналі руху транспорту.

ДЕТАЛЬНІ ПРАВИЛА ВХОДУ НА ТЕРИТОРІЮ СКЛАДУ

1. Загальні правила входу на склад

• Постійний доступ до Складу – це можливість перебувати на території Складу без необхідності отримання додаткових дозволів, з дотриманням правил цього Регламенту.
• Повні права доступу до Об'єкта - це постійний доступ до Об'єкта, включаючи Склад, та можливість надавати права на вхід на територію Об'єкта.
• Перед входом на склад кожен обов'язково повинен одягнути захисний одяг, а саме: 
  • захисне взуття та світловідбиваючий жилет – на всій території Складу,
  • шолом – у зоні високого складування,
  • вогнетривкий комбінезон або захисний комбінезон або протихімічний комбінезон – у зоні хімічної небезпеки.
• Відсутність захисного одягу призведе до відмови у вході на склад.

2. Правління та директори

• Керівництво ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4, Danxils має повне право доступу до Об'єкта без будь-яких обмежень, у тому числі часових.  
• Посадові особи з M3, M4, M5, E1 мають постійний доступ до Складу.

3. Співробітники, чий обсяг обов'язків вимагає доступу до Складу

• отримують права на вхід/виконання роботи на Складі – після отримання згоди керівника та проходження навчання.
• Заяви про ознайомлення з Регламентом можуть бути подані працівниками, чиї обов'язки вимагають доступу до Складу, під час навчання.
• Навчання: реєстрація на навчання здійснюється за адресою: bhp@intercars.eu, навчання організовується щомісяця або залежно від потреби.

4. Гості

• Особа, яка подає заявку на вхід Гостя/Гостей до Складу, заповнює форму ONLINE і надсилає її на електронну адресу: recepcja@ilslogistics.eu.
• Заявка повинна бути подана щонайменше за три дні до запланованої дати візиту, а для груп гостей понад 10 осіб заявка повинна бути подана щонайменше за два тижні до запланованого візиту. 
• Згоду або відмову у заявці заявник отримає у відповіді на електронну адресу, з якої він надіслав заявку. 
• У разі наявності вільного терміну електронний лист міститиме: підтвердження терміну та дані куратора. 
• У разі: відсутності вільних дат або куратора - заявка буде відхилена у формі відповіді на заявку.
• У разі відсутності відповіді на Заявку, просимо зв'язатися з нами електронною поштою: recepcja@ilslogistics.eu або за телефоном: 227139300.
• Співробітники, які мають право входу на склад, можуть самостійно проводити екскурсії для гостей.
• Гості зобов'язані одягнути світловідбиваючий жилет, захисне взуття або захисні накладки, а в разі пересування в зоні високого складування - також захисний шолом (який можна отримати на рецепції) та прикріпити в помітному місці призначений ідентифікатор. 
• Гості пересуваються по Складу тільки в присутності Опікуна або уповноваженого Працівника. Група, що налічує більше 10 осіб, супроводжується Працівником охорони. 

5. Зовнішні служби

• Зовнішні працівники, які доставляють товари на склад, можуть в'їхати на підставі повідомлення про роботи після подання повідомлення про роботи до відділу управління нерухомістю після отримання дозволу на виконання робіт або в'їзд на територію складу.
• Після в'їзду на територію об'єкта зовнішні працівники зобов'язані звернутися до адміністратора об'єкта.
• Зовнішні працівники входять через аварійні двері і пересуваються виключно поблизу воріт, де знаходиться їхній транспортний засіб, на відстані не більше 2 метрів від рампи, на якій відбувається завантаження або розвантаження. 

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Вхід на територію Об'єкта у вихідні дні та в нічний час можливий тільки у разі подання заявки електронною поштою на адресу: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Кожна особа, яка виходить зі Складу, може бути піддана детальному контролю, що полягає у проходженні через металошукачі. У разі, якщо металошукач видасть звук, що підтверджує виявлення металу, особа, яка підлягає контролю, повинна пред'явити всі предмети, які вона має при собі. У разі повторного сигналу, що свідчить про наявність металу, особа може бути додатково обшукана ручним сканером. У разі відмови пройти через ворота або пройти перевірку ручним сканером, Адміністратор Об'єкта або уповноважена особа на території Об'єкта може викликати поліцію для обшуку особи, яка виходить зі Складу.
3. Якщо інше не випливає з інформації, загальнодоступної в Об'єкті, Адміністратором персональних даних Працівників, Гостей та Зовнішніх співробітників є ILS sp. z o.o. з місцезнаходженням у Свободні. Персональні дані будуть оброблятися, зокрема, з метою забезпечення безпеки в Об'єкті, захисту майна та захисту комерційної таємниці підприємств ГК IC. Детальна інформація щодо обробки персональних даних, включаючи права, що надаються у зв'язку з цим, міститься в Додатку № 12 або 12а до Регламенту.
4. Правила доступні в 5 мовних версіях: польській, англійській, іспанській, українській та російській. У разі розбіжностей між мовними версіями Правил, обов'язковою є польська версія.
5. Контактні номери: 

Відділ управління нерухомістю:

• Адміністратор об'єкта: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu тел. 665 393 276 
• Спеціаліст з технічної безпеки - консерватор: тел. 691 440 093
• Охорона: ILSMonitoring@ilslogistics.eu - тел. 227141078 або 502657397.