OBJEKTI TERRITOORIUMILE SISENEMISE EESKIRJAD

1. Objekti üldised eeskirjad

• HZA Zakroczym objekti territooriumile on keelatud loomade sissetoomine. 
• Objekt on videovalve all.
• Objektis on rangelt keelatud alkoholi või alkoholi sarnaste ainete tarvitamine, nende tarbimine ja objektile sisenemine joobeseisundis.
• Sisenedes objekti juurde kuuluvale parkimisalale, kohustub sisenev isik järgima parkimisala eeskirju.
• Iga isik kohustub enne Objekti territooriumile sisenemist tutvuma käesolevate eeskirjadega.
• Objekti turvalisust tagavad turvamehed ja turvatöötajad.
• Kahtluste vältimiseks – vastuvõtt asub Objekti peahoone bürooosas, portjee asub Objekti väljaspool – parkimisplatsi ja hoone sissepääsu vahel.
• Isiku tuvastamiseks võib igaühelt, kes siseneb Objekti territooriumile, paluda esitada isikut tõendav dokument. Isikut tõendava dokumendi esitamisest keeldumine võib kaasa tuua sisenemiskeelu Objekti territooriumile.

2. Juhatus

IC, ILS, J&M, ICMS, M5, M4 ja Danxils juhatuse liikmetel on täielik juurdepääsuõigus Objekti territooriumile ja õigus kasutada kontori ees asuvat parklat.

3. Töötajad 

• Töötajad kasutavad pärast Objekti territooriumile sisenemist üldkasutatavat väliparklat.
• Ainult esimesel külastusel saavad töötajad külaliste juurdepääsukaardi. Kaart tuleb väljumisel Objektist tagastada vastuvõtulauale või portjeele.
• Pärast esimest külastust antakse töötajale õigus siseneda objekti territooriumile ja ta saab juurdepääsukaardi vastavalt juurdepääsukaartide eeskirjadele.
• Juurdepääsukaardid teenivad ka isiku tuvastamise eesmärki. Juurdepääsukaardi puudumisel või kui juurdepääsukaardi alusel ei ole võimalik isikut tuvastada, võib töötaja isikut kontrollida turvatöötaja.
• Isikut tõendava dokumendi või juurdepääsukaardi esitamisest keeldumine toob kaasa sissepääsu keelamise Objekti territooriumile.

4. Külaline

• Parkib auto väljaspool asuvatel määratud parkimiskohtadel, mis on tähistatud sildiga „Külaline”.
• Ta on kohustatud sisenema läbi portjee.
• Turvamees teavitab külalise saabumisest viivitamatult telefoni teel vastuvõttu või muud määratud üksust vastavalt sisemiselt kehtestatud eeskirjadele.
• Külaline peab esitama isikut tõendava dokumendi, mis kantakse vastuvõtus asuvasse sisse- ja väljumiste registrisse, ning allkirjastama kinnituse, et on tutvunud eeskirjadega.
• Kui külaline ei esita isikut tõendavat dokumenti, võib talle keelata sisenemine Objekti territooriumile.
• Pärast registreerimisraamatusse allkirja andmist saab külaline külaliste juurdepääsukaardi.
• Külalise ID-kaart tuleb külastuse lõppedes tagastada portjeele.

5. Välisteenused

• Välisteenuste töötajad võivad siseneda eelnevalt kinnisvarahaldusosakonnale saadetud teate alusel ja pärast asjakohase loa saamist.
• Välisteenuste töötajad peavad pärast sisenemist objekti territooriumile minema portieri juurde, kus turvatöötajad on kohustatud: (kontrollima välisteenistujate isikut, kandma liiklusraamatusse asjakohased andmed (isikute arv, nende volitused, läbitud tööohutuse ja töötervishoiu koolitused ning kas tööd on tuleohtlikud), kontrollima, kas külastus oli eelnevalt teatatud, teavitama objekti haldajat teatatud töödest, kes võib nende teostamiseks tellida hooldaja abi, suunama välistöötajad vastuvõttu avalduse allkirjastamiseks.
• Pärast välistöötajate tööde lõpetamise teate saamist on turvamees kohustatud jälgima neid kuni objekti lahkumiseni ja märkima lahkumise kellaaja liiklusraamatusse.

DETAILED RULES FOR ENTERING THE WAREHOUSE AREA

1. Üldised laoruumi sisenemise eeskirjad

• Püsiv juurdepääs laole tähendab võimalust viibida lao territooriumil ilma täiendava loata, järgides käesolevaid eeskirju.
• Täielikud juurdepääsuõigused Objektile tähendavad püsivat juurdepääsu Objektile, sealhulgas Laole, ning võimalust anda õigusi Objektile sisenemiseks.
• Enne laole sisenemist peab igaüks kohustuslikult selga panema kaitseriietuse, s.o: 
  • kaitsejalatsid ja helkurvest – kogu laos,
  • kiiver – kõrgel asuvas ladustamiskohas,
  • tulekindlad või kaitseülikonnad või kemikaalide eest kaitsvad ülikonnad – kemikaaliohtlikus tsoonis.
• Kaitsevarustuse puudumine toob kaasa laost sisenemise keelamise.

2. Juhatus ja direktorid

• ICSA, ILS, J&M, ICMS, M4, Danxils juhatus ja direktorid omavad täielikku juurdepääsuobjekti juurdepääsuõigust ilma mis tahes piiranguteta, sealhulgas ajaliste piiranguteta.  
• M3, M4, M5, E1 ametikohad omavad püsivat juurdepääsu laole.

3. Töötajad, kelle tööülesanded nõuavad juurdepääsu laole

• saavad õiguse laost sisse minna/töötada pärast ülemuse nõusoleku saamist ja koolituse läbimist.
• Kinnitused eeskirjade sisu tutvustamise kohta võivad esitada töötajad, kelle tööülesanded nõuavad juurdepääsu laole koolituse käigus.
• Koolitus: koolitusele registreerumine toimub aadressil: bhp@intercars.eu, koolitused korraldatakse kord kuus või vastavalt vajadusele.

4. Külalised

• Isik, kes taotleb külalise/külaliste sisenemist laost, täidab ONLINE-vormi ja saadab selle e-posti aadressile: recepcja@ilslogistics.eu.
• Registreerimine peab toimuma vähemalt kolm päeva enne kavandatud külastuse kuupäeva, ja kui külaliste rühm on suurem kui 10 inimest, peab registreerimine toimuma vähemalt kaks nädalat enne kavandatud külastust. 
• Taotluse esitaja saab taotluse heakskiitmise või tagasilükkamise vastusena e-kirja, millele ta taotluse saatis. 
• Kui koht on saadaval, sisaldab e-kiri: kohtumise kinnitust ja giidi andmeid. 
• Kui aeg või giid ei ole saadaval, lükatakse taotlus tagasi vastusena taotlusele.
• Kui te ei saa taotlusele vastust, võtke ühendust e-posti aadressil recepcja@ilslogistics.eu või telefonil 227139300.
• Töötajad, kellel on õigus laost sisse minna, võivad külalisi iseseisvalt ringi juhtida.
• Külalised on kohustatud kandma helkurvesti, kaitsesaapaid või kaitsesidemeid ning kõrgel asuvas ladustamiskohas liikudes ka kaitsemütsi (saadaval vastuvõtulauas) ning kinnitama nähtavale kohale neile eraldatud isikutunnistuse. 
• Külalised liiguvad laos ainult järelevalveametniku või volitatud töötaja juuresolekul. Rohkem kui 10-liikmelist gruppi saadab turvamees. 

5. Välised teenused

• Välised töötajad, kes toovad kaupa laosse, võivad siseneda tööde registreerimise alusel pärast tööde registreerimist kinnisvara haldusosakonnas ja pärast loa saamist tööde tegemiseks või laosse sisenemiseks.
• Pärast sisenemist objekti territooriumile on välistöötajad kohustatud registreerima end objekti haldajale.
• Välistöötajad sisenevad evakuatsiooniuksest ja liiguvad ainult värava läheduses, kus asub nende sõiduk maksimaalselt 2 meetri kaugusel laadimis- või mahalaadimisplatvormist. 

ÜLDISED SÄTTED

1. Objektile sisenemine puhkepäevadel ja öösel on võimalik ainult juhul, kui sellest on eelnevalt teatatud e-posti aadressil: ILSMonitoring@ilslogistics.eu. 
2. Iga isik, kes lahkub laost, võib läbida põhjaliku kontrolli, mis seisneb metallidetektori väravate läbimises. Kui värav annab heli, mis kinnitab metalli avastamist, peab kontrollitav isik näitama kõiki esemeid, mis tal kaasas on. Kui signaal näitab, et isikul on endaga metall, võib teda täiendavalt läbi otsida käsiskanneriga. Kui isik keeldub läbima metallidetektoreid või laskma end läbi otsida käsiskanneriga, võib objekti haldaja või objekti territooriumil volitatud isik kutsuda politsei, et läbi otsida laost väljuv isik.
3. Kui objektis üldiselt kättesaadavatest andmetest ei tulene midagi muud, on töötajate, külaliste ja välistöötajate isikuandmete haldajaks ILS sp. z o.o. asukohaga Swobodni. Isikuandmeid töödeldakse eelkõige objekti turvalisuse tagamiseks, vara kaitsmiseks ja IC kontserni ärisaladuste kaitseks. Täpsem teave isikuandmete töötlemise kohta, sealhulgas sellega seotud õiguste kohta, on esitatud eeskirjade lisas nr 12 või 12a.
4. Eeskirjad on kättesaadavad viies keeles: poola, inglise, hispaania, ukraina ja vene keeles. Eeskirjade keeleliste versioonide vaheliste lahknevuste korral on siduv poola keelne versioon.
5. Kontaktnumbrid: 

Kinnisvara haldusosakond:

• Objekti haldaja: ils.konserwatorzy@ilslogistics.eu tel. 665 393 276 
• Tehnilise turvalisuse spetsialist – hooldaja: tel. 691 440 093
• Turvateenistus: ILSMonitoring@ilslogistics.eu – tel. 227141078 või 502657397.