ZIEL: Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Gütern beim Be- und Entladen von Fahrzeugen sowie des ordnungsgemäßen Dokumentenflusses im Logistikzentrum.

VERANTWORTUNG:

• Transportabteilung – informiert über die Zusammenarbeit mit Spediteuren, leitet diese weiter, macht bekannt und sorgt für deren Einhaltung.
• Sicherheitsdienst – überprüft Dokumente und Sicherheitsmaßnahmen, kontrolliert den Fahrzeugverkehr, öffnet Rampen und stellt Ausweise aus.
• Gabelstaplerfahrer – meldet die Arbeitsbereitschaft und die Notwendigkeit, die Rampe zu öffnen.
• Disponent / befugter/bezeichneter Mitarbeiter – überprüft Dokumente, weist den Ort der Be- und Entladung an, erteilt Genehmigungen und gibt Plomben aus.
• Fahrer – befolgt die Arbeitsschutzvorschriften, verwendet PSA (Schuhe, Weste, Keile), führt Manöver nur nach Erhalt der Genehmigung durch.

ZUFahrt zum Gelände:

• Melden Sie den Zweck Ihrer Ankunft dem Sicherheitsdienst oder dem Disponenten.
• Der Sicherheitsdienst überprüft die Dokumente, stellt einen Passierschein aus und macht Sie mit den Arbeitsschutzvorschriften vertraut.
• In Anlagen mit automatischer Schranke – Einfahrt nach Auslesen des Kennzeichens.
• Keine Voranmeldung – melden Sie den Transport im System.
• Geben Sie die Transportdokumente an den Disponenten weiter.

ANFAHRT ZUR RAMPE:

• Fahren Sie zur angegebenen Rampe.
• Der Sicherheitsdienst überprüft die Sicherheitsvorrichtung und die Plombe.
  • Keine Plombe → Ware wird anhand des Frachtbriefs überprüft.
  • Keine Sicherheitsvorrichtung → kein Zutritt zum Lager.
• Bereiten Sie das Fahrzeug vor: Öffnen Sie die Türen, sichern Sie die Räder, schalten Sie den Motor aus.
• Warten Sie auf die Erlaubnis des Sicherheitsdienstes oder das Signal der Ampel (rot – nicht losfahren, grün – Sie können losfahren).

ENTLADEN/BELADEN:

• Der Motor muss ausgeschaltet sein.
• Wenn Sie das Lager betreten, tragen Sie eine Warnweste, Sicherheitsschuhe und einen Ausweis.
• Bleiben Sie im ausgewiesenen Bereich, max. 2 m von der Rampe entfernt.

• Nach Beendigung der Arbeit informiert der Gabelstaplerfahrer den Sicherheitsdienst → erst dann dürfen Sie losfahren.
• Beim Beladen:
  • Sichern Sie die Ware und schließen Sie die Laderaumtüren.
  • Der Sicherheitsdienst versiegelt den Anhänger und händigt die Dokumente aus. 
• Beim Entladen:
  • Entfernen Sie die Ladungssicherung und sichern Sie das Fahrzeug.

VERLASSEN DER ANLAGE:

• Geben Sie dem Sicherheitsdienst den Passierschein und die Ausfahrtsgenehmigung.
• Interne Fahrer – geben Sie Ihren persönlichen Pass zurück.
• In Anlagen mit automatischem System – Ausfahrt nach dem Auslesen der Kennzeichen.
• Die Schranke öffnet sich erst nach Genehmigung der Dokumente durch den Disponenten.

VERBOTE:

• Eigenmächtiges Anfahren oder Abfahren von der Rampe.
• Be- und Entladen bei laufendem Motor.
• Aufhalten außerhalb des ausgewiesenen Bereichs.
• Nichtvorlage der Dokumente bei einem befugten Mitarbeiter.
• Parken an der Rampe länger als für den Vorgang erforderlich.
• Öffnen der Rampe oder des Tors ohne Berechtigung.

MELDUNG VON UNREGELMÄSSIGKEITEN:

• Melden Sie alle Unregelmäßigkeiten dem Sicherheitsdienst oder dem Betreiber.
• Der Sicherheitsdienst erstellt bei Verstößen gegen die Vorschriften (z. B. Fehlen von Warnwesten, Unterlegkeilen, Nichtbeachtung der Signalanlagen) eine Erklärung.
• Die Information wird an die Transportabteilung, die Manager, die Verwaltung und den Arbeitsschutz weitergeleitet.

UNFÄLLE / VORFÄLLE

• Melden Sie einen Unfall unverzüglich dem Sicherheitsdienst oder dem Disponenten.
• Verändern Sie nicht den Ort des Vorfalls.
• Der am Vorfall beteiligte Fahrer bleibt bis zur Erstellung der Erklärung vor Ort.

DOKUMENTE

• Hausordnung
• Anmeldung
• Passierschein / Entladegenehmigung / Ausfahrtsgenehmigung