Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, denken Sie daran, dass Sie:

• eine Arbeitsschutzschulung und eine Einweisung am Arbeitsplatz absolvieren. 
• keine gesundheitlichen Einschränkungen für die Ausübung Ihrer Tätigkeit haben.
• Sie müssen mit der Bedienungsanleitung der am Arbeitsplatz verwendeten Maschinen und Geräte vertraut sein.

VOR ARBEITSANFANG:

• Überprüfen Sie den technischen Zustand des Aktenvernichters – ob er vollständig und unbeschädigt ist.
• Überprüfen Sie, ob er auf einem stabilen, ebenen Untergrund steht.
• Sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung und ausreichend Arbeitsraum.
• Überprüfen Sie, ob der Auffangbehälter nicht überfüllt ist – leeren Sie ihn gegebenenfalls.
• Entfernen Sie Heftklammern und Büroklammern aus den Dokumenten, wenn der Hersteller deren Vernichtung nicht zulässt.

WÄHREND DER ARBEIT:

• Bedienen Sie den Aktenvernichter gemäß den Anweisungen des Herstellers.
• Legen Sie nicht zu viele Blätter auf einmal ein – dies kann zu einer Blockierung des Geräts führen.
• Im Falle einer Blockierung:
  • Schalten Sie das Gerät aus und beseitigen Sie erst dann die Verstopfung
  • oder verwenden Sie die Rücklauffunktion und legen Sie kleinere Papiermengen ein.
• Halten Sie Ihre Hände, Haare, Schmuck, Krawatten und Ausweise vom Einzugsschlitz fern.
• Leeren Sie den Papierauffangbehälter regelmäßig.
• Beobachten Sie die Arbeit des Geräts – schalten Sie es bei Unregelmäßigkeiten sofort aus.

NACH BEENDIGUNG DER ARBEIT:

• Schalten Sie den Aktenvernichter aus (gemäß den Anweisungen des Herstellers).
• Leeren Sie den Auffangbehälter.
• Räumen Sie den Arbeitsplatz auf.
• Bei längeren Unterbrechungen (z. B. Wochenende, Urlaub) – trennen Sie das Gerät vom Stromnetz.
• Stellen Sie sicher, dass das zurückgelassene Gerät keine Gefahr darstellt.

WAS SIE NICHT TUN DÜRFEN:

• Unbefugten den Zugang zum Gerät gestatten,
• Geräte während des Betriebs zu reparieren oder zu warten,
• die Aktenvernichter über die zulässige Papiermenge hinaus zu überlasten,
• Entfernen Sie keine Abdeckungen und Sicherungen.
• Hände, Finger, Schmuck, Krawatten, Ausweise oder andere Gegenstände in den Einzugsschlitz stecken,
• den Arbeitsplatz verlassen, wenn das Gerät eingeschaltet ist,
• die Geräte von mehr als einer Person gleichzeitig bedienen.

STÖRUNG ODER UNFALL:

• Wenn etwas kaputt gegangen ist, trennen Sie das Gerät sofort von der Stromversorgung und benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten.
• Bringen Sie an dem defekten Gerät einen Zettel mit der Aufschrift „GERÄT DEFEKT – NICHT BENUTZEN” an.
• Wenn sich ein Unfall ereignet hat, bewegen Sie nichts und informieren Sie ebenfalls Ihren Vorgesetzten.
• Leisten Sie dem Verletzten Erste Hilfe und rufen Sie gegebenenfalls den Rettungsdienst.